Niveaux de planification : description, types, objectifs et principes

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Pour le fonctionnement efficace de toute organisation, une définition claire des buts et objectifs de l'activité est nécessaire. Sur la base d'eux, un programme est élaboré pour aider l'entreprise à suivre la voie prévue et à dépenser rationnellement les ressources. Les plans peuvent être à long terme et actuels, pour l'ensemble de l'organisation et pour ses divisions structurelles. Pour comprendre ce sujet, il est utile de comprendre ce que signifie le terme "planification".

Il s'agit d'un certain type d'activité associée à la définition d'objectifs, de tâches qui seront mises en œuvre par certaines actions à l'avenir. Ce concept peut également être attribué à l'une des fonctions les plus importantes de la gestion. Mais cette fonction n'est pas possible sans la définition de niveaux de planification de base.

Étapes des caractéristiques de planification

Au total, ce concept repose sur quatre niveaux:

• Définir les principaux buts et objectifs.
• Rédaction d'un programme pour atteindre les objectifs fixés, ainsi que la détermination des niveauxplanification de processus.
• Identification de toutes les ressources nécessaires et de leurs sources qui seront nécessaires pour atteindre un objectif ou accomplir une tâche.
• Désigner des exécuteurs testamentaires et leur apporter des plans.

Voici les niveaux de planification. La fonction principale est l'élaboration et l'adoption d'une résolution spécifique, qui est destinée à celui qui fait l'objet du contrôle, et une tâche ou un objectif spécifique lui sera fixé. Cette décision est appelée (qu'elle soit orale ou écrite) - une décision de gestion.

La planification peut être définie comme l'une des méthodes par lesquelles la direction peut orienter les efforts de toute l'équipe vers la réalisation d'objectifs communs. C'est avec cette fonction que commence tout processus de gestion, et le résultat final du travail dépend de la qualité des tâches.

Tâches de planification

L'essence de cette fonction de gestion est d'apporter des réponses aux questions primaires, sans lesquelles il est impossible d'avancer:

• Où en sommes-nous ? En répondant à cette question, il convient d'évaluer toutes les forces et faiblesses de l'organisation dans les principaux domaines de son fonctionnement. Il s'agit principalement de l'aspect financier, marketing, personnel. Après avoir analysé ces domaines, nous pouvons déjà parler des perspectives de l'organisation.
• Que devons-nous réaliser ? A ce stade, il est nécessaire d'évaluer les capacités de l'organisation, de déterminer les niveaux de gestion de la planification, ainsi que les lacunes. Sur leur base, il est nécessaire de déterminer les principaux objectifs pour une période de temps donnée,et ce qui pourrait devenir une menace qui empêchera leur réalisation.
• Comment allons-nous atteindre les résultats escomptés ? Cette étape détermine la liste et l'algorithme des actions par lesquelles les membres de l'organisation atteignent leurs objectifs.

Ce n'est qu'en répondant à ces questions que vous pourrez construire un système de planification clair.

Problème de mise en œuvre

L'expérience montre que de nombreux gestionnaires qui se voient confier des fonctions de planification systématique hésitent à le faire. Il s'agit de la tendance à agir, plutôt que de s'asseoir au même endroit et d'analyser. Beaucoup de gens pensent que la planification est ennuyeuse et fastidieuse, vous ne pouvez donc pas développer de stratégies, mais commencez immédiatement à prendre des mesures immédiates.

Un autre problème auquel sont confrontés ceux qui doivent améliorer les systèmes de gestion, qu'ils soient entrepreneurs ou dirigeants, est la question du décalage entre le programme de développement de l'entreprise et le mécanisme de sa mise en œuvre. C'est ce qu'on appelle un écart stratégique. Une quantité considérable de recherches a été consacrée à la résolution de ce problème, il existe donc des méthodes spécifiques qui peuvent combler l'écart. Par exemple, vous pouvez vous référer au livre de M. Coveney intitulé "The Strategic Gap: Technologies for Bringing Corporate Strategy to Life".

