La procédure d'accumulation des congés payés et des paiements

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Tous les types de paiements font partie intégrante du travail de comptabilité. Les prestations de vacances et d'invalidité temporaire sont omniprésentes. Souvent, les employés veulent également savoir comment le calcul est effectué. Par conséquent, il est nécessaire non seulement de comprendre par vous-même quelle est, selon la législation en vigueur, la procédure correcte de calcul des prestations de vacances pour incapacité temporaire concernant 2017. Il convient également de garder à l'esprit que cela dépend directement de la législation du pays dans lequel les calculs et les régularisations des montants sont effectués. Ainsi, en Russie ou en Biélorussie, les calculs seront différents, bien que les algorithmes généraux restent.

Les vacances et leurs variétés

Il existe plusieurs types de vacances auxquelles un comptable doit faire face. Les principaux types incluent:

• Congé annuel de base payé. Comme son nom l'indique, il est donné pour l'année travaillée. Toutefois, le salarié peut percevoir la première part, d'un montant de quatorze jours calendaires, après avoir travaillé au moins six mois dans l'entreprise. Peu importe qu'il ait changé de position ou non. En général, le nombre de jours de vacances ne peut être inférieur à 28. Plus est possible. Ainsi, la procédure d'accumulation des indemnités de vacances dans les institutions budgétaires ne diffère pas des procédures commerciales, cependant, le nombre de jours de vacances est de 56.
• Congé supplémentaire. L'option la plus courante consiste en des jours supplémentaires pour nocivité. C'est le nombre de jours, par exemple quatorze, sur lesquels un employé peut compter si son travail est associé à des conditions de travail dangereuses ou insalubres.
• Libre, ou congé administratif. Ce type n'intéresse que les employés du service du personnel, car son paiement, comme son nom l'indique, n'est pas effectué. Il est délivré à l'employé s'il n'a pas de jours de vacances, mais il en a un besoin urgent. Le congé administratif peut être délivré pour un mois ou quelques jours, selon les besoins.
• Congé étudiant. Selon le Code du travail de la Fédération de Russie, il s'appuie sur ceux qui étudient à temps partiel et reçoivent une éducation pour la première fois. Dans le même temps, la session est payée aussi bien dans les établissements d'enseignement supérieur que secondaire. Le nombre de jours payés est strictement limité. Ainsi, la première année, la somme calendaire des jours de la session ne peut excéder quarante-cinq. Dans le cas contraire, les journées dépassant cette norme ne sont pas payées par l'entreprise. Cependant, il ne s'agit pas d'absentéisme. Autrement dit, sur la base d'un certificat d'appel, un employé a droit à un congé administratif pour les jours non payés au-delà du taux de congé étudiant. Aussi, avant de défendre un diplôme, un salarié a droit à quatre mois rémunérés. La procédure de calcul de l'indemnité de vacances en 2017 n'a pas changé en ce sens.

Que faut-il pour qu'un employé puisse partir en vacances ?

Afin d'envoyer un employé prendre ses vacances bien méritées, vous devez calculer trois paramètres:

• Période de règlement. Ceci est nécessaire pour calculer le nombre de jours pendant lesquels l'employé doit se reposer, et également pour cette période, les montants des salaires peuvent être pris pour le calcul.
• Le montant de la paie de vacances calculé par le comptable.
• Paiements d'impôts. L'indemnité de vacances d'un employé est généralement transférée moins les impôts et autres déductions.

Bien sûr, il faudra du temps avant qu'un employé puisse recevoir son pécule de vacances. Toutefois, la paye de vacances est transférée au plus tard trois jours avant le début des vacances. La procédure de calcul et de paiement des indemnités de vacances à cet égard est stricte. Si l'employé a reçu l'argent plus tard, il a le droit d'écrire une plainte. En conséquence, l'entreprise paiera une amende.

Cependant, le salarié doit également se rappeler que le calendrier des vacances est établi à l'avance et que la demande de vacances doit être signée quatorze jours avant qu'elle ne commence.

