Comment la propriété intellectuelle est vérifiée : caractéristiques, types, qui effectue

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Il y a à peine deux ans, chaque entrepreneur individuel était soumis à un contrôle strict de l'État, et les sanctions imposées sous forme d'amendes à ce type d'entreprise ne différaient pas significativement des montants payés par les grandes organisations. Cet alignement a provoqué une forte agitation parmi les entrepreneurs. Dans cet article, nous parlerons de la façon dont la propriété intellectuelle est vérifiée aujourd'hui.

Motif des contrôles

Depuis 2016, des changements structurels ont commencé dans le système d'inspection. Le ministère du Développement économique a proposé de remplacer la première amende par un avertissement. Jusqu'à la fin de 2018, il y a des congés de vérification, que le gouvernement de la Fédération de Russie a l'intention de prolonger de 6 ans.

Cependant, la propriété intellectuelle a toujours des obligations en faveur de l'État. Vous pouvez vérifier les dettes des entrepreneurs individuels sur le portail fédéral de paiement, sur le site Web du service fédéral des impôts ou sur le portail unifié des services publics.

Tous les chèques pour les entrepreneurs individuels sont décrits dans la loi du 26 décembre 2008 n° 294-FZ. L'audit est divisé en deux catégories: programmé, prévoyant des dates et heures précises, et non programmé. Les contrôles de type 2 sont attribués si:

• il y a une commandele chef de l'organe de contrôle de l'État ou la demande du procureur;
• le délai fixé pour la correction des violations a expiré;
• les autorités de contrôle ont reçu une déclaration écrite contenant des plaintes concernant les violations identifiées dans le PI en termes de droits des travailleurs, des consommateurs.

Le contrôle non programmé est autorisé par la loi après avoir informé l'entrepreneur au moins 24 heures à l'avance. Les exceptions peuvent être des circonstances imprévues dans lesquelles le PI est impliqué dans des dommages à l'environnement, aux animaux, aux personnes.

Structure

L'heure et la date des inspections prévues sont affichées sur le site officiel du bureau du procureur général. À tout moment, vous pouvez vérifier l'IP par TIN ou OGRN IP, ainsi que d'autres détails. Certains entrepreneurs n'ont pas réussi à se débarrasser des inspections d'État. Certains d'entre eux sont exclus de la liste. Pour cela, vous avez besoin de:

• fournir des services d'audit;
• fournir des services et des produits médicaux ou éducatifs;
• exercer le contrôle du logement et des services communaux des immeubles à appartements (organismes de gestion).

Si les installations de production de l'entreprise appartiennent à la première ou à la deuxième classe de sécurité industrielle, une exception aux règles des inspections d'État fonctionne également.

Vues

Comment l'adresse IP est-elle vérifiée ? Tous les contrôles sont de deux types: documentaire ou de terrain. Dans le premier cas, il est nécessaire de fournir aux inspecteurs l'ensemble de la documentation déclarative, dans le second- Ils visitent le bureau eux-mêmes. En pratique, il arrive qu'un chèque se jette dans un autre. Si l'auditeur a commencé à procéder à une inspection des documents, au cours de laquelle il a identifié des points discutables, il a le droit d'annoncer le départ prochain au bureau de l'homme d'affaires.

Les principales autorités chargées de la vérification de la propriété intellectuelle sont:

• MES;
• IFTS;
• Rostrud;
• organismes de contrôle dans divers domaines (transport, agriculture, santé, environnement et technologie).

Toute vérification, quelle que soit l'instance, commence par la familiarisation avec le certificat et les licences IP, les documents constitutifs, avec les résultats des dernières inspections.

Centre des impôts

La question de savoir comment vérifier l'imposition des entrepreneurs individuels est l'une des plus pertinentes pour le Service fédéral des impôts. Les responsables fiscaux s'intéressent beaucoup aux entrepreneurs individuels qui signalent des salaires trop bas pour les employés à temps plein ou des activités non rentables pendant une longue période.

Conformément à l'article 14 du Code fiscal de la Russie, il est interdit de réinspecter un entrepreneur individuel pour le même impôt pendant une période qui a déjà été vérifiée.

Il y a des vérifications au bureau et sur le terrain. Dans la première option, un contrôle supplémentaire de la documentation fournie est effectué. Les auditeurs ont le droit de demander des explications sur les données reçues ou une justification des dépenses. La durée de ce type d'audit est de trois mois à compter de la date de reporting. Cinq jours sont alloués pour la correction des lacunes conduisant à un sous-paiement fiscal. Lorsque des violations graves sont constatéesl'entrepreneur est tenu responsable dans les dix jours.

Dans la deuxième option, afin de vérifier la propriété intellectuelle, le Service fédéral des impôts recourt à une vérification plus approfondie. Cette méthode est courante en ce qui concerne les gros non-payeurs et les contrevenants. Si nécessaire, des témoins, des experts interviennent, un état des lieux est réalisé, des documents sont saisis.

