Pourquoi avez-vous besoin d'un plan d'affaires ? Tâches, structure et objectifs du plan d'affaires

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Tous ceux qui ont décidé de créer leur propre entreprise doivent comprendre à quoi sert un plan d'affaires. Sans comprendre l'importance de la planification et ses principes, il sera difficile de tomber dans la catégorie des entrepreneurs à succès. D'abord parce que le marché est un environnement agressif où il faut pouvoir prendre pied pour améliorer sa position par la suite. Sans analyse et planification, il sera extrêmement difficile de le faire. De plus, un tel document est extrêmement important dans le processus d'attraction des investisseurs.

Pourquoi avez-vous besoin d'un business plan

La tâche principale d'un tel document est de traduire une idée spécifique en chiffres et en points. Autrement dit, la planification la plus détaillée des activités commerciales futures.

Un plan d'affaires à part entière a la forme d'un document - électronique ou papier. Il fournit des réponses à des questions telles que:

• l'idée vaut-elle les ressources nécessaires pour la mettre en œuvre;
• l'entreprise sera-t-elle rentable et quel sera son degré de rentabilité.

Alorsidentifier les risques et les récompenses potentielles est la première chose dont un plan d'affaires a besoin.

Pour que la planification soit efficace, il est nécessaire de mener une étude marketing. Nous parlons d'une étude approfondie de la direction de l'activité, du produit lui-même ou d'un service spécifique, tout en tenant compte des relations actuelles du marché.

Si nous parlons d'une entreprise, la planification d'entreprise dans ce cas comprendra les domaines suivants:

• Analyse complète du secteur manufacturier, commercial et économique. L'objectif principal d'un tel processus est d'identifier les caractéristiques, les particularités, les avantages et les inconvénients de ces zones.
• Développement d'un projet d'entreprise spécifique. Pour chaque nouveau produit, vous devez créer un plan distinct pour son introduction sur le marché et sa promotion ultérieure. Pour ce faire, il est nécessaire de déterminer les caractéristiques du marché et du produit/service.
• Résultats d'une étude des mécanismes commerciaux, financiers, techniques et organisationnels dont l'utilisation peut aider à atteindre les objectifs.

Objectifs internes et externes

Pour comprendre pourquoi une entreprise a besoin d'un plan d'affaires, vous devez faire attention à des options telles que:

• Résoudre les problèmes internes de l'entreprise. Dans ce cas, le but du document est d'identifier les perspectives, les forces, mais aussi les faiblesses, les lacunes et les menaces diverses. Un tel plan est utilisé comme un outil de gestion qui permet d'évaluer objectivement un produit spécifique ou l'ensemble des activités de l'entreprise.
• Fourniture à des tiers et des organisations. Un plan d'affaires externe est utilisé pour attirer des individus et des entreprises bénéfiques pour l'entreprise. Il peut s'agir d'agences gouvernementales, d'institutions bancaires, de divers fonds, de partenaires commerciaux ou d'investisseurs.

Ces analyses donnent le plus grand effet lorsque, immédiatement après la formation d'un plan d'affaires interne, un plan externe est créé. Cela s'explique par le fait que le suivi qualitatif de l'état de l'organisation et la correction ultérieure des inconvénients identifiés facilitent grandement la formation d'une proposition vraiment intéressante.

De plus, il devient clair de quel type d'investissements et de partenaires l'entreprise a besoin en ce moment.

Outil de gestion

Pour comprendre pourquoi une entreprise a besoin d'un plan d'affaires, il convient de déterminer les avantages pratiques qu'un chef d'entreprise peut retirer d'un tel document. Les administrateurs l'utilisent dans le processus:

• entrer sur un nouveau marché;
• augmentation des ventes;
• élaborer un plan tactique;
• rechercher des directions prometteuses;
• évaluations de la situation financière de l'organisation;
• élaboration de la stratégie;
• définir des objectifs à court et à long terme;
• élaboration d'une politique marketing afin d'établir la position de l'entreprise sur le marché;
• estimations des ventes et des coûts de production;
• détermination des critères de qualité des biens et services;
• formation de la bonne structure du personnel, permettant un maximumatteindre efficacement les objectifs fixés pour le futur proche.

Compte tenu de ce qui est nécessaire pour créer un plan d'affaires (analyse, stratégie, évaluation des performances, risques, etc.), un gestionnaire utilisant un tel document peut voir les faiblesses des processus existants et y prêter attention.