Période de vacances estimée

La procédure de calcul de l'indemnité de vacances est étroitement liée à un concept tel qu'une période de facturation. Grosso modo, il s'agit de la période pendant laquelle le salarié prend des vacances. Autrement dit, si un employé a travaillé les six mois prescrits, il a droit à quatorze jours civils de vacances. Dans le même temps, il convient de noter que si un employé est impliqué dans une production dangereuse avecà pleine charge, ils peuvent avoir besoin de sept jours supplémentaires. Ainsi, le salarié a droit à vingt et un jours de congés payés. De plus, le calcul sera effectué sur la base de son salaire pour ces six mois précédents.

Cependant, si un salarié n'a pas pris une autre année depuis longtemps, plus de 12 mois, la procédure de calcul et d'accumulation des indemnités de vacances est telle que l'année précédente sera prise pour calculer le montant des avantages.

Étude de cas

Si un employé Petrov V. V. est venu dans l'entreprise le 1er janvier 2015 et n'est parti en vacances qu'en mars 2016, sa période de facturation sera alors l'intervalle de janvier à décembre 2015. Autrement dit, pendant cette période, il a droit à 28 jours civils de vacances, étant donné qu'il n'est pas impliqué dans une production dangereuse.

Cependant, malgré la période de facturation, l'indemnité de vacances pour Petrov V. V. sera calculée à partir des salaires pour l'intervalle de mars 2015 à février 2016. Puisque c'est lui qui précède la date de son séjour aux prochaines vacances. La procédure d'accumulation des indemnités de vacances en 2017 ne change pas à cet égard.

Calcul de l'indemnité de vacances. Paramètres principaux

L'indemnité de vacances est calculée à partir du salaire de l'employé pour la période de facturation. Le nombre de jours travaillés par lui chaque mois est également pris en compte.

Selon la loi russe, la procédure de calcul de l'indemnité de vacances est telle que pour chaque mois entièrement travaillé par un employé, il est crédité de 29,3 jours. C'est le nombre moyen de jours ouvrés par an, hors jours fériés.

C'est-à-dire que si une personne a travaillé toute l'année, tous les douze mois, alors le nombre total de jours travaillés pour le calcul de l'indemnité de vacances sera: 351,6 jours.

Quelles périodes sont soustraites du calcul

La procédure d'accumulation des indemnités de vacances suivie par les comptables suppose que les périodes au cours desquelles un employé:

• était en vacances;
• reçu une allocation de maternité;
• reçu des prestations d'invalidité temporaire;
• était en voyage d'affaires;
• a pris un congé administratif formel.

Exemples de calcul de paie de vacances

L'employé Petrov V. V., qui a travaillé dans l'entreprise l'année précédant les vacances, a travaillé tous les mois sauf janvier 2016. Pendant cette période, il a pris une feuille pour incapacité temporaire pendant dix jours calendaires.

Ainsi, le comptable doit calculer l'indemnité de vacances comme suit: pendant onze mois, Petrov V. V. a travaillé 322,3 jours calendaires.

En janvier, il a calculé: (31-10)29, 3. Le montant reçu est divisé par 31 jours calendaires. Total - 19,85. Autrement dit, le nombre de jours travaillés par l'employé pour la période de facturation était de 342,15 jours.

Montants non pris en compte pour le pécule de vacances

La procédure de calcul des prestations, la paie de vacances, suppose que tous les montants ne sont pas inclus danscalcul. Ainsi, les types de paiements suivants sont généralement supprimés:

• Paiement pour les périodes qui ne sont pas prises en compte. Autrement dit, si l'employé était en voyage d'affaires, les jours du voyage et les montants payés pour y participer ne sont pas pris en compte.
• Aide matérielle à un employé, c'est-à-dire les paiements destinés à améliorer la situation financière d'un employé ou à stimuler son travail. Donc, ici, vous pouvez inclure une aide matérielle pour la naissance d'un enfant ou le 8 mars.
• Bonus uniques. Par exemple, le bonus Energy Day pour ceux qui sont associés à cette fête.

