Objets et fonctions de la comptabilité de gestion

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Faire des affaires, mener des activités de production par un participant aux relations marchandises-monnaie est un processus complexe et multiforme qui nécessite une attention et un contrôle constants. Les principales fonctions de la comptabilité de gestion sont conçues pour aider le propriétaire à prendre des décisions éclairées en temps opportun sur la base d'informations fiables et à jour.

Objectif de la comptabilité de gestion

Les informations comptables sont absolument exactes et fiables, car elles sont reçues et systématisées conformément aux exigences et aux règles établies. Le comptable saisit les données sur la transaction financière et économique réalisée sur la base de documents correctement exécutés. Par conséquent, les données sur les activités de l'entreprise, basées sur des informations comptables, ne répondent pas aux exigences d'efficacité dans la prise de décisions de gestion.

Dans les conditions économiques actuelles, un gestionnaire qui dispose des informations les plus récentes aura un avantage surautres participants commerciaux. Les fonctions de la comptabilité de gestion consistent précisément à fournir au propriétaire de l'entreprise les informations nécessaires pour faciliter l'adoption en temps opportun des décisions de gestion.

Les informations collectées pour les besoins de la comptabilité de gestion contiennent non seulement les informations qui font l'objet de la comptabilité financière, mais aussi celles qui ne sont pas documentées, mais qui sont plus opérationnelles.

Sur cette base, nous pouvons déterminer les principales fonctions de la comptabilité de gestion:

1. Recueillir les informations nécessaires à la direction pour prendre des décisions et gérer l'entreprise.
2. Détermination des indicateurs de performance réels et de leur écart par rapport aux valeurs planifiées.
3. Évaluer les performances des différents départements fonctionnels de l'entreprise.

Objet

La fonction la plus importante de la comptabilité de gestion est de former la relation entre le processus lui-même et l'adoption des décisions de gestion.

Sur la base du fait que la gestion est un impact dans le but de diriger et d'obtenir le résultat souhaité, nous pouvons distinguer les principaux domaines de la comptabilité de gestion:

• planification;
• organisation et coordination;
• contrôle;
• stimulation.

Compte tenu de ces fonctions, les objets de contrôle de gestion peuvent être divisés en ressources de production, processus métier et résultats.

Moyens de production

Aux ressources, en fonction del'utilisation dont sont réalisées les activités de production comprend la main-d'œuvre, les actifs incorporels, les stocks et les immobilisations.

Manpower est le personnel de l'organisation, composé de travailleurs de différentes professions et groupes de compétences. La compétitivité et le succès d'une entreprise dépendent directement de la qualité de la composition et de l'utilisation efficace de ces ressources.

Les actifs incorporels sont les marques, les brevets, les droits d'utilisation, les produits logiciels. C'est-à-dire tout ce qui n'est pas revêtu d'une forme physique, mais qui a une estimation de valeur.

Les stocks sont tous les composants physiques du processus de production qui, du fait de leur utilisation unique et complète, permettent d'obtenir des produits finis et d'en former le coût.

Les immobilisations (fonds) sont des actifs réutilisables d'une entreprise qui transfèrent progressivement leur valeur aux produits finis par amortissement.

Processus métier

Ce groupe d'objets comptables comprend les principales activités du complexe économique: l'offre de production, le processus de production lui-même, les activités de commercialisation. Tous ces domaines sont coordonnés par des activités organisationnelles qui remplissent les fonctions du système de comptabilité de gestion énumérées ci-dessous.

1. Création d'une structure commerciale, répartition des sites, ateliers, départements, autres structures fonctionnelles.
2. Création d'un système d'interaction de l'information entre les sections de l'entreprise, communication internedes liens qui soutiennent les processus de planification, de suivi et d'évaluation.
3. Coordination des activités des différents sites de production afin de gérer et d'atteindre le résultat prévu.

Types d'informations utilisées

La fonction principale de la comptabilité de gestion est de fournir à la direction les informations nécessaires pour contrôler les activités et prendre des décisions de gestion. Les sources de ces informations sont réparties entre celles issues des données comptables et extra-comptables.

Sources d'informations

Les fonctions de comptabilité de gestion permettent d'utiliser les sources d'information suivantes: données statistiques, comptables, comptables opérationnelles et échantillons.

À partir des données comptables, vous pouvez obtenir l'estimation objective la plus fiable des coûts des transactions commerciales, la totalité des actifs par composition et les sources de leur formation. Ces informations sont basées sur la méthode de documentation continue, de systématisation et de regroupement par postes comptables.

Les informations comptables statistiques sont des informations généralisées basées sur des données de comptabilité financière sur des phénomènes et des processus de masse qui vous permettent de voir certains modèles économiques.

Les informations comptables opérationnelles collectées sur les sites de production individuels fournissent plus rapidement que la comptabilité financière et statistique, l'obtention des données requises. La valeur de la comptabilité opérationnelle aux fins de la gestion courante est difficile à surestimer. Sur la base des revenus quotidiens ou des données d'expédition,le lien des managers planifie et corrige le processus de production "à la poursuite", ce qui vous permet de réagir rapidement aux moindres changements économiques. C'est cette efficacité qui vous permet d'exercer les fonctions de service de la comptabilité de gestion.

Les données sélectionnées sont des informations obtenues à partir d'une étude plus approfondie des informations d'identification dans une direction particulière. Des vérifications ponctuelles sont effectuées si nécessaire pour obtenir des informations détaillées sur n'importe quelle direction du processus de production.