Avantages pour les petites entreprises

Les entrepreneurs, en particulier les start-ups, mènent des activités qui comportent le risque de pertes importantes ou même de fermer l'entreprise. Pour éviter les erreurs qui entraînent des coûts importants, il est nécessaire d'être en mesure d'anticiper les problèmes éventuels et en même temps d'estimer raisonnablement le niveau de revenu dans un avenir proche.

C'est pour cela qu'un entrepreneur a besoin d'un plan d'affaires - avec l'aide d'analyses compétentes et d'une planification précise, préparez-vous au démarrage réussi d'une nouvelle entreprise.

En plus de prendre en compte tous les risques possibles, un tel document simplifie la solution de plusieurs tâches importantes:

1. Correction des pensées principales. Il s'agit de mettre l'accent sur le processus de planification. Lors de la préparation d'une nouvelle entreprise, vous devez comprendre ce qui est important et quels éléments du processus de lancement seront d'importance secondaire. Lorsque toutes les pensées clés sont détaillées, il devient possible d'évaluer le plan dans son ensemble et de voir ses points faibles qui n'ont pas été résolus.
2. Désignation des objectifs. Il est important d'afficher sur papier toutes les tâches à accomplir. Dans ce cas, il est nécessaire d'indiquer toutes les dates et chiffres nécessaires à l'évaluation du résultat. C'est-à-dire qu'un entrepreneur doit avoir une image claire de quoi, dans quel volume et pour combien il devrait recevoir.
3. Évaluation des performances de l'équipe. Le travail des collaborateurs et leurs résultats sont plus facilement évaluables à l'aide d'un référentiel qu'est le business plan. Ces vérifications vous permettent d'apporter les modifications nécessaires à la stratégie de mise en œuvre d'une idée particulière à temps.
4. Recherche d'investisseurs. Dans certains cas, ce sont des injections financières extérieures qui peuvent donner l'impulsion nécessaire au développement de petites ou moyennes entreprises. Mais les investisseurs, étant des acteurs expérimentés, veulent comprendre exactement dans quoi ils vont investir. Les détails et la vue d'ensemble sont importants ici, avec des chiffres, des délais, des risques identifiés, des voies de développement alternatives, etc. Plus le plan est précis et réfléchi, plus les chances d'obtenir de l'argent sont élevées.

Pendant le processus de planification, il ne sera pas superflu d'écrire des hypothèses concernant les processus métier. Ils peuvent ensuite être testés et, avec des résultats positifs, mis en œuvre.

Structure

La planification doit être intelligente, sinon elle ne donnera pas un bon effet. Voici ce dont vous avez besoin pour rédiger un plan d'affaires:

• page de titre;
• table des matières;
• résumé du projet;
• description du service ou du produit;
• analyse marketing;
• analyse des risques;
• projections et performances financières;
• applications.

Avec cette structure, le plan devrait être présenté sur 30 à 40 pages, y compris les demandes. Ce volume est suffisant. Des exceptions sont possibles si le document est rédigé pour une organisation qui a ses propres exigences particulières. Par exemple, les banquessociétés d'État et structures gouvernementales (RUSNANO, SEZ, etc.).

Comment rédiger un CV

Cette partie du document décrit l'essence de l'idée et les principales informations la concernant. Il est préférable de rédiger un CV à la fin. Cette recommandation s'explique par le fait qu'après toutes les recherches et tous les calculs, il existe une compréhension plus précise et plus approfondie d'une idée particulière.

Le résumé du projet doit refléter:

• Date de début d'activité.
• La mission du projet. Il s'agit de définir clairement les avantages dont pourront bénéficier propriétaires et clients. Il ne sera pas non plus superflu d'élaborer une vision d'entreprise sur différentes périodes: 6 mois, un an, 5 ans.
• Idée clé. Dans cette partie, vous devez décrire exactement sur quoi l'argent sera gagné et comment.
• Personnel clé du projet.
• Emplacement du siège social de l'entreprise et de ses succursales (le cas échéant).
• Une brève description du produit ou du service.
• Résultats des ventes.
• Historique de financement.
• Perspectives de développement de l'entreprise.

Bien sûr, tous les entrepreneurs n'auront pas assez d'expérience pour remplir entièrement chaque paragraphe du CV. L'entreprise ne peut que démarrer ses activités. Dans ce cas, il est nécessaire de focaliser l'attention des investisseurs sur les raisons de la demande d'un produit ou d'un service. Il convient également de souligner les facteurs qui contribueront certainement à la réussite du processus d'entrée sur le marché.

Toutes les descriptions textuelles volumineuses compliquent la perceptionidées.

Ainsi, pour que l'information soit perçue facilement et rapidement, mieux vaut la présenter sous forme d'infographies, de schémas et de tableaux.

