Bonus is Exemple de disposition sur les primes aux employés

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Aujourd'hui, les employés des services RH de nombreuses entreprises s'appuient de plus en plus sur une technique telle que les primes. Cela peut accroître considérablement l'attractivité de l'entreprise pour les demandeurs d'emploi et les salariés, et donc la rendre compétitive. Un autre énorme avantage des bonus est que les employés motivés travaillent plus volontiers.

L'essence du système de bonus

Selon la définition donnée par le Code du travail, les primes sont l'accumulation et le versement de ressources financières supplémentaires aux salariés d'une entreprise en plus des salaires. Un tel programme est accessible à absolument toutes les organisations, quels que soient leur propriété et leur type d'activité.

Le système de bonus dans les entreprises à petit budget est déterminé directement par leur direction. Dans le même temps, le type d'incitation matérielle et sa taille peuvent être nommés par le chef de l'organisation lui-même. La condition principale: le montant total des paiements aux employés (salaires plus primes) doit correspondredans les crédits alloués.

Pour les entreprises non budgétaires, les choses sont un peu plus faciles. Puisqu'ils n'ont pas droit à un financement, ils n'ont pas à déclarer combien d'argent a été dépensé en salaires. Pour cette raison, ces entreprises disposent d'une relative liberté d'action. Au niveau de l'État, un seuil de salaire minimum est déterminé et, sur cette base, la direction de l'entreprise attribue des salaires, des primes, des indemnités et des paiements supplémentaires.

Types de bonus: caractéristiques des paiements réguliers

Les deux types de paiements de bonus sont les plus couramment utilisés. Le premier d'entre eux est la rémunération, qui est assurée par les salaires adoptés par l'entreprise. Dans ce cas, les primes sont systématiques, c'est-à-dire que les indemnités sont versées régulièrement (une fois par an, trimestre, semestre, mois, semaine). Tous les employés ne sont pas récompensés, mais certains cercles spécifiques, par exemple, les économistes, les commerciaux ou les employés de plusieurs départements. Pour déduire le montant de la prime, les indicateurs sociaux spécifiques et les conditions de prime développés par l'entreprise sont pris en compte.

De plus, il y a un montant fixe de paiements: un salaire officiel, sa moitié ou un pourcentage du montant du salaire.

Toutes les nuances qui accompagnent le processus de calcul et de versement des rémunérations financières du premier type sont contenues dans la disposition sur les primes aux salariés. Ce document est approuvé par l'administration et, si nécessaire, coordonne avec le syndicat. Le règlement impose à l'organisation l'obligation d'accorder une prime aux employés d'un montant spécifique s'ils remplissentconditions.

En savoir plus sur le premier type de récompenses

En y regardant de plus près, les récompenses financières du type décrit sont divisées en deux groupes:

• Récompense pour avoir atteint les objectifs de l'entreprise. Ces primes sont la principale incitation pour le personnel, ce qui les encourage à accomplir des tâches.
• Récompenses incitatives - Récompenses pour l'amélioration de l'équipement, des systèmes comptables ou d'autres aspects des activités d'une organisation.

Ce type de bonus est combiné dans un groupe spécial et est utilisé lorsqu'un employé a réalisé des économies de matières premières, de matériaux, de tout type d'énergie, ou a aidé son entreprise d'une autre manière.

Le bonus unique n'est pas un système

Comme son nom l'indique, les récompenses financières ponctuelles ne sont pas versées régulièrement. La principale condition pour les obtenir est la réalisation d'un succès spécifique dans le travail ou le début d'un événement important, par exemple un jour férié, un anniversaire d'entreprise, d'industrie ou d'un certain employé.

Le modèle de bonus des employés dans ce cas est le suivant: l'employé travaille consciencieusement au profit de l'entreprise depuis dix ans. En l'honneur d'un tel anniversaire, le chef publie un décret sur la remise d'un prix à une personne distinguée. C'est-à-dire qu'une date mémorable devient la base du paiement de la rémunération (cette condition et d'autres conditions similaires sont contenues dans la disposition sur les primes aux employés).

Pourquoi créer une position

Ce document peut être attribué aux actes locaux de l'organisation, c'est-à-dire sa structure etchaque entreprise développe son propre contenu. Le document s'applique uniquement aux employés d'une entreprise particulière.

Un exemple de disposition sur les bonus des employés est présenté ci-dessous.

Lors de sa compilation, l'administration accorde une attention accrue aux justifications économiques des versements de primes. Leur tâche principale est d'éviter le principe égalitaire dans la distribution des récompenses.

En fonction des spécificités du processus technologique, du cycle de production et des périodes utilisées pour la comptabilité, choisissez le moment des primes. Ces mêmes facteurs déterminent si un domaine, un magasin, une division ou l'ensemble de l'entreprise sera récompensé.

Paiements et indemnités supplémentaires pris en compte lors du calcul des primes

Le salaire de certains employés de l'entreprise peut être composé de plus d'un salaire. Parfois, les gens assument des responsabilités et des responsabilités supplémentaires, ce qui, bien sûr, se reflète dans le plan financier. D'autres ont droit à des salaires plus élevés en raison de conditions de travail difficiles ou de réussites professionnelles.