L'auteur dans son ouvrage décrit un processus en plusieurs étapes, qui vise précisément à mettre en œuvre le programme de développement de l'organisation en intégrant les meilleures techniques de gestion d'entreprise aux dernières technologies de l'information. La tâche principale consiste àest de créer un tel mécanisme qui reliera les indicateurs stratégiques de performance de ses activités à travers un système de relations de cause à effet avec des initiatives et des actions spécifiques visant à mettre en œuvre ce programme.

La planification mondiale des technologies de l'information bénéficie également d'un soutien croissant. Le nombre de produits logiciels augmente chaque jour. De nouveaux systèmes de développeurs nationaux et d'applications étrangères apparaissent constamment.

Quel est le rôle de la planification dans la gestion ?

La tâche de l'organisation dans ce processus est de déterminer ses actions pour une certaine période de temps, ainsi que de prendre en compte leur nature et leur séquence. Les experts notent que la gestion et la planification fonctionnent en étroite relation les unes avec les autres. Le travail efficace de l'un est impossible sans l'autre. La fonction principale de la gestion vise à atteindre les objectifs fixés, qui, à leur tour, sont déterminés par la planification.

Cependant, ce processus doit être surveillé en permanence afin d'assurer une efficacité maximale. Pour résumer, la planification est conçue pour formuler avec précision les principaux buts et objectifs de toute organisation, entreprise, etc. Et répartissez-les également entre les départements et les interprètes et déterminez une séquence claire d'actions pour les résoudre.

Quels sont les niveaux du système de planification ?

Dans toute organisation, le programme d'objectifs aun certain nombre de niveaux requis. Il y en a trois au total. Il s'agit de la planification stratégique, opérationnelle et commerciale. Analysons chacun des niveaux plus en détail, car c'est sur leur base que se construit la réussite des objectifs.

Stratégique

Quel niveau de planification stratégique peut atteindre ? Il s'agit de l'étape initiale au cours de laquelle les objectifs à long terme que l'organisation s'efforcera d'atteindre sont déterminés. Pour bien les définir, vous devez d'abord identifier la mission de l'entreprise. C'est dans le processus de sa définition que se posent les questions les plus importantes, car il faut comprendre le sens de l'existence de l'organisation, sa nécessité et son bénéfice pour la société. Les objectifs stratégiques définissent ce qui doit être réalisé à l'échelle mondiale et comment cela peut être fait.

Le programme n'entre pas dans les détails, mais ne révèle qu'une méthode générale pour obtenir le résultat souhaité. L'ensemble des stratégies se concentre sur la nature dynamique des processus qui se déroulent dans la société. Habituellement, l'un des chemins est basique, mais les autres ne sont implémentés que dans certaines situations. La tâche principale de la stratégie est de définir la direction et d'indiquer les limites de la mise en œuvre de l'activité principale d'une certaine planification d'entreprise, et nous pouvons également parler de créer une base pour la définition quotidienne des tâches.

Couche métier

Passez à la deuxième étape. La tâche de ce niveau de planification est de lier les activités visant à atteindre certains résultats avec les ressources reçues. La première chose à mentionner est la compétencerépartition financière. En parallèle, un plan d'utilisation des ressources humaines, informationnelles et intellectuelles doit être évalué et créé. À ce stade, vous pouvez déjà voir s'il est possible d'atteindre le résultat escompté. De plus, lors de la mise en œuvre du programme, les idées générales sont transformées en indicateurs clairs.

Niveau de planification opérationnelle

Passons à la troisième étape, au cours de laquelle une vision généralisée des objectifs et des perspectives passe à l'étape de la résolution des tâches quotidiennes. La base de la planification opérationnelle est de préciser les actions, les procédures, les délais, les coûts réels. La différence entre ce niveau et les autres est que les indicateurs de programme sont mesurables et plus faciles à contrôler et à gérer.

Le facteur humain joue ici un grand rôle. À ce stade, le travail effectué est activement analysé et les plans sont ajustés. Seule une comparaison du programme opérationnel, l'analyse de sa mise en œuvre donne une image correcte de la gestion des activités de l'organisation.