Radiation des vêtements de travail lors du licenciement d'un employé : la notion de vêtements de travail, la mise en service, les arrêtés du ministère des Finances et la tenue de d
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Workwear est représenté par un uniforme utilisé par les employés de diverses entreprises pendant leur travail. Il est conçu pour protéger la peau, la respiration ou la vue des employés contre divers impacts négatifs. Le plus souvent, c'est l'employeur qui délivre cet uniforme à chaque spécialiste embauché. La radiation des vêtements de travail lors du licenciement d'un employé doit être effectuée à l'aide d'actions compétentes de la part du comptable et des autres responsables de l'entreprise. Sous certaines conditions, l'entreprise peut facturer à un ancien employé une certaine somme d'argent pour ces uniformes.

Qu'est-ce qu'un vêtement de travail ?

Il est représenté par des vêtements spécialisés qui permettent de protéger l'employé des divers effets nocifs auxquels il doit faire face lors de l'exécution des tâches de travail.

La liste principale de ces vêtements est donnée dans l'arrêté du ministère du Travail n ° 997n. Le type d'équipement dépend de la position dans une entreprise particulièreoccupé par un salarié. Les combinaisons devraient être utilisées non seulement par les grandes entreprises, mais aussi par les petites entreprises opérant dans le cadre de régimes simplifiés.

comment radier les vêtements de travail lorsqu'un employé quitte
comment radier les vêtements de travail lorsqu'un employé quitte

Qu'est-ce qu'un vêtement de travail ?

L'équipement de protection individuelle comprend les éléments suivants:

  • chaussures spéciales, qui sont généralement créées sur une base en caoutchouc;
  • vêtements de protection de différentes couleurs;
  • dispositifs de protection de la tête ou d'autres parties du corps;
  • inventaire des travaux.

Le plus souvent, la salopette est représentée par différentes salopettes, vestes, robes de chambre ou manteaux en peau de mouton. De plus, des gants, des lunettes, des casques, des bottes ou des masques à gaz sont remis aux employés. La liste exacte des vêtements à remettre à chaque employé de l'entreprise dépend des caractéristiques du processus technologique et des effets nocifs. Habituellement, la liste est approuvée dans les réglementations locales de l'entreprise en émettant un ordre approprié du chef de l'entreprise.

L'équipement de protection est entièrement gratuit, mais lorsqu'un employé est licencié, sa combinaison est restituée à l'entreprise ou radiée.

D'où viennent les fonds pour l'achat ?

Pour l'achat de vêtements spéciaux, qui sont transférés aux employés de l'entreprise pour se protéger contre divers impacts négatifs, les fonds de l'entreprise directe sont utilisés, mais certains d'entre eux sont couverts par le Fonds d'assurance sociale. Le remboursement est de 20 % des dépenses vestimentaires.

Pour recevoir un remboursement de la FSS, vous devez acheter des vêtements et des chaussures uniquement auprès des fabricants nationaux de ces fondsprotection.

Lorsqu'il est délivré à un employé ?

Les combinaisons ne sont délivrées aux employés de l'entreprise que si cela est requis sur la base des conditions de travail existantes. En règle générale, ces équipements de protection sont requis lors de l'exécution de tâches dans les domaines suivants:

  • usinage de produits métalliques tels que tournage ou fraisage;
  • métallurgie ferreuse ou non ferreuse;
  • création d'électrotechnique;
  • réparation de véhicules divers;
  • travailler avec divers produits chimiques qui, s'ils entrent en contact avec la peau ou les muqueuses, peuvent entraîner des brûlures ou d'autres conséquences négatives pour le corps humain.

La combinaison est obligatoire même lorsque l'on travaille à des températures basses ou élevées. Il peut protéger contre la pollution ou les impacts physiques.

amortissement des vêtements de travail en cas de licenciement
amortissement des vêtements de travail en cas de licenciement

Processus de délivrance des vêtements de travail

Selon l'arrêté n° 290n du ministère de la Santé et du Développement social, ces vêtements sont délivrés lorsque les actions suivantes sont effectuées:

  • détermine le sexe, la taille et la taille de l'employé;
  • commander des vêtements auprès d'un fabricant national;
  • l'équipement de protection est délivré avec la signature simultanée d'un certificat d'acceptation;
  • la durée de vie utile de ces articles est déterminée à partir du premier jour de délivrance des vêtements, pour lesquels cette date est inscrite sur une fiche individuelle spéciale de l'employé;
  • à la fin de cette période, les vêtements de travail sont radiés, après quoi le salarié reçoit un nouveau jeu contre signature;
  • de plus, un nouveauvêtements avant la fin de la durée de vie prévue, si l'équipement de protection devient inutilisable en raison d'une utilisation fréquente;
  • L'entretien des vêtements, représenté par le lavage, le séchage ou la désinfection, doit être fait aux frais de l'employeur.

