Comment les congés légaux sont-ils rémunérés ?

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Le droit des citoyens au congé annuel payé est prévu par le Code du travail. Le même document précise la procédure de calcul, d'accumulation et de paiement des congés. Selon le domaine d'activité, selon la loi, une personne a droit à de 28 à 55 jours de repos par an. Si un employé n'a pas la possibilité ou le désir de prendre des vacances, il peut recevoir un paiement en espèces d'un montant égal au salaire journalier moyen.

Règles générales

Chaque année, l'employeur doit accorder à chaque salarié un congé payé d'au moins 28 jours calendaires. Auparavant, le service comptable de l'organisation établit un calendrier des vacances, qui doit être observé par tous les employés. D'un commun accord entre les parties, ce délai peut être fractionné.

Le paiement des vacances doit être effectué au moins trois jours avant le début. Si le jour du paiement coïncide avec le week-end, le caissier doit payer les fonds la veille. Si l'horaire de repos est intermittent, les fonds sont crédités et payés à chaque fois pour le nombre de jours spécifié dans la demande.

Le calcul et le paiement des jours de vacances avant la période spécifiée ne sont pas interdits par la loi. Mais il n'est pas recommandé de le faire, car un employé peut tomber malade, reporter des vacances ou les salaires peuvent être indexés. Tous ces événements affectent le montant des charges à payer.

Règlements

Malgré les règles claires énoncées dans le Code du travail, dans la pratique, le processus d'accumulation et de paiement des vacances pose des difficultés. Dans un premier temps, à la fin de chaque année, le service comptable établit un tableau obligatoire pour tous les salariés. Il est assez difficile d'y apporter des modifications dans le processus de travail. Deuxièmement, les nouveaux employés peuvent obtenir un jour de congé "à l'avance", mais au moins six mois après le début du travail. Le prochain sera crédité dans 11 mois. Vous pouvez "marcher" non pas tous les jours en même temps, mais par parties. En cas de jours fractionnés, l'une des parties doit être d'au moins 14 jours. De plus, le bilan peut inclure une provision pour indemnité de vacances. Le montant de sa reconstitution mensuelle dépend du montant des charges à payer. Toutes ces nuances, ainsi que la procédure de compensation des congés en entreprise, doivent être prises en compte lors du calcul du montant des prestations. Si le calendrier change et que le calcul est effectué à la hâte, la probabilité de faire une erreur augmente. L'exactitude des calculs sera demandée au personnel comptable.

La procédure de "départ" est la suivante:

• comptabilité / service du personnel informe l'employé par écrit des vacances dans 2 semaines;
• l'employé écrit une déclaration;
• l'employeur signe le document;
• une commande est émise;
• l'employé est crédité et payé des prestations.

Erreurs possibles

Malheureusement, le comportement des employés peut entraîner une violation involontaire des délais. Par exemple, si une personne écrit une déclaration la veille du jour X. Dans ce cas, le service comptable ne peut pas faire de régularisation pendant trois jours, comme l'exige le code du travail. Mais l'employeur, lors de l'approbation de la demande, peut reporter la date des vacances afin d'éviter de violer les délais. Par conséquent, vous devez avertir l'employé à l'avance du début du « jour de congé ».

Calculer l'indemnité de vacances

Il n'est pas rentable pour un employeur de payer les congés d'un employé au prix de son travail. Par conséquent, l'allocation est versée en fonction du salaire journalier moyen de l'année précédente.

Vous devez d'abord déterminer la période de facturation - le début et la fin de l'année de travail. Il se compose de 12 mois. Par exemple, une personne « part en promenade » le 8 juillet 2018 et était employée le 21 mars 2017, alors la période de facturation sera du 21/03/17 au 20/03/18.

Tous les montants payés pour cette période doivent être additionnés et divisés par le nombre de jours travaillés. C'est ainsi que les gains journaliers moyens sont calculés. La valeur résultante doit être multipliée par le nombre de jours de vacances. Le calcul est considéré comme plus précis lorsque le montant accumulé est divisé par 12 mois, puis par 29,3 jours mensuels moyens. Le montant calculé de la prestation est remis à l'employé ou viré sur son compte bancaire.

Exceptions à la règle

Il est assez difficile de respecter toutes les règles de comptabilisation des paies de vacances. Par exemple, un employé peut tomber malade ou apparaître surlieu de travail 1-2 jours avant le repos. Dans ce cas, il a le droit de rédiger une demande de report des vacances. C'est son droit, pas son devoir. La direction n'a pas le droit de modifier son horaire de travail sans le consentement de l'employé.