Exemple de calcul de paie de vacances. Montants

L'employé Petrov V. V. reçoit un salaire de 30 000 roubles par mois. Cependant, en décembre 2015, il a reçu une prime du Nouvel An d'un montant de 5 000 roubles. Ce type de paiement n'est pas pris en compte dans le calcul, car cela contredit la procédure de calcul des indemnités de vacances, de sorte que le salaire pris en compte pour calculer l'indemnité de Petrov V. V est de 30 00012 mois. Total: 360 000 roubles.

Le montant de la paie de vacances d'un employé pour une journée est: 360000/342, 15=1052 roubles 17 kopecks.

Pendant 28 jours calendaires, Petrov V. V recevra 29460 roubles. 76 kopecks

Cependant, l'employé recevra le montant moins 13 %, car il s'agit d'un impôt sur le revenu de cette personne. La procédure de calcul et de comptabilisation des indemnités de vacances suppose que pour chacune de ces actions, le comptable établira ultérieurement l'écriture correspondante.

Allocation d'invalidité temporaire

Calculles prestations d'incapacité temporaire ou d'arrêt de travail ont une forme différente. Ainsi, le calcul tient compte des deux années précédentes, que l'employé ait travaillé à ce moment-là ou non. Ainsi, l'employé Petrov V. V., en l'absence d'expérience de travail et, par conséquent, de salaire, aura le montant minimum d'invalidité.

Ainsi, lors d'un arrêt maladie en janvier 2016, 2014 et 2015 sont prises. Le travailleur avait un salaire rien qu'en 2015 de 360 000 pour toute la période. Cependant, ce montant sera divisé par 730 jours.

Ainsi, le montant du paiement pour une journée sera: 360000/730=493 roubles 15 kopecks.

Cependant, l'ancienneté de l'employé joue également un rôle. Ainsi, si un employé a une expérience allant jusqu'à cinq ans, il ne perçoit que 60% de la somme accumulée, soit 295 roubles 89 kopecks. Bien sûr, les taxes sont également supprimées de ce montant.

Faits intéressants sur les prestations d'invalidité temporaire

La prestation d'invalidité temporaire peut être perçue dans les six mois à compter de la date d'apparition de la maladie. Cela ne signifie pas que l'employé qui a donné le congé de maladie à l'employeur devra attendre si longtemps. Non, il a le droit de présenter ce document dans un délai de six mois, et ils n'ont pas le droit de le refuser.

En ce qui concerne les modalités de paiement, maintenant, depuis 2015, un projet pilote du Fonds d'assurance sociale est entré en vigueur dans la plupart des régions. Selon lui, l'employeur, après avoir reçu un congé de maladie, dispose de cinq jours calendaires pour envoyer des données à ce sujet à l'assurance sociale.

Bà son tour, cet organisme vérifie l'exactitude de la feuille et des calculs dans les dix jours, puis deux jours pour le transfert. En moyenne, un employé attend son argent pendant environ deux semaines. Le plus souvent, ils sont transférés avant cette date.

Il convient également de rappeler que les femmes qui viennent de rentrer d'un congé parental ont le droit de choisir elles-mêmes la durée de leur rémunération. A savoir: si dans l'année prise en compte il y a au moins un jour d'allocation de maternité, alors cette année peut être remplacée par une autre. Ceci est fait pour s'assurer que les femmes ne soient pas bafouées dans leurs droits.

Autres méthodes comptables: pays

Vous pouvez souvent entendre des questions de comptables débutants concernant la procédure de calcul des indemnités de vacances en Biélorussie ou dans d'autres pays. Tout ici est individuel et dépend de la législation en vigueur dans un pays donné.

Dans ce cas, des algorithmes similaires sont utilisés. Cependant, un calcul différent du nombre de jours de vacances est effectué. De plus, 29,7 jours sont pris comme nombre moyen de jours, et non 29,3. Sinon, l'algorithme est similaire. Le salaire moyen par mois est divisé par le nombre moyen de jours par mois. Le total est multiplié par le nombre de jours de vacances.

Le calcul de l'indemnité de vacances et des prestations d'invalidité temporaire sont des choses auxquelles tout travailleur comptable est confronté. Vous devez vous fier directement à la législation en vigueur du pays dans lequel l'organisation opère. Cependant, il existe des formules pratiques pour faciliter les calculs.