Si un comptable est impliqué dans l'accumulation d'une rémunération régulière, il est logique qu'il enregistre l'exemple de disposition sur les primes des employés créé une fois comme modèle. Lorsqu'une entreprise a plus d'une catégorie d'employés qui ont différents types de primes financières, il devrait y avoir plusieurs modèles préparés.

Un supplément peut être ajouté au tarif de l'employé dans cequand il:

• Combine les professions (postes).
• Assume les tâches d'un autre employé (qui est temporairement absent).
• Travailler dans des conditions défavorables.
• Fonctionne la nuit.
• A une journée de travail irrégulière.
• Atteint un niveau professionnel élevé (reçu une classe ou un diplôme universitaire, reconnu pour ses réalisations élevées, effectué des missions importantes).

Une liste plus précise des surtaxes est compilée pour chaque entreprise sur une base individuelle.

Organisation des primes: conditions dans lesquelles la rémunération est due

Pour que les primes deviennent réellement un facteur de motivation pour les salariés, elles sont réparties, calculées et émises selon un système élaboré en amont.

Il n'y a rien de pire qu'une punition injuste ou des encouragements déraisonnables, car dans ce cas, l'autorité du chef est sapée et la confiance des employés ne peut plus être comptée.

Les conditions et les indicateurs sur la base desquels les primes sont attribuées sont définis dans le règlement des primes (l'exemple proposé ci-dessus n'est qu'une des options possibles).

Comment créer un système premium

Les concepteurs de systèmes tiennent compte des facteurs suivants:

1. Les objectifs fixés ont-ils été atteints et affectent-ils l'efficacité du travail.
2. Avez-vous reçu les indicateurs pour lesquels le bonus sera calculé.
3. Avez-vous créé des conditions dans lesquelles des bonus peuvent être accordés.

Pour les employés de différents services et départements d'un mêmeles entreprises, les indicateurs de bonus, les objectifs et les conditions seront différents. Par exemple, les agents de contrôle technique ne peuvent être attribués que lorsque des indicateurs spécifiques de qualité du produit sont atteints. Pour les concepteurs et les technologues, une rémunération est souvent attribuée pour le fait qu'ils développent et mettent en œuvre de nouveaux équipements, technologies et matériaux. Les comptables gagnent des primes en rédigeant certains rapports et en effectuant des calculs.

Dans le cas où le résultat du travail peut être apprécié à l'aide d'indicateurs objectifs (qualité, quantité, volume), le montant de la rémunération est lié à ces données. Si le contenu du travail et ses résultats sont plus abstraits (réalisations scientifiques, recherche, autres tâches créatives), le montant des paiements dépend de la contribution personnelle du spécialiste à la cause commune ou est déterminé par une expertise.

Quels employés de l'entreprise reçoivent des primes

Les primes ne sont dues qu'aux salariés qui font partie du personnel de l'entreprise, ainsi qu'aux personnes qui travaillent sous contrat à durée déterminée (embauchées pour une tâche précise). Dans le cas où un employeur conclut un contrat de droit civil avec une personne, la section sur la rémunération monétaire est négociée séparément.

Pour les non-salariés, des conditions différentes s'appliquent: la direction peut inclure une clause de bonus dans la convention collective ou discuter de la nécessité de versements supplémentaires avec un représentant syndical, le président du conseil collectif du travail ou avec une autre personne autorisée.

Comment se passe la soumission pour un bonus

Lorsque la période suivante touche à sa fin (mois, trimestre, année) ou qu'une tâche spécifique est terminée, le personnel comptable et les chefs de service commencent à distribuer des primes.

Tout d'abord, les comptables préparent des états des dépenses pour cette période, du fonds salarial et du montant des fonds qui seront consacrés à la motivation financière des employés.

Ensuite, le directeur examine les données de rapport reçues des départements (le cas échéant) et distribue les fonds entre les départements.

Le travail des sous-directeurs consiste à superviser les unités qui leur sont confiées (antennes, services, laboratoires). À la fin de la période de prime, ils doivent soumettre des propositions concernant le montant des incitations pour les chefs de ces unités structurelles. Dans le même temps, les directeurs adjoints écoutent l'opinion de leurs subordonnés (chefs de département) sur le type de prime à accorder à des employés spécifiques. La plupart des entreprises choisissent de soumettre des propositions par écrit.

Achèvement de la procédure de soumission

À l'étape suivante, toutes les propositions soumises doivent être approuvées. En conclusion, ils sont approuvés par le directeur de l'entreprise, et cela devient la base de la commande correspondante.

Les administrations de certaines entreprises préfèrent également coordonner leurs actions liées aux incitations financières pour les salariés avec les représentants du collectif de travail ou du syndicat.

Quandtoutes les conditions sont remplies, le responsable peut émettre une ordonnance pour l'organisation, qui présentera les motifs d'attribution des primes et son montant pour chaque employé. Que l'entreprise ait ou non adopté une position de bonus, l'ordre est toujours émis.

Quelques nuances

Si les employés d'une grande entreprise sont récompensés, la liste de tous les noms de famille n'est pas indiquée dans la commande. Ils font partie d'un document séparé préparé par le service RH. Cette liste est considérée comme une annexe à la commande.

Toutes les récompenses financières sont nécessairement reflétées dans le compte personnel de chaque employé, et apparaissent également dans sa masse salariale. Cela est nécessaire pour pouvoir dériver le salaire moyen avec une précision maximale.