Description

Détailler l'idée et former sa structure est la première chose dont vous avez besoin pour rédiger un plan d'affaires. La section de description contient justement ces informations. Il doit contenir:

• brève description et portée de l'industrie cible;
• marquer les objectifs de l'entreprise;
• une petite histoire sur le processus d'émergence de l'entreprise;
• modèle commercial détaillé;
• facteurs indiqués et composante technologique prévue du projet;
• informations complètes sur l'équipe et les compétences clés de chaque collaborateur.

Ainsi, la tâche principale de cette partie de la planification est de former une image détaillée du service ou du produit. Plus c'est précis, mieux c'est.

Il est également important d'accorder suffisamment d'attention aux avantages concurrentiels et aux ressources nécessaires au développement de l'entreprise.

Risques

Lors de la préparation d'une présentation, vous devez être clair sur les données dont vous avez besoin. Un plan d'affaires sans chiffres précis et sans prévisions détaillées et bien faites ne pourra pas remplir sa fonction.

L'un des objectifs d'une telle planification est d'évaluer les risques aussi précisément que possible et de déterminer les moyens de les surmonter.

Cela signifie que le document doit décrire les problèmes potentiels spécifiques qui peuvent avoir un impact significatif sur la mise en œuvre de l'idée. Compte tenu de toutes les données concernant les risques, l'entrepreneur doitdévelopper un programme compétent pour les réduire. De plus, les méthodes de contre-attaque doivent être suffisamment convaincantes pour inciter les investisseurs à investir dans le projet, malgré d'éventuels problèmes.

Une évaluation sobre des risques, c'est à quoi sert un plan d'affaires pour un entrepreneur individuel qui ouvre un projet sans expérience riche dans le domaine de l'entrepreneuriat. Ceux qui négligent cette partie du calcul échouent souvent, perdant tout leur argent.

Finances

Sans données détaillées et à jour, il est difficile d'imaginer un business plan complet. Les documents nécessaires à la présentation déterminent en grande partie le format de l'entreprise.

Si nous parlons d'une entreprise qui est déjà sur le marché depuis un certain temps et qui dispose de statistiques, les investisseurs doivent fournir les informations suivantes:

• état des flux de trésorerie pour l'année écoulée;
• données sur les pertes et profits;
• bilan.

Ces documents rendront votre présentation plus convaincante.

Un entrepreneur et une entreprise moyenne peuvent inclure dans le plan d'affaires une prévision pour toutes les catégories de dépenses et de bénéfices pour les 3 années à venir.

Il est également important d'analyser le retour sur investissement prévu.

Analyse marketing

Ceci est la partie intensive et complexe de l'information. Tout entrepreneur qui comprend pourquoi un plan d'affaires est nécessaire n'économisera pas d'argent et de temps pour une telle recherche.

La tâche principale de ce bloc de planification est de déterminerstratégie pour mettre le produit sur le marché et ensuite renforcer sa position.

C'est-à-dire qu'il est nécessaire de réfléchir à la manière exacte dont il atteindra le niveau de ventes nécessaire pour maintenir les activités de l'entreprise ou de son département particulier. Il est également important de définir clairement une stratégie pour accroître la fidélité des clients à un produit ou à un projet.

Les actions suivantes sont importantes pour mener une étude de marché complète:

• identification de l'environnement concurrentiel;
• sélection et analyse ultérieure de la partie cible du marché;
• déterminer les capacités de l'entreprise au sein de son segment;
• formation des prévisions de ventes;
• construire une stratégie de développement.

Toutes les prévisions et hypothèses doivent être basées sur des informations vérifiées.

Applications

Après avoir compris à quoi sert un plan d'affaires, vous devez décider comment le rendre aussi convaincant que possible. Et c'est là que les documents jouent un rôle. Leur présence est souhaitable à tout moment, car ils agissent comme des éléments de planification de confirmation.

Cela dit, de nombreux documents devraient être présents, mais dans une section distincte appelée "applications". Cette partie peut contenir des données d'études de marché complètes et détaillées, des informations technologiques complexes et des informations sur l'enregistrement de l'entreprise.

Si un entrepreneur lui-même ne sait pas comment rédiger correctement une telle section, il peut attirer des spécialistes tiers.

Résultats

Un plan d'affaires est nécessaire pour identifier les forces et les faiblesses d'un produit/service. Il est également important car il vous permet d'élaborer une stratégie complète et compétente pour le développement du projet, en tenant compte des caractéristiques du marché. De plus, sans un tel document, les investisseurs ne considéreront pas une idée spécifique.