Grading is Planification et gestion du personnel

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Le marché du travail et ses systèmes de rémunération évoluent constamment. Cela est dû au développement de la technologie, à la redistribution des ressources, à l'instabilité économique et à la non-rentabilité des organisations budgétaires. Pendant la crise financière, un besoin objectif se développe pour optimiser le fonctionnement des organisations commerciales, rentables et des entreprises de financement budgétaire (secteur à but non lucratif). Les organisations à but non lucratif, même dans une économie stable, sont un poste de dépense dans le budget de l'État. À cet égard, un système de rémunération innovant est pertinent - le classement (grading system), largement utilisé en Occident.

L'essence de la notation

Par définition, la notation est un moyen d'optimiser l'allocation des ressources d'une organisation en:

• lier le système de répartition des avantages et des primes;
• calculer la correspondance entre les attentes salariales et la dynamique du marché du travail;
• réglementer les salaires selon le principe de l'internel'équité, qui est la base du système et évite la dispersion des salaires au sein de l'entreprise;
• augmenter le niveau de responsabilité des employés et la gestion des ressources humaines (chaque employé de l'organisation comprend que son profit dépend directement de l'évaluation du poste);
• augmenter le niveau de transparence de l'organisation pour les investisseurs grâce aux normes de gestion et, par conséquent, augmenter sa valeur.

Regardons de plus près ce qu'est la notation. C'est le niveau, le rang, le diplôme, la classe, le rang (de l'anglais). L'essence du classement est la division de tous les postes en grades en fonction de la complexité et de l'intensité du travail, des niveaux de compétence, des conditions de travail, de la valeur de l'employé pour l'organisation. En d'autres termes, le classement est la répartition des postes dans la structure hiérarchique de l'organisation en fonction de la valeur, de la taille et de la structure salariale.

Lors de la division en grades, une évaluation est faite des activités réalisées à chaque poste. Pour cela, les facteurs considérés comme les plus significatifs sont pris comme base:

• connaissance;
• expérience;
• compétences nécessaires pour résoudre des situations problématiques;
• niveau de responsabilité.

Système de classement

L'application du système de classement affecte l'optimisation de la masse salariale et nécessite des ressources pour son maintien. Le principal problème est l'évaluation du rapport entre les coûts de mise en œuvre et le rendement attendu en termes financiers. Aujourd'hui, l'utilisation du système de notation est pertinente lors de l'obtention de récompenses basées surpoints (en tenant compte de la méthode factorielle) et le modèle matriciel-mathématique. Quelle est la base du système qui utilise la notation ? C'est la technique de la table guide de Hay. Aujourd'hui, c'est le plus courant. Il est utilisé pour classer et évaluer les postes de direction, le professionnalisme et le niveau technique des spécialistes. Il a été appliqué avec succès dans la plupart des pays du monde (plus de 30).

Le système qui permet de classer les postes est familier à la Russie et à tout l'espace post-soviétique. Ceci est un analogue du système bien connu des décharges. Maintenant, il a subi une modernisation et une adaptation aux conditions modernes du marché. Le projet nécessite des investissements importants et n'est pas la seule option pour un système de gestion du personnel.

Prérequis pour le classement du personnel de l'entreprise

• Manque d'un système de rémunération interne équitable dans l'organisation.
• Le système salarial de l'entreprise ne reflète pas ses spécificités.
• Absence d'un système clair et clair de rémunération et d'évolution de carrière.
• Gérabilité à faible coût (PF).
• L'importance de positionner et de créer une image positive de l'organisation sur le marché du travail, auprès des clients et des partenaires.

Principaux facteurs de gestion

Selon les tables Hay, un top manager peut déterminer les niveaux de rémunération des employés de l'entreprise. Toutes les positions sont évaluées selon plusieurs paramètres, divisés en trois groupes:

• Connaissances et compétences requisesremplir les obligations officielles. Il évalue l'uniformité de la fonction exercée, la présence de contradictions dans les fonctions et la capacité à les gérer, les capacités de communication. Le résultat dépend du niveau des traits de communication de l'employé, ainsi que de son besoin de motiver les autres. Il convient de noter que le niveau d'exigences pour le poste est évalué, et non les capacités d'une personne en particulier.
• Résolution de problèmes. Ici, la complexité et l'ampleur des tâches sont mesurées (si des restrictions sont nécessaires, lesquelles, caractéristiques standard et variables, la présence ou l'absence de solutions toutes faites, le besoin de recherche fondamentale).
• La responsabilité est un paramètre complexe qui montre la capacité à prendre librement des décisions dans un poste particulier. Il est important de savoir dans quelle mesure les pouvoirs permettent de prendre des décisions. Lorsque ce facteur est pris en compte, le degré d'impact direct ou indirect sur les résultats financiers et leur ampleur sont mesurés. Lorsqu'il est difficile d'isoler le volet financier, la complexité relative des travaux est estimée.

