Transaction commerciale : types, comptabilité, comptes

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Les transactions commerciales agissent comme des objets dans la comptabilité. Ce sont des éléments des processus qui se déroulent dans l'entreprise, ou des faits de la vie économique de l'entreprise. Les opérations économiques et comptables affectent la situation financière de l'entreprise.

Définition

Une transaction commerciale est une action distincte, à la suite de laquelle le volume, la composition, l'utilisation et le placement des fonds et leurs sources changent. En termes économiques, tout fait a 2 adresses. Les changements dans un objet provoquent un ajustement dans un autre du même montant. Une transaction commerciale est un événement ou une action qui conduit à un état des fonds et des sources disponibles pour l'entreprise.

Spécificités

Les transactions commerciales inscrites au bilan affectent les actifs, c'est-à-dire les biens de l'entreprise. Ils peuvent également porter sur les sources de sa formation (passif). Certains événements affectent les deux parties du rapport. Les faits de la vie économique affectent constamment le bilan. Ceci, à son tour, conduità l'ajustement de la valeur des articles d'actif et de passif.

Classement

Il existe les types de transactions commerciales suivants:

• +AA. Cette catégorie d'événements modifie la composition du bien, c'est-à-dire qu'elle ne concerne que le bien. Dans ce cas, la devise du solde n'est pas ajustée.
• +P-P. Ces opérations affectent les sources de formation des valeurs matérielles de l'entreprise. Ils n'affectent que le passif. Dans ce cas, la devise du solde reste également inchangée.

• +A+P. Cette catégorie d'événements affecte à la fois la taille de la propriété et les sources de sa formation. Dans ce cas, le réglage s'effectue dans le sens de l'augmentation. La devise du bilan pour les passifs et les actifs augmente du même montant.
• -A-P. Ces opérations affectent également le bien et les sources de sa survenance. Mais les changements sont à la baisse.

Comptabilité des transactions commerciales

Chaque fait de la vie économique doit être déterminé dans le temps, valorisé. Conformément à cela, les comptes des transactions commerciales sont remplis. La définition d'un fait dans le temps est déterminée par la nécessité d'établir le moment de l'enregistrement. Les dates reflètent:

• Transfert de propriété des produits, travaux, services fournis.
• Obtenir des prêts et des fonds de crédit.
• La procédure de comptabilisation des dépenses et des revenus des activités ordinaires et autres, en les reflétant pour les périodes pertinentes dans les documents.
• Effectuer des paiements en devises étrangères, etc.

Classement

Chaque transaction commerciale doit avoir sa proprecoût au moment de la réalisation. L'entreprise évalue sans faute la propriété pour la refléter dans les documents en termes monétaires. Conformément aux principes comptables en vigueur, tous les passifs, actifs, capitaux propres, dépenses et recettes doivent être reflétés dans la valeur appropriée.

Les biens corporels achetés moyennant des frais sont évalués en additionnant les coûts réels de l'achat. Les biens reçus gratuitement seront acceptés au prix du marché en vigueur à la date de dépôt. Les valeurs matérielles créées dans l'entreprise elle-même sont évaluées au coût de production.

Caractéristiques de réflexion

La transaction commerciale terminée est exécutée sur papier ou sur support électronique. Au moyen de ces documents, l'enregistrement primaire des événements est effectué. L'enregistrement est effectué dans l'ordre dans lequel les opérations ont été effectuées. Cette commande permet:

• Conservez un enregistrement continu et complet des objets.
• Justifiez les entrées effectuées conformément à des documents fondés sur des preuves.
• Utiliser le reporting pour la gestion opérationnelle et le contrôle courant de l'entreprise.

En outre, la discipline financière est assurée dans l'entreprise, car la documentation principale constitue la principale source d'informations pour un contrôle ultérieur de la pertinence, de l'exactitude et de la légalité de chaqueopérations.

Double entrée

La formation d'une connexion d'information de comptes synthétiques qui survient lors du processus d'enregistrement des faits de l'activité économique de l'entreprise est appelée correspondance dans la nomenclature du plan. Il vaut la peine de dire qu'il reflète également les relations juridiques entre les sujets. La correspondance peut être systématique ou chronologique. Les faits de l'activité économique sont reflétés dans les comptes selon le principe (règle) de la double entrée. Son essence réside dans le fait que tout événement est enregistré deux fois. Les informations sont reflétées dans le débit et le crédit du compte. Une telle entrée a une valeur de contrôle.

Le chiffre d'affaires total des débits sur les comptes synthétiques pour le mois doit être égal au montant du crédit. Si les valeurs ne correspondent pas, une erreur a été commise lors de la réflexion des événements. Conformément au principe de la double saisie, le lien d'information qui s'établit entre les objets comptables peut être représenté de différentes manières. Par exemple, une image de formule reflète le nom des comptes correspondants. Dans ce cas, la valeur numérique de l'entrée est indiquée. La réflexion des comptes de compensation dans la documentation principale est appelée affectation de compte.

Tâches clés d'un spécialiste

Dans le cadre de ses activités pratiques, un comptable doit résoudre trois problèmes. Ils consistent en la définition:

• Moment auquel la transaction commerciale a été effectuée.
• Valeur de l'événement.
• Une façon de classer une transaction selon la nomenclature du plan comptable.

À partir de là, suivez trois cléstâches dont la solution permettra de former correctement le reporting documentaire:

• Identification du fait de l'activité économique dans le temps.
• Évaluation de l'événement.
• Classement des opérations par nomenclature.

Conclusion

La comptabilité, comme toute autre discipline, a son sujet propre, des objets d'observation, des méthodes et des techniques spécifiques pour enregistrer, collecter, synthétiser, accumuler des données et les transférer aux utilisateurs. L'exhaustivité et la fiabilité des rapports dépendront de l'utilisation compétente des outils existants. Ceci, à son tour, permettra aux parties prenantes d'avoir une vue d'ensemble de la situation financière de l'entreprise.

La création de rapports est essentielle pour les utilisateurs externes et internes. Les premiers incluent les investisseurs, les créanciers, les entrepreneurs. Les utilisateurs internes sont des participants, des employés de l'appareil de gestion. Les rapports vous permettent d'identifier les domaines de dépenses, la validité des coûts, les domaines déficitaires de l'entreprise. Sur la base des résultats de l'analyse des informations, d'importantes décisions de gestion sont prises.