2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27
Aucune organisation, qu'il s'agisse d'une entreprise industrielle, d'une entreprise commerciale ou d'un établissement d'enseignement, ne peut se passer de la fonction de chef de famille. C'est la personne qui tient entre ses mains toute la partie matérielle, organise la vie et maintient l'ordre sur le territoire qui lui est confié. Ses fonctions sont vastes et variées. Ils sont régis par un document tel que la description de poste du chef de l'économie. Il énonce les droits et obligations du responsable de l'approvisionnement dans les moindres détails.
Bien sûr, l'organisation de l'organisation est différente. Et la description de poste du responsable de l'approvisionnement d'une entreprise (par exemple, une société commerciale) n'est pas du tout la même qu'un document similaire dans une école ou un jardin d'enfants. Mais, néanmoins, il existe des dispositions générales qui unissent tous les types de telles instructions. Examinons-les de plus près.
Bases
Selon la loi, le gérant du ménage fait partie du nombre des chefs. Il ne peut être nommé et révoqué que par arrêté du directeur général (sur propositionresponsable de l'unité structurelle), à qui le responsable de l'approvisionnement rapporte directement.
Selon la fiche de poste du chef de ménage, une personne postulant à cette offre d'emploi doit être titulaire d'un diplôme de l'enseignement secondaire professionnel et d'au moins un an d'expérience professionnelle dans le domaine économique.
En son absence, les pouvoirs et les droits sont transférés à un suppléant provisoire nommé par arrêté spécial pour l'établissement.
La description de poste du responsable de l'approvisionnement l'oblige à connaître tous les points de législation et de réglementation liés à l'activité économique de l'entreprise, les normes et règles de protection du travail et d'assainissement industriel, ainsi que la sécurité et la protection contre les incendies, les règles d'exploitation des locaux qui lui sont confiés.
Dans ses activités, il est guidé, en plus de sa propre description de poste, par les actes législatifs de la Fédération de Russie et les règlements de l'organisation (charte, règlement intérieur), les ordres et les instructions des supérieurs immédiats.
Son travail
Que comprend exactement la description de poste du responsable de l'approvisionnement ? Leur cercle est assez large.
Le responsable du ménage est tenu de gérer les services économiques de l'organisation, d'assurer le réapprovisionnement, la conservation et la restauration en cas de panne du matériel de travail, d'assurer la propreté et l'ordre dans l'entreprise et ses environs. Il doit surveiller l'état du bâtiment qui lui est confié et, si nécessaire, effectuer les réparations en temps opportun. À l'heureapprovisionner le bureau en papeterie, fournitures, mobilier nécessaire et inventaire.
Le responsable de l'approvisionnement procède régulièrement à un état des lieux complet des biens dont il a la charge. Organise les activités du personnel - nettoyeurs, serruriers, ouvriers. Conserve tous les rapports sous la forme de l'échantillon établi et les soumet à temps.
Ses pouvoirs
Quels sont les droits de cet officiel ?
Le chef de ménage fixe les devoirs de ses subordonnés. Il a le droit d'être au courant de toutes les décisions des autorités qui sont liées à son domaine d'activité - le soutien économique de l'entreprise. Peut demander les documents et toutes les informations nécessaires à ses activités auprès des divisions structurelles de l'entreprise.
De plus, le responsable de l'approvisionnement est directement impliqué dans la préparation des commandes, devis, contrats, instructions et tout autre document lié aux enjeux économiques. Il a le droit de faire des propositions aux autorités sur l'optimisation des activités commerciales dans le cadre de sa propre description de fonction.
Il peut exiger de ses supérieurs qu'ils assurent les conditions de travail requises et délivrent les documents nécessaires à l'exercice de ses propres fonctions.
Sa responsabilité
De quoi est responsable le chef de ménage ?
Tout d'abord - pour l'exécution incomplète ou de mauvaise qualité de leurs propres fonctions officielles, prévues par les instructions, - dans les limites de la législation du travail. Pour ne pas économisersecrets commerciaux et autres informations confidentielles. Pour violation des règles de discipline du travail au sein de l'établissement, du règlement du travail, des règles de sécurité incendie approuvées, ainsi que des règles de sécurité.