Pénalités

Si les fonds n'ont pas été payés à temps, ils doivent être accumulés et transférés à l'employé dès que possible. Dans le cas contraire, il est considéré que l'employeur a violé le délai de paiement de la paie de vacances. Il devra payer des intérêts. La raison du retard peut même être la maladie d'un employé. Par conséquent, il est préférable d'accumuler et de payer l'indemnité de vacances 1 à 2 jours plus tôt. Dans le cas contraire, vous devrez payer une commission d'un montant de 1/150 du taux directeur de la Banque Centrale en vigueur au moment de l'échéance. De plus, une amende d'un montant de 1 à 50 000 roubles peut être facturée à la tête. Un employé peut signaler de manière indépendante une violation des délais en soumettant une demande à l'Inspection nationale du travail lors de l'inspection.

BU

Le montant de la prestation accumulée est soumis aux primes d'assurance. Dans la BU, les écritures sont générées en fonction du CT du compte. 96 en correspondance avec:

• DT 20 - lors du paiement des jours de vacances aux employés de la production principale.
• DT 26 - lors du calcul des avantages pour le personnel d'encadrement.
• DT 44 - pour les règlements avec le personnel du service commercial.

En cours d'année, les montants des régularisations effectives sont transférés du DT 96 au CT 70 (69).

Le montant de l'avantage est soumis à l'impôt sur le revenu des personnes physiques au taux de 13 %.

Tous ces cumuls sont pris en compte dans le coût des salaires à NU dans la période où ils tombent. La date d'échéance du paiement n'a pas d'importance. Depuis le termeles congés payés à payer en NU et BU sont différents, puis les différences temporelles déductibles (DVR) et les actifs d'impôt différé (ITA) correspondants sont formés. Au fur et à mesure que les montants sont versés à la BU, ces VVR sont remboursés.

Calendrier ou jours ouvrables ?

De nombreux comptables s'intéressent à la question, quand faut-il faire toutes ces régularisations ? Les vacances sont calculées en jours calendaires. Peut-être est-il nécessaire d'effectuer des régularisations en jours calendaires et non en jours ouvrables? Selon la lettre du Service fédéral du travail n ° 8470 de 2011, vous devez vous concentrer sur les jours ouvrables.

Cependant, en 2016, le Code du travail a été modifié pour clarifier la période de paiement des congés. Maintenant, c'est trois jours calendaires. Désormais, l'employeur n'a pas le droit de retarder le paiement des prestations jusqu'au paiement du salaire et de l'avance. Dans le même temps, la barre supérieure n'est pas limitée par la loi - l'employeur peut verser des prestations pendant plusieurs semaines. La raison de la clarification des dates était l'augmentation du nombre de jours fériés dans l'année.

Mise à pied

Comme mentionné précédemment, l'accumulation et le paiement des congés supplémentaires s'effectuent selon le calendrier. Cette période n'est pas affectée par le licenciement d'un salarié en raison d'une réduction d'effectifs ou à sa propre demande. Dans de telles situations, l'indemnité est versée 3 jours avant le début des vacances, et tous les autres montants - le dernier jour ouvrable.

Réserve pour l'indemnité de vacances

Le manque de liquidités peut retarder les prestations. Par conséquent, les organisations constituent une réserve de fonds pour les vacances. En luinon seulement les avantages eux-mêmes sont pris en compte. mais aussi les cotisations. Cette obligation s'applique à toutes les entreprises, à l'exception de celles fonctionnant en régime simplifié. La réserve est créée à la date de déclaration - le dernier jour de chaque mois, trimestre ou le 31 décembre. Le moment de la création d'une réserve doit être fixé dans la politique comptable. Les prélèvements sur la réserve pour indemnités de vacances en comptabilité sont effectués au débit des mêmes comptes sur lesquels la DP est prise en compte: DT20 (25, 08, 26, 44) KT96 - création d'une réserve.

DT96 KT70 - utilisation de la réserve pour l'indemnité de vacances. DT96 KT69 - contributions à des événements sociaux.

