Avis de démarrage et de cessation d'activité

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Notification du début des activités commerciales - un document nécessaire lors de la soumission aux autorités autorisées si vous souhaitez ouvrir votre propre entreprise, quel que soit le domaine de travail choisi. De quoi s'agit-il exactement et comment informer officiellement les autorités compétentes de la clôture de votre dossier, nous le décrirons en détail ci-dessous.

Caractéristiques du dépôt d'une notification

Comme le savent de nombreux hommes d'affaires débutants, la création d'une entreprise nécessite une procédure de notification obligatoire lors de l'exécution de certains types de travaux. Une organisation ou un entrepreneur individuel soumet ce document après l'enregistrement par l'État de sa structure nouvellement formée et après l'enregistrement fiscal, mais avant le moment où l'entreprise procède directement àDans le même temps, il existe certaines exceptions pour les personnes morales enregistrées avant le premier semestre 2009;

Activités nécessitant une procédure de notification

Notifier aux autorités compétentes que votre entreprise a commencé des travaux est nécessaire dans les cas où elle est engagée dans des domaines tels que:

• services hôteliers;
• services ménagers et services;
• restauration;
• commerce de gros et de détail de biens de consommation;
• transport de personnes et de marchandises;
• production de vêtements;
• production de matériaux de construction et de meubles;
• édition et impression;
• informatique;
• production alimentaire;
• sphère sociale;
• Utilitaires;
• tourisme.

Donc, si vous envisagez de commencer à travailler dans l'un des domaines répertoriés, vous devez d'abord informer l'une des structures agréées du début des activités commerciales.

Où envoyer la documentation requise ?

L'avis de création d'entreprise, selon sa portée, doit être soumis à l'une des autorités suivantes:

• Rospotrebnadzor;
• agence biologique;
• Rostransnadzor (lors de la fourniture de services de transport);
• Rostrud (pour les services industriels);
• EMERCOM de la Fédération de Russie (si nous parlons de la production d'équipements de protection contre l'incendie et d'autres produits de protection);
• Rosstandart;
• autorité exécutive de la région (inspection du logement ou autre organisme selon la région du pays).

Comment trouver un organisme territorial de l'une ou l'autre instance dans les régions ?

Si vous envisagez de créer votre entreprise en région, alors l'avis de début d'activité doit être porté au lieu d'immatriculation de la personne morale auprès de l'organisme local de l'une ou l'autre structure agréée. Afin de trouver une succursale locale du même Rospotrebnadzor ou Rostrud, vous devez vous rendre sur le site Web du département qui vous intéresse, entrer votre région et sélectionner dans la liste des succursales qui vous convient en fonction de l'emplacement de la future entreprise. Il existe également des informations de contact: vous pouvez appeler et clarifier l'heure de réception des représentants de la structure. de la future entreprise.

Pénalités pour défaut de fournir des informations

L'avis de début d'activité est obligatoirecondition préalable à la création de votre propre entreprise. Si ce document n'est pas soumis, des sanctions peuvent être infligées au propriétaire de l'entreprise, car une telle action est une infraction administrative d'un point de vue législatif de 3 à 20 mille roubles.

Si le document a été soumis, mais contenait de fausses données, les sanctions seraient respectivement de 5 à 30 000 roubles. C'est pourquoi il est préférable de remplir toutes les informations sur la base de la réalité et de soumettre la documentation selon les délais requis. N'oubliez pas qu'il est très facile pour les représentants des structures compétentes de vérifier la véracité des données spécifiées et qu'il est hautement déconseillé de recourir à la tromperie.

Formulaire de notification

Conformément à la loi, il existe un formulaire spécial pour remplir un tel document en tant qu'avis d'activité entrepreneuriale. Il est soumis à la signature du chef d'entreprise ou d'un entrepreneur individuel. Ensuite, il doit être estampillé du sceau de l'organisation nouvellement créée, si cela a déjà été fait, cet élément n'est donc pas obligatoire. L'avis se compose d'éléments tels que:

• nom de l'organisme où il est soumis;
• date de signature;
• nom et initiales, ainsi que le poste du responsable de la nouvelle entité juridique.

Et seulement après l'approbation du document est déterminée la date de début des activités commerciales, que vous désignez vous-même. Il peut être soumis par voie électroniquedestination, et sous forme imprimée, vous devez alors remplir le formulaire en double exemplaire et le remettre à la personne autorisée.

Quelles autres données peuvent être incluses dans une notification de création d'entreprise ?

Outre les points ci-dessus, un document confirmant le début de l'activité entrepreneuriale comprend également des données telles que OGRG et TIN, l'emplacement de l'entité juridique et le lieu de travail direct (parfois ils peuvent coïncider). L'adresse postale du siège social et l'emplacement des succursales et des bureaux de représentation sont également requis s'il s'agit d'une entreprise de réseau.