Les employés de l'entreprise n'ont pas le droit de porter des combinaisons à l'extérieur de l'entreprise. Une exception est la situation où les tâches de travail sont effectuées sur la route.

salopette pour le licenciement d'un employé du câblage
salopette pour le licenciement d'un employé du câblage

Les nuances du retour des vêtements

Un employé doit-il remettre ses vêtements de travail en cas de licenciement ? Les entreprises peuvent utiliser deux méthodes:

  • les vêtements sont retournés par l'employé, après quoi ils sont envoyés à l'entrepôt, mais en même temps une marque est faite sur la durée de vie utile restante de ces équipements de protection;
  • les vêtements sont radiés, pour lesquels un acte approprié est rédigé, puis les articles sont simplement éliminés.

La première méthode est la plus couramment utilisée, car elle permet de donner ultérieurement des objets à un nouveau travailleur pour une utilisation ultérieure. Par conséquent, l'employé avec lequel la relation de travail est résiliée est tenu de transférer l'ensemble reçu au représentant de l'entreprise. Pour cela, les éléments enregistrés dans la fiche personnelle du spécialiste sont pris en compte.

Comment puis-je obtenir un remboursement ?

Le plus souvent, les vêtements de travail doivent être rendus à l'entreprise lors du départ d'un employé. La procédure se déroule par étapes successives:

  • L'employé qui envisage de quitter l'entreprise prépare tous les vêtements qu'il a précédemment reçus deemployeur;
  • les articles sont transférés à la personne responsable de l'entreprise;
  • une note est faite sur la déclaration confirmant que tous les équipements de protection ont été reçus, ainsi que la durée restante de leur utilisation;
  • ce dossier est certifié par la signature du salarié démissionnaire.

Si l'employé n'a pas remis la combinaison lors du licenciement, le coût total de cet équipement lui sera déduit. Dans ce cas, le citoyen recevra un salaire moins ces dépenses.

radiation des vêtements de travail lors du licenciement d'un employé de câblage
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Comment garder le coût des vêtements ?

La déduction du coût des vêtements de travail lors du licenciement d'un employé n'est effectuée qu'à la condition que le spécialiste, pour diverses raisons, ne puisse vraiment pas restituer ces équipements de protection au représentant de l'organisation.

Les règles suivantes sont prises en compte lors de la détermination du montant de la radiation:

  • sur la base de l'art. 138 du Code du travail, l'employeur ne peut récupérer que 20 % du salaire, qui doit être remis au salarié en cas de licenciement;
  • sous l'art. 243 du Code du travail, le chef d'entreprise peut exiger du salarié qu'il rembourse intégralement le coût des vêtements, de sorte que les fonds restants sont prélevés sur d'autres paiements.

Vous ne pouvez pas conserver l'argent de tous les montants transférés au citoyen renvoyé. Il n'est pas permis d'utiliser à cette fin des fonds qui sont une compensation pour des vacances ou une indemnité de départ non utilisées. De plus, les fonds qui ne sont pas payés par le fonds salarial ne peuvent pas être utilisés.

La rétention n'est possible qu'au moment du licenciement d'un employéentreprises. Si un citoyen a promis de restituer les moyens de protection, par conséquent, le paiement final a déjà été effectué, il est alors possible de lui demander de l'argent uniquement par l'intermédiaire du tribunal. Dans de telles conditions, les vêtements de travail sont le plus souvent radiés lorsqu'un employé négligent est licencié.

amortissement des vêtements de travail lors du licenciement d'un employé
amortissement des vêtements de travail lors du licenciement d'un employé

Un employé peut-il garder les vêtements ?

Si un employé estime qu'une combinaison peut lui être utile à l'avenir, il peut alors rédiger indépendamment une demande sur la base de laquelle l'employeur retiendra sur ses paiements le montant dû des fonds égaux au coût de ces équipements de protection. Pour rédiger une telle déclaration, vous pouvez utiliser le formulaire libre, mais les informations suivantes doivent être incluses:

  • nom de l'entreprise d'où part le spécialiste engagé;
  • poste et nom complet du citoyen;
  • liste des articles de base reçus de l'employeur et présentés avec les équipements de protection que le citoyen souhaite conserver;
  • un désir de rembourser intégralement le coût de ce vêtement.

Dans ces conditions, l'employeur reçoit le montant requis de l'employé et les vêtements de travail sont radiés lorsque l'employé est licencié. Les fonds peuvent être retenus sur le salaire d'un spécialiste, ou un citoyen peut transférer indépendamment le montant requis à un ancien employeur.

