2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27
Pratiquement aucune entreprise - manufacturière ou commerciale - ne peut se passer de ressources matérielles. Ils sont nécessaires au bon fonctionnement de l'ensemble de l'entreprise et le responsable des achats est chargé de s'assurer de leur disponibilité. Quelles sont les tâches professionnelles de ce spécialiste ?
Le responsable de l'approvisionnement doit assurer la disponibilité des biens nécessaires à la vente, des matières premières pour la production, des matériaux pour l'exécution des services.
En partie, il peut exercer les fonctions de magasinier, c'est-à-dire connaître l'état des stocks, tenir des registres de réception et de sortie. Cependant, dans la plupart des entreprises modernes, le responsable de l'approvisionnement est responsable non seulement de la disponibilité, mais également des livraisons. C'est lui qui doit trouver des partenaires fiables auprès desquels l'entreprise achètera des biens ou des matières premières à des prix abordables. Il doit être conscient des besoins et des performances de l'entreprise. Dans certaines entreprises, le responsable de l'approvisionnement remplit également les fonctions d'un acheteur (acheteur). C'est-à-dire qu'il recherche non seulement des fournisseurs, mais mène également toute la procédure pour le matérieldu calcul des besoins à la gestion de l'entrepôt.
Les instructions du responsable des achats sont compilées individuellement en fonction de l'industrie et du nombre d'employés. Dans les grandes entreprises, il existe plusieurs spécialistes de ce type, chacun responsable d'un groupe spécifique de marchandises. Par exemple, l'un ne s'occupe que des matières premières, le second du matériel de bureau. Le troisième est responsable du ménage: la disponibilité du savon, des produits d'entretien, du thé, du café et des
également les appareils électroménagers. La comptabilité, le service de garantie, l'amortissement, l'inventaire, les radiations peuvent également faire partie de ses fonctions.
Le responsable des achats est également chargé de fournir des produits de qualité. C'est-à-dire que les procédures de plainte, le traitement du mariage, les retards, le transport peuvent également faire partie de ses fonctions. De plus, un tel spécialiste doit exécuter avec compétence chacune de ses transactions: accepter une facture, payer (ou transférer pour paiement au service comptable), émettre une demande, signer une commande. Le responsable de l'approvisionnement, dont les responsabilités dépendent principalement de l'industrie et de l'échelle de production ou du volume des échanges, doit surveiller en permanence la disponibilité des marchandises dans l'entrepôt. Cette caractéristique est particulièrement importante pour les entreprises industrielles. Tout temps d'arrêt est une perte énorme pour l'entreprise. Le responsable des achats doit s'assurer que les matières premières sont disponibles ou ininterrompues, ainsi que, par exemple, les pièces de rechange ou les consommables. Un tel spécialiste entretient des contacts avec tous les départements - à la fois avec la comptabilité et la gestion directe, et avecmagasiniers, chauffeurs, transitaires. En dehors de l'entreprise, c'est l'une des premières personnes qui contacte les fournisseurs et les entrepreneurs, il est donc extrêmement important qu'il sache entretenir de bonnes relations et négocier avec compétence.
Si une entreprise est engagée dans l'importation, un tel spécialiste peut être tenu de connaître une langue étrangère et les principes du transport international et du dédouanement des marchandises.
La connaissance des programmes informatiques ne doit pas se limiter aux applications bureautiques. Il est souhaitable qu'un tel spécialiste puisse travailler à la fois avec des documents comptables et des documents de transport. Le responsable des achats est l'un des postes clés de l'entreprise. Ce spécialiste a l'énorme responsabilité d'assurer le bon fonctionnement de l'usine.
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