AXO : transcription. Responsable AHO - fonctions professionnelles

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Presque toutes les grandes entreprises de plus de 100 employés ont un AHO. Le décryptage de cette abréviation est le département administratif et économique. Ce service remplit de nombreuses fonctions très importantes dans l'entreprise pour assurer son fonctionnement normal. Le travail bien coordonné des employés de l'AHO lui-même et son interaction avec d'autres départements sont nécessaires à la prospérité de toute organisation.

Besoin d'AXO

Dans les petites entreprises avec un petit nombre d'employés et des volumes de produits ou de travail exécutés, les fonctions des employés AHO peuvent être exercées par des secrétaires et des chefs de bureau. Les organisations de taille moyenne n'ont généralement pas non plus besoin du service ACS, dont le décodage est connu de tout étudiant du département d'économie. Dans ces entreprises, toutes les questions liées au fonctionnement normal de l'entreprise sont prises en charge par le responsable de l'approvisionnement. Un service administratif et économique à part entière n'existe que dans les grandes entreprises, oùle nombre d'employés est si élevé qu'une seule personne ne peut tout simplement pas assurer le fonctionnement de tous les départements en mode normal.

Fonctions du département

AHO remplit de nombreuses fonctions. Le décryptage de cette abréviation indique les principales questions qui relèvent de la compétence des employés de l'unité. Ils résolvent diverses tâches de nature économique, c'est-à-dire qu'ils assurent le fonctionnement de tous les autres départements de l'entreprise. Sous la juridiction des employés du département administratif et économique est:

1. Fourniture en temps opportun à l'entreprise de divers actifs matériels utilisés pour le travail des employés de l'organisation.

2. Organisation du stockage, de l'émission et de la comptabilisation de divers objets de valeur achetés pour les besoins de l'entreprise.

3. Organisation de l'entretien complet de tous les locaux de l'entreprise, contrôle de la mise en œuvre de cet entretien, élimination des déficiences.

4. Recherche d'organismes et conclusion de contrats avec eux pour la fourniture de services publics, l'entretien des réseaux électriques, les réseaux de communication.

5. Réparation en temps opportun des locaux de l'entreprise, de ses divers biens.

6. Contrôle du respect des règles de sécurité incendie.

7. Assurer la protection nécessaire des biens de l'entreprise.

8. Mise à disposition des besoins matériels et techniques lors de réunions, réunions de délégations d'autres entreprises pour négociations.

9. Organisation des conditions favorables de travail et de loisirs prévues par la loi pour les salariés.

10. Responsabilité pour les biens et matériaux reçus.

Certaines des fonctions énumérées peuvent être confiées à d'autres unités ou exécutées conjointement avec elles. Par exemple, la protection de la propriété et de l'ordre dans l'organisation peut relever de la responsabilité du service de sécurité.

Structure du département

À la tête de l'unité se trouve le chef de l'AHO. En règle générale, il a un adjoint qui prend le contrôle de l'exécution d'une partie des travaux et remplace également le chef pendant son absence. Il y a plusieurs autres employés sous leur supervision. Un spécialiste AXO ordinaire peut être responsable d'un certain domaine d'activité de l'entreprise ou résoudre simultanément plusieurs tâches avec ses collègues. La liste des fonctions du chef de service et de toute son équipe est déterminée par la description de poste de l'AHO pour chacun des employés.

Responsable AHO

Le chef de l'AHO assume l'entière responsabilité de l'exécution des fonctions du département. Le décryptage de cette abréviation se retrouve dans de nombreux arrêtés du directeur général de l'entreprise, puisque le département se voit confier une longue liste de responsabilités. Le chef du service administratif et économique doit non seulement organiser son travail, mais aussi contrôler le respect de toutes les instructions données aux employés.

Pouvoirs du chef

Le chef de l'AHO relève généralement du directeur général de l'organisation et dispose d'un grand nombre de pouvoirs quilui permettre d'exécuter les instructions du chef d'entreprise. Dans de nombreuses organisations, il peut, agissant au nom du PDG, résoudre de manière indépendante les problèmes suivants:

1. Conclure des contrats pour la fourniture d'actifs matériels et la fourniture de l'organisation nécessaire du travail avec diverses entreprises tierces. Le choix de ces cabinets et les modalités de coopération relèvent en même temps pleinement de l'autorité du responsable de l'AHO.

2. Répartir les responsabilités professionnelles entre les employés au sein de leur service et conformément à la réglementation du travail adoptée dans l'organisation et les descriptions de poste des employés.

3. Recruter du personnel pour le service administratif et économique, évaluer la qualité du travail de leurs employés.

Responsabilité

Les employés de l'AHO (le décodage de cette abréviation est le service administratif et économique), y compris le chef de l'unité, sont responsables des valeurs ou des fonds qui leur sont transférés pour le stockage temporaire. Malgré le fait que la plupart des règlements avec les fournisseurs se font désormais par virement bancaire, les spécialistes peuvent recevoir des sommes assez importantes pour l'achat de divers matériaux. Si l'entreprise dispose d'un entrepôt qui stocke les articles nécessaires aux activités de l'organisation, les employés de l'ACS, qui y ont accès et sont responsables de la remise des objets de valeur aux autres employés de l'entreprise, en sont financièrement responsables.

Coopération avec d'autres départements

Presque tous les employés des différents départements d'une grande organisation ont rencontré au moins une fois l'abréviation AXO, dont le décodage est familier à tous. Chaque unité structurelle de l'entreprise est associée à certains aspects de l'activité:

1. Département de production. La fourniture d'équipements et de divers matériaux pour la production de produits finis est généralement effectuée par le service d'approvisionnement de l'entreprise. Cependant, le service administratif et économique assure le fonctionnement des moyens de travail achetés. Ses spécialistes surveillent l'approvisionnement ininterrompu en électricité, eau et chaleur de la production. Le personnel d'AXO est également responsable du nettoyage des zones de production.

2. Département légal. Les salariés de ces structures sont en contact permanent les uns avec les autres. Le service juridique reçoit les contrats que le responsable de l'AHO envisage de conclure pour vérification et approbation. À leur tour, les employés du département économique offrent des conditions normales pour le travail des spécialistes du service juridique.

3. Comptabilité. Les employés d'ACS rendent compte au personnel comptable des fonds qui leur sont remis pour l'achat d'actifs matériels ou le paiement des services d'entrepreneurs.