Sources d'informations extra-compte

Ce type d'informations comprend les informations obtenues lors des audits externes et internes, des contrôles fiscaux, du contrôle des différents services de surveillance.

En outre, les informations extra-comptables peuvent inclure des données provenant de réunions de production, des contacts avec des contreparties, des directives et des clarifications d'organisations de niveau supérieur.

La mise en œuvre de la tâche de contrôle et de la fonction de contrôle de gestion est impossible sans une analyse de la mise en œuvre des estimations intermédiaires et du plan d'affaires qui en résulte. À cette fin, des informations réglementaires sont utilisées, contenues, par exemple, dans des ouvrages de référence, de la documentation technique, des passeports de production.

Nature des informations utilisées en comptabilité de gestion

Les informations utilisées par les managers sont divisées en quantitatives et qualitatives.

Les informations quantitatives sont des informations qui peuvent être exprimées dans n'importe quel indicateur numérique: roubles, pièces, litres. Il est fourni en espèces.(dette, revenus) ou en unités naturelles (productivité en pièces, soldes des stocks en tonnes).

Les informations qualitatives mettent en évidence des problèmes encore non quantifiés. Ces informations peuvent être trouvées dans des notes explicatives, des résumés.

Système

La comptabilité de gestion par une subdivision distincte n'est réalisable que dans les grandes entreprises manufacturières. Lorsqu'ils prennent des décisions de gestion, les propriétaires de petites entreprises s'appuient sur leurs propres observations ou sur des informations comptables générales fournies par un comptable. En tout état de cause, il doit être intégré au système d'information général d'une entité économique, car les fonctions de comptabilité, comptabilité de gestion, statistiques sont étroitement imbriquées et ne peuvent être mises en œuvre séparément.

Ce n'est qu'avec la coexistence de tous les systèmes qu'il est possible de refléter correctement toutes les informations et de minimiser les coûts de gestion.

Les fonctions de comptabilité et de comptabilité de gestion sont étroitement liées. Le système de gestion de la production ne pourra pas fonctionner pleinement sans établir une interaction avec d'autres systèmes comptables - statistiques, comptables, de production. Sans collaboration, il y a un risque que la direction utilise des informations inexactes, tardives ou incomplètes.

Fondements méthodologiques du management

En 2002, le ministère du Développement économique a élaboré et recommandé l'utilisation de lignes directrices pour l'introduction et la mise en œuvre decomptabilisation des fabricants russes. Selon ce document, le rapport de gestion a la structure suivante:

1. Des rapports complets produits régulièrement à des intervalles de temps fixes. Ces rapports contiennent des informations complètes finales sur les résultats de production, les indicateurs mondiaux.
2. Les rapports sur les indicateurs individuels sont fournis à n'importe quelle date requise et vous permettent d'identifier les domaines d'activité problématiques qui nécessitent une attention particulière.
3. Les rapports analytiques peuvent être préparés à la fois régulièrement et à la demande, mais sont destinés à une analyse détaillée et approfondie de tout aspect de l'activité financière et économique.

Similarités et différences entre les deux concepts

La comptabilité financière (comptabilité) et la comptabilité de gestion procèdent à une collecte systématique d'informations. Mais si en comptabilité cette information est systématisée en permanence et documentée dans le but d'une comptabilité continue de tous les facteurs économiques, alors la comptabilité de gestion structure l'information pour l'analyse et la prise de décision.

Il est plus pratique de refléter la différence de terminologie dans le tableau.

Paramètre	Comptabilité de gestion	Comptabilité financière
Objectif comptable	Fournir des informations au leadership	Rapport aux utilisateurs externes
Objet d'étude	Entreprise dans son ensemble et ses divisions	Entreprise entière
Obligation référence	Facultatif	Obligatoire
Utilisateurs	Domestique	Externe et interne
Méthodologie	Auto-installé	Réglementé législatif
Intervalle de temps	Passé et futur	Passé
Fiabilité informations	Incomplet	Complet
Indicateurs utilisés	Naturel, de haute qualité, bon rapport qualité-prix	Valeurs
Périodicité	Installé	N'importe lequel
Pertinence	Haut	Bas

Comme le montre le tableau, la comptabilité de gestion, contrairement à la comptabilité financière, n'est pas obligatoire. Il ne vise pas la collecte continue d'informations, mais ses informations sont plus opportunes et opérationnelles.

Les principes et les fonctions de la comptabilité de gestion reposent sur la nécessité d'informer immédiatement la direction de l'entreprise des changements en cours et de prendre des décisions de gestion en temps opportun.

Organisation

La mise en place de la comptabilité de gestion est impensable sans interaction avec le financier. Les informations comptables sur les faits économiques survenus sont utilisées par la direction à ses propres fins.

Le domaine le plus important de la comptabilité de gestion est la gestion des coûts et des coûts. Pour l'organisation et la planification des dépenses s'appliquent:

• extrapolation des données passéespériodes pour l'avenir, c'est-à-dire une planification basée sur l'étude des coûts déjà encourus;
• système de coût standard, c'est-à-dire une planification basée sur des normes de production établies.

Les fonctions de comptabilité de gestion vous permettent de choisir la méthode la plus juste d'imputation et de planification des coûts.

La tâche de la comptabilité de gestion est de fournir à la direction de l'entreprise les informations nécessaires pour prendre des décisions qui changent la vie avec la plus grande efficacité. La principale exigence en matière d'informations est l'actualité et l'efficacité, et non l'exactitude absolue.