Comme mentionné ci-dessus, chaque description de poste individuelle du gestionnaire du ménage a ses propres caractéristiques. Et ils dépendent directement de la nature de l'organisation ou de l'institution et du type d'activité. Considérons plus spécifiquement le travail de cette personne sur l'exemple du poste de responsable de l'approvisionnement d'un établissement d'enseignement préscolaire (ou simplement d'une maternelle). Qu'est-ce que c'est ?
Description du poste de chef de famille d'un établissement d'enseignement préscolaire
Tout d'abord, le responsable de l'approvisionnement est considéré comme une personne financièrement responsable. Comme déjà mentionné, il est accepté et renvoyé du travail par le directeur de l'établissement d'enseignement préscolaire, relève directement de lui, travaille selon l'horaire approuvé par lui.
Outre le Code du travail de la Fédération de Russie et d'autres actes législatifs, les descriptions de poste du responsable de l'approvisionnement de l'établissement d'enseignement préscolaire exigent qu'il connaisse et respecte les exigences de SanPiN 2.4.1.3049-13 concernant le mode de fonctionnement de l'établissement d'enseignement préscolaire. Et, bien sûr, les clauses de votre propre contrat de travail.
Les activités du gardien dans le jardin
Dans le cadre de l'organisation des services ménagers pour l'école maternelle, le responsable de l'approvisionnement achète et apporte tout le matériel nécessaire, ainsi que les détergents. Surveille la sécurité des biens de l'institution, si nécessaire, assure les réparations et le réapprovisionnement. Contrôle non seulement l'état des locaux et des équipements, mais aussi la zone adjacente, assure l'ordre et la propreté àterritoire confié, gère l'amélioration et le jardinage.
Il est obligé de prendre des mesures pour prévenir les incendies - pour assurer la disponibilité des extincteurs et un plan d'évacuation. Parallèlement, il tient à jour la documentation comptable et la soumet à temps au service comptable. Surveille l'état de fonctionnement de l'éclairage, du chauffage et de la ventilation, organise le travail de l'entrepôt et les conditions de stockage normal des biens de la maternelle. Réalise périodiquement (en temps opportun) un inventaire et annule ce qui est devenu inutilisable.
Des tâches similaires incluent la description de poste du directeur de l'école. Cela est dû aux spécificités générales du travail de ces institutions.
Les produits sont un problème distinct
Les descriptions de poste du gardien d'un jardin d'enfants ont un certain nombre de caractéristiques.
Le responsable de l'approvisionnement assure les conditions du bon fonctionnement de l'unité alimentaire et de la blanchisserie, reçoit les produits de la base conformément aux factures, les pèse et les enregistre, surveille le calendrier de mise en œuvre. Il distribue la nourriture aux ouvriers de cuisine selon la disposition du menu. Participe à la préparation d'un tel menu pendant 10 jours avec la mise à disposition de l'ensemble de produits souhaité. Surveille le tri des légumes, l'état des garde-manger et le bon stockage des stocks alimentaires. Soumet toute la documentation pour leur comptabilité au gestionnaire pour signature.
De plus, il tient des registres de tous les biens matériels dont il a la charge, établit les demandes de radiation auprès du service comptable et surveille la consommation d'électricité.
Droits et responsabilités du chef de famille d'un établissement d'enseignement préscolaire
Outre les pouvoirs,prévu par le Code du travail et d'autres actes législatifs, la Charte et d'autres actes locaux de l'établissement, il bénéficie du droit à un congé annuel payé de 28 jours (calendrier). La description de poste du gardien d'une école ou d'un jardin d'enfants comprend la responsabilité personnelle de la vie et de la santé des enfants de l'établissement d'enseignement et de la sécurité totale des biens.
En cas de non-respect des obligations énumérées, la responsabilité matérielle, disciplinaire et pénale est prévue conformément à la loi.
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