Changer de PDG : instructions étape par étape

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Le directeur général est l'unique organe exécutif de l'entreprise, qui est élu et nommé par l'assemblée des fondateurs. Les pouvoirs d'un employé de ce rang affectent tous les domaines de l'entreprise, tant économiques qu'économiques. Dans le même temps, la qualité du travail effectué ne convient pas toujours aux propriétaires de l'entreprise ni au niveau et aux conditions de rémunération du dirigeant lui-même. Dans chacun de ces cas, la question de changer de PDG à un autre devient une question, qui semble être un processus compliqué, et effraie souvent celui qui va traiter ce problème.

Réglementation légale

Le processus et la forme de changement de directeur général dans une entreprise ayant la forme de propriété d'une LLC sont régis par les actes juridiques réglementaires suivants:

• Code du travail de la Fédération de Russie.
• Loi sur la LLC du 8 février 1998 N 14-FZ.
• FZ No. 129 "Sur la procédure d'enregistrement des personnes morales et des entrepreneurs individuels" dans la dernière édition.
• Lettre du Service fédéral des impôts de la Fédération de Russie sur l'enregistrement concernant les informations sur la gestion de l'organisation.

Ces règlements régissent également le processusinteraction avec les autorités de l'État en matière de changement de direction de l'entreprise, ainsi que du processus de licenciement d'un employé et d'embauche d'un nouveau pour pourvoir le poste vacant.

Motifs d'une décision de remplacer un dirigeant

La liste complète des raisons pour demander des instructions sur le changement de PDG peut être conditionnellement divisée en 2 blocs:

• Décision personnelle de l'employé.
• Décision de changer d'employé prise par les propriétaires d'entreprise.

En règle générale, dans le premier cas, le processus se déroule sans aucune difficulté, et les principales ne concernent que la préparation de la documentation. Quant à la décision des fondateurs, le salarié peut porter plainte contre l'employeur s'il estime que ses droits ont été violés.

Tous les motifs du licenciement de l'actuel chef de l'organisation doivent être indiqués dans le procès-verbal de la réunion des fondateurs et étayés par des faits, de sorte que lorsque l'ancien chef fait appel à la justice, l'organisation ait la possibilité pour argumenter sa décision, même après un long moment.

Cas où le licenciement est justifié:

• L'employé a abusé de sa position officielle et a utilisé les activités de l'entreprise pour atteindre des objectifs personnels.
• Des faits de vol ou de détournement de fonds ont été constatés.
• Manque de croissance de la performance financière de l'entreprise et de son développement économique.
• Violation de la loi, poursuites.
• Non-conformitéinstructions internes.
• Incohérence avec le poste occupé.
• Un autre candidat avec plus d'expérience ou de meilleures compétences professionnelles a été sélectionné.
• L'un des fondateurs a décidé de reprendre la direction de l'entreprise.

Important ! Quelle que soit la raison du changement de directeur général d'une LLC, les instructions données dans les actes réglementaires et législatifs de la Fédération de Russie doivent être suivies. La violation de ces documents peut entraîner des amendes administratives infligées à l'entreprise et la saisie des comptes.

Quels sont les documents à délivrer

Le changement de chef d'une organisation signifie le licenciement d'un employé et l'embauche d'un autre à sa place. Ce qui signifie que les propriétaires de l'entreprise ou les représentants autorisés devront remplir l'ensemble de documents suivant:

• Compte rendu de la réunion des fondateurs sur le changement de directeur.
• Lettre de démission avec motif.
• Résilier le contrat de travail avec l'employé actuel.
• Faites une entrée dans le cahier de travail et notez la date de clôture de cette entrée, en indiquant l'article du Code du travail de la Fédération de Russie sur le motif du licenciement.
• Émettre une ordonnance de révocation, assurez-vous de vous référer à la décision sur la base de laquelle l'ordonnance est émise.