Si le formulaire est rempli par un entrepreneur individuel qui n'envisage pas d'ouvrir des succursales à proximité l'avenir, il lui suffit alors d'indiquer des informations sur l'endroit où l'entreprise opérera. En d'autres termes, indiquez l'adresse de l'emplacement du futur café, centre de services, salon de beauté, etc. Vous devrez également ajouter au document la zone dans laquelle vous envisagez d'ouvrir votre entreprise, et un liste des types de travaux qui seront effectués par vous ou vos subordonnés. Veuillez noter que vous pouvez en spécifier plusieurs à la fois, et si elles sont très différentes les unes des autres, la notification du début des activités commerciales doit être soumise à des autorités différentes selon le type d'activité des organisations.

Règles de soumission de documents

De nombreuses personnes intéressées par la création d'une entreprise apprendront immédiatement la procédureprésentation de la notification correspondante aux autorités compétentes. Ainsi, le document lui-même peut être envoyé à l'autorité requise de la manière la plus appropriée pour vous:

• lorsque vous contactez personnellement une structure autorisée;
• sous la forme d'une notification par e-mail avec une description de la pièce jointe, tandis que la date de soumission correspond au jour où la correspondance a été envoyée;
• par e-mail, sous réserve de certification du document par un cachet numérique spécial de la part du demandeur.

La dernière option peut être mise en œuvre via le Portail Unifié des Services Publics, cette possibilité est prévue par la loi. Ce sera certainement acceptable pour ceux qui n'ont pas assez de temps pour se rendre à l'une ou l'autre instance. form.

Procédure d'observation et documentation complémentaire

Veuillez noter que la législation en vigueur ne prévoit pas le paiement du demandeur pour le dépôt d'un avis de début d'activité.

Lorsque le document est entre les mains d'un représentant de la structure autorisée, il est tenu de l'enregistrer et d'apposer une marque sur l'agrément, de dater et d'indiquer le numéro d'immatriculation. Un exemplaire lui reste, le second est remis au demandeur. La notification envoyée par voie électronique est confirmée au moyen d'un enregistrement électronique, à propos duquel l'expéditeur reçoit une notification via le portail unifié des services publics. Ainsi,vous devez soumettre une liste de documents tels que:

• avis de faire des affaires;
• inscription des transports et autres infrastructures (territoire, bâtiments, locaux, etc.) de la future société dans le registre correspondant;
• extrait du registre national des personnes morales et des entrepreneurs individuels;
• certificat d'immatriculation fiscale.

Quand un demandeur peut-il se voir refuser une autorisation d'établissement ?

Parfois, un demandeur peut se voir refuser l'acceptation d'un avis de création d'entreprise. Il y a plusieurs raisons à cela, dont les suivantes:

• Si le document a été soumis, il n'est pas rédigé sous la forme établie par la loi. Dans ce cas, il est renvoyé au demandeur et il lui est recommandé de le finaliser et de le soumettre à nouveau.
• Dans les cas où la notification a été donnée à une autorité qui ne correspond pas au type d'activité choisi. Dans de tels cas, le demandeur reçoit un document indiquant le refus d'accepter la demande, le refus est également accompagné d'informations et de coordonnées de l'organisme habilité auquel il doit l'envoyer.

Veuillez noter que le refus dans les deux cas n'est pas définitif, mais constitue uniquement la base pour finaliser la documentation existante ou la soumettre à l'autorité compétente appropriée.

Et si l'adresse de l'entreprise a changé ?

Si, en raison de certaines circonstances, après avoir obtenu l'autorisation d'exercer un type d'activité particulier, l'entrepreneur a changéadresse légale ou réelle, ou la société a été réorganisée et la forme de propriété a été modifiée, les informations sur ces changements doivent être signalées aux mêmes autorités où la notification a été soumise.

Afin de signaler cela, vous devez rédiger une demande sous quelque forme que ce soit et la soumettre à l'autorité compétente dans les dix jours ouvrables à compter de la date du changement d'adresse ou de coordonnées. Cela peut être fait par le biais d'un recours personnel ou à distance via le portail des services publics unifiés.

Dans les cas où les informations n'ont pas été déposées en temps opportun, le propriétaire de l'entreprise ou l'homme d'affaires peut être passible d'une amende de 100 à 5000 roubles, selon la forme de propriété (ou pour la soumission incorrecte de données).

Comment notifier une cessation d'activité ?

Donc, nous savons déjà comment et où déposer un avis de reprise d'activité, et maintenant nous allons examiner ce qu'il faut faire pour l'arrêter.

La fin des travaux peut être due à raisons diverses. Par exemple, l'entreprise n'a pas porté ses fruits, les fonds investis n'ont pas apporté le bénéfice escompté. En outre, une personne peut souhaiter modifier la portée de son travail, faire des affaires dans un autre pays ou préférer un travail salarié ou mieux rémunéré.

L'avis est un formulaire approuvé à remplir, qui doit être soumis au plus tard quinze jours ouvrables à compter de la date et de la date spécifiées dans le document.

Comme vous pouvez le voir, l'ouverture de votre propre entreprise est accompagné de la nécessité de collecter et de soumettre certains documents pour différentes instances, en particulier, la notification du début de l'activité. les informations requises via Internet. Le temps économisé sur la course peut être parfaitement utilisé pour des moments d'organisation lors de l'ouverture de votre propre entreprise.