Si la réserve n'était pas suffisante pour payer la prestation, le solde du compte 96 est nul, alors la compensation doit être reflétée dans le débit des comptes 20 (25, 08, 26, 44). Chaque organisation développe indépendamment la procédure de calcul du montant et la fixe dans la politique comptable. Considérez les options les plus courantes:

1. Le fonds est constitué sur la base du salaire journalier moyen d'un employé.
2. Répartition des employés en groupes. Le salaire des ouvriers de production est reflété dans DT20, personnel d'encadrement - DT26, cadres - DT44. Les déductions dans CT96 sont déterminées en fonction de la part de chaque groupe dans le volume total.
3. Calcul du taux de prélèvements en fonction des résultats de l'année. Il s'agit de la part des dépenses en salaires et avantages sociaux des employés de chaque groupe dans le montant total des dépenses de l'année.

La réserve pour l'indemnité de vacances dans la comptabilité fiscale est formée selon l'algorithme reflété dans la politique comptable à des fins fiscales. Il prescrit la méthode acceptée de création d'un fonds, le montant maximum des déductions. De plus, le comptable établit un rapport qui reflète l'algorithme de calcul des charges mensuelles en fonction du montant total des dépenses pour le paiement des salaires et des avantages. Le pourcentage de cotisation au fonds est le rapport entre le montant annuel des coûts des prestations et les coûts de la main-d'œuvre.

Grossesse, accouchement

Les prestations sont calculées dans les 10 jours suivant la rédaction de la demande. Le paiement du congé de maternité d'un montant de 100 % de la DP est effectué dès que possible pour l'émission de la DP, mais au plus tard 15 jours à compter de la date d'accumulation.

Étant donné les particularités du déroulement de la grossesse et de l'accouchement, la période post-partum rémunérée est:

• 70 jours - terme standard;
• 86 jours - en cas de complications lors de l'accouchement;
• 110 jours - pour les grossesses multiples.

C'est-à-dire, un de plus - deux mois, la femme recevra une allocation d'un montant de 100% du salaire.

Soin bébé

Pour la période de prise en charge d'un enfant au cours des 1, 5-3 premières années, une femme a droit à une allocation appropriée. Sa taille pour les citoyens qui travaillent sera beaucoup plus élevée que le minimum de l'État. Non seulement la mère, mais aussi le père, la grand-mère, le grand-père ou d'autres membres de la famille qui travaillent peuvent organiser de telles vacances. Un tel employé conserve son emploi et les 1,5 premières années sont comptées comme expérience en assurance.

L'accumulation et le paiement du congé pour s'occuper d'un enfant jusqu'à ce qu'il atteigne 1,5 ans s'élèvent à 40% du salaire. Quant aux femmes ayant adopté un enfant, l'algorithme de calcul du montant des prestations pour elles reste le même. Si, au moment de l'adoption, l'enfant a moins de trois mois, la période post-partum est de 70 jours, pendant lesquels la mère recevra 100% de son salaire. Une fois que l'enfant a atteint l'âge d'un an et demi, une femme peut prolonger son décret, mais les prestations pour cette période ne seront plus accumulées et versées.

Pour recevoir des allocations, vous devez faire une demande sur votre lieu de travail. Vous pouvez continuer à travailler à temps partiel. Si un employé est employé dans plusieurs organisations, les candidatures doivent être soumises au service comptable de chacune d'entre elles. L'indemnité ne sera versée qu'à un seul lieu de travail, mais sur la base du salaire de tous les employeurs. En plus d'une demande écrite, l'employeur devra également fournir un acte de naissance de l'enfant et une attestation de non-utilisation des vacances par l'autre parent. Sur la base de ces documents, un ordre de paiement des fonds est émis.

Période d'études

Les salariés qui cumulent travail et études peuvent également prendre des « vacances ». Ils sont délivrés sur demande et en présence d'une attestation de l'établissement d'enseignement. Les cumuls sont effectués en jours calendaires, en fonction de la période de la session. Le congé d'études est rémunéré en fonction du salaire moyen, qui est calculé selon les règles générales. L'employé doit recevoir le montant accumulé entre ses mains trois jours avant les vacances. En cas de non-respect des délais, une amende de 1 à 5 000 roubles est prévue. Si les jours fériés tombent pendant le congé, ils doivent également être payés.

La compensation est également due aux étudiantsles étudiants par correspondance qui reçoivent pour la première fois un enseignement de ce niveau et étudient dans un établissement agréé. Le congé d'études est payé pour la période suivante:

• 40 k.d. pour avoir réussi la session des deux premiers cours;
• 50 k.d. pour avoir réussi la session sur les cours suivants;
• 4 mois pour soutenir la thèse;
• 15 k.d. pour les examens d'entrée / finaux.

Voici comment la paye de vacances est calculée.