2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2024-01-17 18:50
Pour déterminer avec précision les éléments de la description de poste, analyser la charge de travail, ainsi que les performances de tout employé, une photographie de la journée de travail peut être utilisée. Un exemple de remplissage que vous trouverez plus bas dans cet article.
On sait que toutes les ressources de main-d'œuvre doivent travailler avec une efficacité maximale. Pour optimiser la production, chacun de ses mécanismes doit fonctionner comme une horloge. Et si le personnel de ligne ordinaire doit respecter les délais établis, comment suivre le travail de l'équipe d'ingénierie ?
Un moyen de suivre la charge de travail des employés
Ce problème peut être résolu en utilisant des photos de la journée de travail.
Cet outil vous permettra de comprendre si le travailleur a du temps libre ou s'il se consacre entièrement au processus de travail. Mais même s'il n'a pas une minute de repos, en utilisant l'exemple ci-dessous de remplissage d'une photo d'une journée de travail, vous pouvez facilement déterminer quelle est son efficacité.
Comment compiler et qui doit le faire ?
Vous pouvez soit utiliser vos propres normalisateurs, qui sont disponibles dans toutes les grandes entreprises, soit utiliser les services d'entreprises privées pour la normalisation et la normalisation. Cependant, faire des travaux par soi-même revient toujours moins cher, d'autant plus qu'il n'est pas difficile de comprendre ce problème en utilisant l'exemple de remplir une photo d'une journée de travail ci-dessous.
Pour ceux qui veulent rationner un comptable, un ingénieur ou tout autre employé, vous devez vous familiariser avec la description du poste, l'horaire de travail, ainsi que les principaux domaines de travail avant de prendre une photo.
Cela doit être fait pour que la personne à enquêter ne puisse pas induire l'évaluateur en erreur. Après tout, les mesures dans lesquelles le travailleur ralentit ou arrête délibérément le flux de travail n'ont tout simplement aucun sens.
Lors de l'élaboration, vous pouvez vous concentrer sur les normes nationales approuvées
Avant d'utiliser l'exemple de remplissage d'une photo d'une journée de travail, donné ci-dessous, vous devez vous familiariser avec les normes développées et approuvées pour l'exécution de certains travaux. Bien qu'aujourd'hui certaines normes soient en vigueur depuis l'époque de l'Union soviétique. Bien sûr, vous n'avez pas besoin de vous concentrer sur le temps total, mais la séquence d'actions, l'étendue du travail et l'utilisation de matériaux auxiliaires seront très utiles lors de la formation de nouvelles mesures.
Prenons un exemple concret de remplissage d'une photo de la journée de travail:
| Date | Nom | Position | |||
| 02.11.2015 | Angelika Evgenievna Ivanova | comptable | |||
| Jour de travail | Début de la journée | Fin de la journée | |||
| lundi | 08:00 | 17:00 | |||
| Photo de la journée de travail | |||||
| n/n | Nom du processus | Heure | Durée, min | Indice de processus | |
| 1 | Ouvrir un bureau, allumer l'ordinateur, préparer un lieu de travail |
07:55-08:00 |
5 | PZP | |
| 2 | Ouvrez le programme 1C, téléchargez et imprimez les documents de transaction | 08:00-08:35 | 35 | OP | |
| 3 | Préparer les documents pour la paie | 08:35-11:20 | 165 | OP | |
| 4 | Convenez du montant des salaires avec le chef comptable | 11:20-11:30 | 10 | OP | |
| 5 | Effectuer la paie dans le programme 1C | 11:30-12:00 | 30 | OP | |
| 6 | Pause déjeuner | 12:00-13:00 | 60 | VO | |
| 7 | Travailler avec le client-banque (saisie des informations sur les salaires) | 13:00-14:45 | 105 | OP | |
| 8 | Recueillir des informations sur les services pour établir un rapport préalable |
14:45-15:30 |
45 | DP | |
| 9 | Rédaction d'un rapport préalable | 15:30-16:45 | 75 | OP | |
| 10 | Répandez les rapports et les documents dans des dossiers, placez les dossiers à leur place, éteignez l'ordinateur, nettoyez le lieu de travail | 16:45-17:00 | 15 | PZP | |
| 11 | Fin de la journée de travail | 17:00 | |||
| Minutes | % | ||||
| Total mesuré, dont: | 545 | 100, 00 | |||
| PZP | 20 | 3, 68 | |||
| OP | 420 | 77, 06 | |||
| VO | 60 | 11, 00 | |||
| DP | 45 | 8, 26 | |||
| NTV | 0 | 0, 00 | |||
Ce qui précède est une image de la journée d'un comptable au travail. Un exemple de remplissage montre comment vous pouvez habilement composer le chronométrage pour un employé du niveau administratif et de gestion. Mais pour comprendre l'efficacité du temps, vous devez comprendre ce qui se trouve dans la colonne d'index de processus.
À quoi passe-t-on du temps ?
PZP - processus préparatoire et final. Ce groupe comprend les opérations liées à la préparation du lieu de travail pour la journée de travail ou à l'achèvement de l'activité de travail.
OP - processus opérationnel. Cela inclut directement tout le travail qui est dans la description de poste et l'employé doit les effectuer.
VO - temps de repos ou de besoins personnels. Ce sont des pauses dans le processus de production, qui sont régulées par la journée de travail.
DP - processus supplémentaires. Ce groupe contient des œuvres qui ne sont pas incluses dans l'EP, mais sans elles, il est impossible de commencer à travailler. Par exemple, pour ceux qui travaillent à la machine, il s'agit de la mise en place du matériel, de la préparation des surfaces de travail, etc.
NTV est une perte de temps non opérationnelle. Ce groupe comprend tout le temps qui n'a pas été consacré au processus de travail (appels téléphoniques avec la famille, aller au magasin, résoudre des problèmes personnels, etc.).
Qu'est-ce qu'il ditl'image ci-dessus d'une journée de travail ?
L'exemple de remplissage ci-dessus peut être utilisé pour analyser la charge de travail et l'efficacité du travail d'un employé. On constate qu'il n'y a pas de perte de temps non opérationnelle, le minimum de temps est consacré au repos ou aux besoins personnels. Le reste du temps, l'employé le consacre à ses tâches immédiates.
Pour comprendre où va le temps de travail, vous avez besoin d'une photo de la journée de travail. Un exemple de remplissage pour un ingénieur ne différera pas de ce qui précède, car le formulaire donné convient également au personnel d'ingénierie et technique. Seuls les types et les noms des œuvres peuvent différer.
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