La durée de l'audit est de deux mois. Il peut être prolongé jusqu'à six mois dans les conditions suivantes:

• plusieurs structures diverses dans le cadre de la propriété intellectuelle;
• il y avait un besoin pour un examen auxiliaire;
• le gestionnaire n'a pas respecté les délais de soumission des documents requis.

En plus des états financiers et des déclarations de revenus, sont inspectés:

• certificats de prestations;
• déclarations d'institutions financières;
• tickets de caisse.

Les inspecteurs procèdent à un audit détaillé des dépenses et des recettes qui influent sur la taille de l'assiette fiscale.

Les inspections non programmées sont rarement soumises à des régimes fiscaux indépendants des bénéfices réels. Par conséquent, un audit des entrepreneurs individuels situés sur UTII se termine rarement par des pénalités. Ici, un homme d'affaires ou un comptable novice peut avoir une question: comment vérifier le système fiscal d'un entrepreneur individuel, en fonction duquel les paiements d'impôts doivent être effectués? Si l'IFTS n'a pas soumis de demande d'application de régimes fiscaux spéciaux pour les entrepreneurs individuels (STS, UTII, PSN, UAT), alors, avec une probabilité de presque 100 %, l'entrepreneur individuel relève du régime général d'imposition.

Contrôle fiscal relatif à l'entrepreneur individuel liquidéadmissible dans un délai de trois ans à compter de la date de sa fermeture. La tâche principale de l'inspection qui vérifie la propriété intellectuelle de clôture est de suivre les écarts, les retards fiscaux et les sous-paiements.

Rospotrebnadzor

Actuellement, Rospotrebnadzor vérifie l'interaction des entrepreneurs individuels avec les clients et leur conformité aux normes sanitaires. Il considère d'autres aspects d'une entreprise en activité, ils ne sont pas intéressés par la façon de vérifier les impôts des entrepreneurs individuels et les questions similaires. L'inspection s'applique à toutes les entreprises qui fournissent des services ou vendent des produits aux citoyens. Les éléments de vérification les plus courants:

• coin consommateur;
• date de péremption du produit;
• certificats de conformité du produit;
• système de ventilation et éclairage;
• étiquettes de prix, prix, signes;
• livre sanitaire et uniforme des travailleurs.

Les épiceries et les restaurants de restauration sont le plus souvent soumis à de tels contrôles.

Inspection du travail

Rostrud veille au respect des droits des salariés embauchés. Sous la surveillance étroite de l'inspection se trouvent des entrepreneurs individuels qui:

• citoyens salariés sans nationalité russe;
• mineurs salariés;
• payer les travailleurs avec des salaires douteux.

Au cours de l'audit, les documents suivants du service du personnel sont vérifiés pour leur bonne exécution, leur conformité au Code du travail de la Fédération de Russie et la présence de signatures:

• contrats de travail et livrets d'employés;
• horaires de vacances etpaie;
• feuille de temps et personnel.

Inspection des incendies

Comment les inspecteurs d'EMERCOM vérifient-ils la propriété intellectuelle ? Le service contrôle la disponibilité des documents de sécurité incendie pour les entrepreneurs individuels, ainsi que tous les moyens nécessaires pour lutter contre les incendies et prévenir les incendies non intentionnels.

À partir de la documentation, les inspecteurs vérifient:

• plan d'évacuation;
• ordres du chef concernant les zones réservées aux fumeurs;
• l'arrêté du chef portant passage systématique des briefings sécurité incendie par les salariés.

Dans les zones de travail et de production, ils vérifient:

• extincteurs et autres équipements de sécurité incendie;
• issues de secours;
• systèmes d'avertissement;
• plan de construction et évacuation.

La principale chose à retenir: l'amende de l'inspection incendie n'est pas si terrible que les dommages éventuels d'un incendie pouvant survenir en raison du non-respect des normes requises.

Rostekhnadzor

Comment les auditeurs de Rostekhnadzor vérifient-ils la propriété intellectuelle ? Le contrôle par Rostekhnadzor s'exprime dans l'octroi de licences et le contrôle de certains types d'activités: d'une part, basées sur l'utilisation des ressources naturelles et, d'autre part, en contact avec des installations de production dangereuses (transport, installation, conception).

La question de la vérification pour l'inspection est le respect par le PI des exigences de la législation en matière de sécurité industrielle.

Dans la plupart des cas, tous les commentaires possibles sont réduits à zéro jusqu'à la délivrance d'une licence IP. Les examens se poursuivront à l'avenir, mais pour les mener à bien, il suffit de continuer à remplir toutes les conditions nécessaires.

Poursuite

Le bureau du procureur est connecté au contrôle de la propriété intellectuelle lorsqu'il existe des informations sur des violations illégales de sa part et que l'examen de l'affaire elle-même ne relève pas de la compétence d'autres organes. En pratique, le parquet procède lui-même au contrôle ou transfère l'affaire pour examen à un autre service qui s'en chargera.