Règles d'établissement d'une commande

Si les vêtements de travail sont radiés lors du licenciement d'un employé, car un citoyen prend ces articles pour lui-même ou ne peut pasêtre utilisé à l'avenir au détriment d'un mauvais état, l'employeur doit émettre une commande spéciale. Il comprend les données suivantes:

  • nom de l'entreprise;
  • position et autres informations personnelles sur l'employé licencié;
  • date de la commande;
  • le montant qui doit être transféré par l'employé s'il n'a tout simplement pas restitué l'équipement de protection pour diverses raisons;
  • si l'entreprise utilise une méthode qui implique la radiation des vêtements de travail utilisés par d'anciens employés, les informations sur la radiation des articles sont simplement indiquées.

De plus, la comptabilité est correctement implémentée. Les combinaisons lors du licenciement d'un employé doivent être radiées conformément aux principaux documents comptables.

uniforme pour le licenciement des employés
uniforme pour le licenciement des employés

Quand un employé ne parvient-il pas à se racheter ?

Il existe certaines situations dans lesquelles un employeur ne peut pas exiger d'indemnisation d'un employé pour des dommages liés à la perte de vêtements de travail. Cela inclut les situations suivantes:

  • la durée de vie des articles est terminée, mais le citoyen n'a pas encore reçu de nouvel ensemble;
  • en raison d'une utilisation constante, l'équipement de protection est devenu inutilisable, il est donc impossible pour un autre spécialiste de l'utiliser;
  • les vêtements ont été endommagés suite à l'élimination par l'employé des conséquences d'un cas de force majeure.

Dans ces conditions, les vêtements de travail sont radiés lors du licenciement d'un employé, et le directeur de l'entreprise et les responsables de cette entreprise n'ont pas le droit d'exiger de l'ancien employéremboursement du coût de ces articles.

Règles comptables

Chaque comptable d'entreprise doit savoir comment radier les vêtements de travail lorsqu'un employé part. Cette procédure est requise si, pour diverses raisons, un citoyen n'a pas retourné les équipements de protection ou qu'ils sont devenus inutilisables, il n'y a donc aucun moyen de transférer ces éléments à un autre spécialiste. Le comptable doit utiliser uniquement les écritures correctes. Les combinaisons lors du licenciement d'un employé sont radiées sous réserve des exigences suivantes:

  • un comptable doit utiliser des instructions spéciales approuvées par les arrêtés du ministère des Finances n° 119n et n° 135n;
  • sur la base de ces réglementations, tous les équipements de protection, y compris les combinaisons, sont inclus dans le 10e compte pour les matériaux et les stocks;
  • avant la remise d'articles à l'employé, l'uniforme est un actif actuel, il est donc reflété dans le compte 10-10;
  • dès qu'il est émis pour être stocké et utilisé par un employé de l'entreprise, l'affichage D10-11 K10-10 est utilisé;
  • lors du processus d'utilisation de ces vêtements de travail, une dépréciation progressive des équipements de protection se produit, pour laquelle une méthode linéaire est utilisée, et dans la documentation comptable, ce processus est reflété par une double entrée: D25 K10-11;
  • si la durée de vie utile des vêtements de travail ne dépasse pas un an, la loi permet d'annuler le coût de l'uniforme à la fois, à savoir au moment où il est transféré à l'employé de l'entreprise, ce qui a un effet positif sur les activités du comptable;
  • retraiteil est nécessaire de refléter correctement lors de la vente de vêtements de travail, de leur don, de leur transfert au capital autorisé, de la radiation en cas d'obsolescence ou de destruction lors de diverses urgences, pour lesquelles l'affichage D91 K10-11 est utilisé.

Le comptable lors de la radiation ne doit utiliser que des écritures pertinentes et correctes. Dans ce cas, la radiation des vêtements de travail lors du licenciement d'un employé sera correctement exécutée et enregistrée dans la comptabilité. Par conséquent, l'administration fiscale n'aura pas de questions supplémentaires à poser au comptable ou au chef d'entreprise.

retenir le coût des vêtements de travail lors du licenciement d'un employé
retenir le coût des vêtements de travail lors du licenciement d'un employé

Conclusion

De nombreuses personnes qui travaillent dans des conditions difficiles ou dangereuses reçoivent des vêtements de protection de la part de leurs employeurs. Il vous permet de protéger le corps de diverses influences négatives. Les vêtements au moment du licenciement d'un employé doivent être transférés à l'ancien employeur. Si, pour diverses raisons, un citoyen ne peut pas rendre l'uniforme, un montant égal au coût de cet équipement de protection est retenu sur son salaire.

Le comptable est tenu de refléter correctement la radiation des vêtements de travail dans la comptabilité, en utilisant les écritures correctes et à jour.

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