Ces facteurs offrent une polyvalence pour n'importe quel domaine d'activité. Selon la structure de l'organisation, le nombre et la portée des activités, la liste des facteurs peut être beaucoup plus longue. Par exemple, le niveau d'activité intellectuelle, le risque professionnel, etc. Les facteurs peuvent varier légèrement selon les niveaux de poste.

Approches de base. Où le système de notation est payant

Selon le domaine d'activité, on les distingue:

• évaluation du posteou les compétences d'un employé particulier;
• évaluation des emplois (dans les entreprises à capital productif);
• compétence de spécialistes spécifiques (dans les entreprises dominées par le capital intellectuel).

Où le système de notation est utilisé:

• lors de la révision de la structure de l'organisation;
• pour déterminer le salaire des nouveaux employés;
• lors de la révision des salaires;
• pour déterminer le niveau d'évolution de carrière des employés;
• quand on compare le système salarial avec le marché.

La notation est payante dans les moyennes et grandes entreprises où la structure du personnel n'est pas toujours claire et son optimisation est susceptible de générer des avantages significatifs à l'avenir. Après la mise en place d'un tel système, la partie permanente de la rémunération des employés comprendra le salaire officiel, les indemnités et les paiements supplémentaires conformément à la législation du travail.

Outil de motivation, avantages et inconvénients des notes

La notation est un excellent outil moderne pour motiver le personnel. Lorsqu'un tel système est mis en place dans l'entreprise, les postes sont répartis de manière à ce qu'au premier niveau il y ait des cadres, puis un grade de postes générateurs de revenus, puis des salariés (avocats, cadres, etc.). Une personne qui est un leader d'opinion dans une entreprise, son propriétaire ou son gestionnaire embauché (professionnel) est un cadre supérieur de l'entreprise. Il est une machine à mouvement perpétuel et n'a pas droit à une mauvaise santé, à une mauvaise humeur et à d'autres raisons qui réduisent l'efficacité de l'organisation. Il est logique que le systèmegrades place ce poste au niveau de rémunération le plus élevé. En même temps, elle doit avoir entre les mains un système permettant d'harmoniser les salaires et de les agencer selon la classification. C'est l'approche de classement.

Les avantages du système incluent:

• transparence;
• justice;
• un moyen d'attirer et de fidéliser les employés;
• bonne gestion budgétaire;
• perspectives de carrière ouvertes;
• augmentation de l'efficacité de la motivation matérielle.

Le principal inconvénient est le coût élevé de la mise en œuvre et de la maintenance du système, ainsi que la difficulté de déterminer le rendement financier attendu. En hommage à la mode, il est irrationnel de mettre en place le système.

Gestion RH et étapes de classement

La gestion du personnel est un impact systématique et systématique sur la formation et la répartition de la main-d'œuvre d'une organisation à l'aide de mesures organisationnelles, économiques et sociales interdépendantes pour obtenir le maximum d'effet du travail de l'entreprise.

Le système de contrôle comprend un sous-système de gestion linéaire et des sous-systèmes fonctionnels spécialisés de fonctions homogènes. Le maillon clé de la gestion du personnel est le supérieur hiérarchique de l'organisation, qui est personnellement responsable de la prise et de la mise en œuvre des décisions de gestion.

Étapes de classement:

• Évaluation de la stratégie, état actuel, équité interne et compétitivité externe des salaires, benchmarking et analyse de la main-d'œuvremarché.
• Élaboration de règlements, méthodologie du système de notation, leurs paramètres, salaires, primes et avantages sociaux, facteurs clés d'évaluation des postes; description et évaluation des postes; un plan de mise en œuvre et un plan de communication sont en cours d'élaboration.
• Mise en place, contrôle et maintenance des évolutions, recommandations, supports d'information, actions correctives, formation des managers et des collaborateurs.

À quoi peut-on s'attendre en introduisant la planification et la gestion par la notation ?

Une bonne formation des salaires augmentera l'efficacité de l'utilisation de la paie de 10 à 50 %. Ceci est particulièrement important en temps de crise. L'introduction d'un système de classement innovant permettra à toute entreprise de se sentir compétitive sur les marchés nationaux et étrangers.

Cela se fait au détriment de la transparence vis-à-vis des investisseurs et du positionnement d'une organisation sérieuse. Une telle entreprise pourra attirer des cadres supérieurs et des spécialistes de haut niveau du monde entier. Un tel système est une alternative pour le paiement dans les municipalités, les gouvernements locaux, etc. Il motive les employés et augmente l'efficacité du résultat.