• Créer un contrat de travail avec un nouvel employé.
• Obtenir son carnet de travail entre les mains (aucune saisie n'est effectuée avant d'aller travailler, de sorte qu'il est possible de résilier le contrat de travail en cas d'absentéisme le premier jour ouvrable).
• Accepter la candidature.
• Remplissez les documents pour la saisie des données dans le registre d'État sur le changement de directeur général, un exemple peut être trouvé sur le site Web du Service fédéral des impôts.

Important ! Le paquet de documents pour l'employé licencié doit être entièrement formé lors de son dernier jour de travail, afin qu'il n'y ait plus de difficultés plus tard.

Procédure de licenciement étape par étape

Pour éviter les erreurs dans le processus, vous trouverez ci-dessous une instruction étape par étape pour changer le directeur général d'une LLC avec une description de l'ensemble du processus. Cela facilitera grandement le travail des fondateurs d'organisations en la matière.

Étape 1. Décision de l'assemblée des fondateurs

Au début des instructions étape par étape pour changer de PDG se trouve la convocation d'une réunion des fondateurs, au cours de laquelle le protocole approprié doit être formulé et signé. Les décisions sont prises à la majorité des voix avec le respect obligatoire du quorum. Si le propriétaire de l'entreprise en est un, alors tout est formalisé par sa seule décision.

Les données suivantes doivent être indiquées dans le protocole:

• Le motif de la décision de changer de PDG, le cas échéant, en indiquant l'article du Code du travail de la Fédération de Russie.
• Caractéristiques de la procédure de licenciement/acceptation de ces salariés (indemnités, versement d'indemnités, etc.).
• Nom complet de l'ancien chef.
• Nom complet et détails du passeport du nouveau directeur général de l'entreprise.

La décision contient également nécessairement les dates auxquelles le salarié licencié est libéré de son poste et le nouveau prend le relais.

Étape 2. Émission des commandes, résiliation etconclusion de contrats, enregistrement de cahiers de travail

Une fois que la décision des fondateurs est exécutée par le document approprié dans le service du personnel de l'organisation (ou d'un autre service autorisé), les manipulations suivantes doivent être effectuées:

• Accepter la lettre de démission de l'ancien directeur.
• Émettre une ordonnance le libérant de son poste et résilier le contrat de travail.
• Fermez l'entrée dans le cahier de travail, la date de licenciement du poste, l'article du Code du travail de la Fédération de Russie et l'ordre sur la base duquel ce fait se produit.

Les documents spécifiés sont signés par le directeur actuel, puisque les pouvoirs seront attribués à un autre employé après son licenciement. Dans le livre de travail, l'écriture de clôture doit être tamponnée par l'entreprise et signée.

Important ! Au moment du licenciement de l'ancien directeur, le service comptable de l'entreprise doit obligatoirement procéder à un règlement financier avec le salarié, et le jour même les fonds doivent lui être soit remis en espèces à la caisse de l'entreprise, soit transféré sur une carte bancaire.

Pour un employé embauché, la procédure de traitement des documents est la suivante:

• La demande d'admission à l'État, les copies des pièces d'identité et du SNILS, ainsi qu'un livret de travail sont acceptées.
• Émet un ordre de prise de fonction.
• Le contrat de travail est conclu.
• Une demande est en cours de remplissage dans le formulaire P14001 pour une soumission ultérieure aux agences gouvernementales.

Documents spécifiéssigné par un employé nouvellement embauché.

Important ! Le terme pour le début des pouvoirs du nouveau directeur général ne peut intervenir avant le lendemain de la révocation définitive du précédent salarié. Le même jour, l'entreprise ne peut pas avoir 2 gérants.

Les ordonnances de licenciement et d'embauche d'un nouvel employé peuvent tenir dans un seul document, alors cela ressemblera à une ordonnance "Sur le changement du directeur général" de l'entreprise, et inclura à la fois les dates et le calcul du ancien directeur et l'admission du candidat à son poste.

