2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27
Sous les créances, il est d'usage de comprendre le montant des dettes que les personnes physiques ou morales doivent payer à l'entreprise à la suite de relations économiques sur une base contractuelle. Les comptes débiteurs peuvent apparaître dans le processus de conclusion de transactions impliquant des paiements échelonnés ou la vente de biens, la prestation de services à crédit.
La pratique confirme à plusieurs reprises qu'aujourd'hui aucune des entités constituées en personne morale ne fonctionne sans créances, car sa survenance peut être facilement expliquée par des raisons réelles:
• si l'on considère cette question du côté de l'organisation du débiteur - l'existence de créances aide à attirer des capitaux supplémentaires, tandis que le fonds de roulement de l'entreprise reste intact;
• du point de vue de l'entreprise créancière - les comptes débiteurs élargissent considérablement le marché du travail, de la vente de biens et de services.
Fonds, enqui comprennent les comptes débiteurs de l'entreprise, sont retirés du chiffre d'affaires économique de l'organisation, ce qui, bien entendu, ne peut être attribué aux avantages de son activité financière. Pendant la période d'activité économique, une forte augmentation de la dette ne devrait pas être autorisée, car dans la pratique, des cas d'effondrement d'entités économiques ont déjà été identifiés à plusieurs reprises. Par conséquent, le service comptable de l'entreprise a une grande responsabilité dans le contrôle des comptes débiteurs. Pour assurer la pérennité de l'entreprise, un point important doit être pris en compte: le montant des créances doit être supérieur au montant des dettes fournisseurs.
Indépendamment du fait que les créances à court ou à long terme, échues ou réelles, soient recouvrables ou irrécouvrables, le plus important est qu'elles doivent être correctement comptabilisées et annulées afin qu'il n'y ait pas de questions de l'inspection des impôts.
Les créances apparaissent après la conclusion d'un contrat de prêt pour la fourniture de services, travaux, ventes de produits, marchandises dans la comptabilité de l'entreprise fournisseur. Mais cela n'exclut pas le moment où les créances deviennent échues, ainsi que les situations où l'acheteur ne peut pas rembourser intégralement ses obligations.
Dans la comptabilité de l'entreprise, le montant de la dette est reflété dans le bilan de l'actif à une certaine date jusqu'à ce que l'acheteur la paie intégralement. Dans le cas où le paiement n'atteint pas le compte de l'entreprise, par exemple en raison dela liquidation de l'entreprise absorbante, la dette peut devenir irrécouvrable, ce qui peut conduire à la nécessité de l'annuler. De plus, cela doit être fait au plus tard à une certaine date et avec des pièces justificatives.
Afin de classer les créances douteuses en créances irrécouvrables et de les radier ultérieurement en charges hors exploitation, un point doit être pris en compte:
• Le délai de prescription est de trois ans en droit civil. Dans le cas où la durée n'est pas spécifiée dans le contrat, le compte à rebours commence à partir du moment où l'emprunteur reçoit une demande d'exécution et est de sept jours: article 314 du Code civil de la Fédération de Russie.
Les créances, pour lesquelles le délai de prescription est déjà écoulé, sont radiées sur la base des données obtenues à la suite de l'inventaire, de la commande et de la justification écrite du chef d'entreprise.
Si le délai de conservation des documents a déjà expiré, il n'est pas recommandé de les détruire, car en l'absence de pièces justificatives lors d'un contrôle fiscal, les créances irrécouvrables radiées seront exclues des dépenses et des pénalités et taxes supplémentaires sera facturé.
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