Afin de vérifier l'IP, le service des impôts met à disposition les ressources de son site internet. Dans les champs, vous devez entrer le TIN, le PSRN et découvrir les données primaires sur l'entrepreneur individuel, y compris s'il a été liquidé.

Les entreprises qui font des affaires et qui ne violent pas la loi n'ont pas à s'inquiéter de l'examen minutieux du bureau du procureur.

En cas de plaintes pour violation de la propriété intellectuelle émanant des médias, de la population locale, de personnes morales, le parquet procédera à une inspection pour justes motifs.

Que fait un procureur ? Il établit l'authenticité des données reçues, et si cela est révélé, d'autres poursuites seront menées. La responsabilité d'un entrepreneur individuel est directement déterminée par la gravité de la violation commise. Le résultat de l'audit peut varier de l'ordre du procureur d'améliorer la situation actuelle à l'ouverture d'une action en justice.

Comment éviter de payer une amende

Une méthode simple qui ne prévoit pas le paiement d'une amende après contrôle est de mettre en placeActivités de propriété intellectuelle dans le cadre de la loi, en suivant toutes ses normes. Il est possible d'y parvenir.

Vous devez d'abord vous familiariser avec le cadre juridique. La liste des amendes les plus courantes infligées aux entrepreneurs sur la base des résultats des inspections de l'État est indiquée et affichée au chapitre 14 du Code des infractions administratives.

Chaque homme d'affaires devrait établir une règle pour vérifier les taxes IP par TIN et le faire régulièrement, car l'accumulation de pénalités en combinaison avec des amendes peut réduire les indicateurs de développement des affaires.

Le respect du Code criminel pour les entrepreneurs individuels est obligatoire. L'article 199 de ce document prévoit jusqu'à six ans de prison pour fraude fiscale.

Actions de l'entrepreneur

Selon la loi, une inspection sur place est effectuée en présence d'un homme d'affaires ou de son adjoint. En pratique, il arrive que la commission rencontre des violations dès les premières minutes de leur séjour sur le territoire de l'IP. Il arrive que le contenu de la conversation entre deux employés de l'organisation puisse être rattaché au cas de la personne contrôlée.

Le problème des dettes des entrepreneurs individuels doit être résolu immédiatement et régulièrement. Vous pouvez vérifier les impôts des entrepreneurs individuels par TIN sur le site Web du Service fédéral des impôts ou sur le Portail unifié des services publics, en cas de non-paiement à temps, des pénalités sont facturées.

Avant de procéder à une inspection sur place, il est recommandé à l'entrepreneur de demander les certificats des membres de la commission et de se familiariser avec l'arrêté, qui doit contenir les principales dispositions: les objectifs de l'inspection, les types de contrôle mesures, membres de la commission.

L'entrepreneur est tenu de fournirCommission d'accès aux locaux et à la documentation relative à l'objet de l'audit.

Un journal de vérification n'est pas nécessaire, mais il peut être utile dans certains cas.

Acte d'inspection et signes d'infraction

Le résultat de l'audit est résumé dans un acte, qui indique toutes les activités menées par la commission et les violations identifiées. Un homme d'affaires appose sa signature sous la loi s'il est d'accord avec le résultat du contrôle. Si l'entrepreneur n'est pas d'accord avec lui, il peut ajouter ses commentaires à l'acte.

Un enregistrement dans l'acte, où des objections motivées sont écrites, aidera l'homme d'affaires à contester les résultats de l'audit.

Les résultats de l'audit sont considérés comme illégaux dans les cas suivants:

• L'inspection programmée est effectuée plus d'une fois tous les trois ans.
• Les données sur l'inspection prévue n'ont pas été enregistrées dans le calendrier sur le site officiel du bureau du procureur russe.
• Violation des termes du chèque indiqué dans la commande.
• Les inspecteurs n'ont pas fourni d'ordre d'inspection.
• Après l'inspection, le certificat d'inspection n'a pas été délivré.

Comment réfuter une conclusion

Une requête auprès du tribunal arbitral peut être déposée avant trois mois à compter de la date de réception de la conclusion sur la violation. Dans un appel écrit, indiquez:

• adresse et nom du défendeur;
• Coordonnées du demandeur;
• documents, enregistrements vidéo ou audio qui confirment le fait d'actes illégaux;
• normes appuyées par des références aux lois.

Dans la pratique, un grand nombre de dossiers sont clôturés en faveur d'entrepreneurs individuels. Le tribunal peut invalider les résultats de l'inspection et les amendes infligées, ainsi qu'accorder une indemnisation en faveur du PI.

La propriété intellectuelle est soumise à des inspections programmées et non programmées par de nombreuses inspections: Rospotrebnadzor, Rostekhnadzor, inspections du travail, d'incendie et fiscales, le bureau du procureur. D'autres entreprises peuvent également vérifier l'IP. Maintenant, le service des impôts vous permet de vérifier l'IP par TIN depuis n'importe quel ordinateur avec accès à Internet.

Le non-respect des exigences de la loi menace de réinspections régulières, d'amendes et de pénalités, dont le paiement se répercute sur les performances financières du PI.