Étape 3. Préparation des documents pour le service des impôts

Dans les 3 jours suivant la date d'entrée en fonction, le nouveau PDG doit soumettre une demande sous la forme P14001 au service fédéral des impôts. Un exemple à remplir lors d'un changement de PDG est présenté ci-dessous.

Ce document permet au Service fédéral des impôts d'exclure les données sur l'ancien chef d'entreprise du registre national et d'en ajouter de nouvelles. Les données de l'employé sont remplies dans une application spéciale "K", il y a également entré les données du directeur licencié et la raison du changement.

Pour que le Service fédéral des impôts accepte le document spécifié, il doit être notarié; lors de la visite d'un notaire, vous devez fournir:

• Demande auto-remplie.
• Procès-verbal de l'assemblée des fondateurs ou décision unique d'un propriétaire.
• Charte d'entreprise.
• Certificat du service des impôts avec PSRN.
• Un extrait du registre unifié des personnes morales.

Étape 4. Présentation des documents au bureau des impôts

Une demande certifiée, accompagnée d'une copie du procès-verbal de l'assemblée des fondateurs, est soumise par un représentant autorisé de la société (nouveau PDG) au service fédéral des impôts. Un employé d'une institution publique est tenu de délivrer un reçu attestant que les documents fournis ont été acceptés pour le travail. Après la soumission des données, des modifications seront apportées dans les 5 jours ouvrables au registre national des personnes morales. Vous pouvez immédiatement en demander un nouvel extrait.

Étape 5. Notification bancaire

À partir du moment où le directeur est changé, la banque cessera de servir l'entreprise jusqu'à ce que le dossier complet de documents pour le nouveau chef de l'organisation soit fourni.

Requis pour la soumission à la banque sont:

• Protocole et ordre de rendez-vous.
• Copies du passeport d'un citoyen de la Fédération de Russie ou d'un document le remplaçant.
• Extrait du registre national des personnes morales.
• Cartes avec exemples de signatures.

Important ! Les cartes sont certifiées par un notaire lorsqu'un dossier complet de documents est fourni, comme pour la demande, tandis qu'un extrait de l'USRN est déjà fourni pour le nouveau chef.

Étape 6. Notification des contreparties

Afin d'assurer la sécurité des affaires, en cas de changement de directeur général de l'entreprise, il convient de s'inquiéter et d'informer les contreparties qu'il n'a plus le droit de signer des documents et de conclure des contrats sur au nom de la société. Et également fournir des contacts pour la communicationavec un nouveau chef.

Subtilités de la procédure

Au moment du changement de directeur général de la LLC, l'instruction décrite par les actes législatifs de l'État manque le transfert correct des affaires entre l'ancien et le nouvel employé. En d'autres termes, ce processus n'est pas strictement réglementé, alors qu'il existe plusieurs principes fondamentaux sur lesquels il devrait être construit:

• Avant le licenciement, l'employé doit, conformément à l'acte d'acceptation et de transfert, émettre le transfert de tous les cas et biens et matériaux au nouveau chef ou à l'un des fondateurs.
• La personne qui reçoit, à son tour, doit vérifier l'exhaustivité des valeurs spécifiées dans l'acte et, en cas d'accord, signer.
• S'il y a des désaccords, ils doivent soit être immédiatement éliminés par l'ancien chef, soit transférés aux archives, et leur élimination est requise devant le tribunal.

Important ! L'administrateur licencié est responsable des décisions qu'il a prises dans le cadre de son travail et de leurs conséquences pendant encore 1 an à compter de la date de constatation des violations et peut être tenu responsable en vertu de la loi, y compris la responsabilité pénale.

Changer le directeur général d'une LLC en utilisant des instructions étape par étape et des exemples de documents légalement approuvés est facile et ne devrait pas causer de difficultés à l'employeur. Dans le même temps, il est important de prendre en compte les délais, les règles de soumission de tous les documents aux organes de l'État afin d'éviter les amendes. N'ignorez pas non plus que tous les formulaires et commandes sont remplis correctement et dans les délais afin de protéger l'entreprise contre les litiges.