Directeur général adjoint : fonctions, description du poste

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

L'un des personnages clés de l'entreprise est le directeur général adjoint. Le bras droit de la personne principale ne peut pas avoir de pouvoirs vagues, par conséquent, une description de poste avec une liste clairement définie de fonctions, droits et responsabilités est nécessaire. Le contenu d'un tel document est directement lié à l'orientation du travail du leader. Les adjoints aux finances, à l'économie, à la sécurité ou au développement auront des responsabilités et des fonctions différentes.

Description du poste de directeur général adjoint: sens et développement Ordre

L'instruction est élaborée par un employé du service du personnel après la signature du contrat de travail en annexe ou dans un document séparé. Il s'agit d'un acte juridique important qui reflète la position de l'employé dans la structure organisationnelle, ses droits et ses obligations.

La base d'information pour la compilation des instructions est le répertoire de qualification des postes. L'instruction contient généralement:

• liste des exigences de formation(exigences de qualification);
• fonctions des employés, devoirs;
• connaissances et méthodes sur lesquelles le spécialiste s'appuiera dans son travail.

Contenu des instructions

La description de poste du directeur général adjoint comprend des droits et des conditions de travail. Certains documents contiennent des sections: "Doit savoir", "Général", "Dispositions finales" et autres.

Les exigences suivantes pour les qualifications managériales sont universellement acceptées: études supérieures, expérience professionnelle, expérience professionnelle dans un poste de direction.

La première section (« Dispositions générales ») caractérise la place d'un spécialiste dans la structure de l'entreprise. L'adjoint relève directement du PDG et est nommé et démis de ses fonctions au besoin.

Tâches professionnelles

Les fonctions du directeur général adjoint comprennent la connaissance des lois de la Fédération de Russie et des règlements de l'entreprise. En outre, connaissance des principes fondamentaux de la législation civile, du travail, financière, fiscale et autres.

Le manager dans ce poste doit étudier	Les fonctions principales incluent
lois régissant les activités d'une entreprise dans le domaine de la finance, de l'économie	planifier et contrôler les activités de l'entreprise dans divers domaines
type d'activité de l'organisation, son organisationstructure, mission, stratégie, indicateurs de capacité de production et étapes de production	gestion des ressources (assurer une utilisation efficace des ressources dans les limites)
processus de planification dans tous les domaines d'activité: production, finances, économie, personnel	contrôle du respect collectif de la discipline, du respect des règles de sécurité
exigences contractuelles	négociations avec les personnes physiques et morales en l'absence de la haute direction

Le rôle de l'adjoint en tant que leader

Le premier directeur général adjoint devient un élément de liaison entre le responsable du lien institutionnel et le reste du personnel, ce qui laisse une empreinte sur toutes ses activités. Il est tenu non seulement d'informer les employés de tous les ordres et ordres de la haute direction, mais également de veiller à leur exécution. Pour le directeur, son adjoint est un retour d'information avec les employés, informe des situations problématiques dans le travail de l'entreprise et des mesures prises pour les résoudre.

En plus des obligations, des droits doivent être fournis:

• être le visage de l'organisation lors des négociations relevant de sa compétence;
• signaler les violations au PDG et suggérer des moyens de les neutraliser;
• demande à l'ensemble de la direction de l'entreprise de se conformerrègles de nature organisationnelle et technologique, demander aux services la documentation et les données nécessaires à l'exercice de leurs fonctions;
• disposer et donner des instructions aux subordonnés selon leur autorité, déterminer leurs fonctions et devoirs, participer à l'élaboration des ordres, instructions, contrats et autres documents.

La responsabilité vient avec une attitude négligente envers leurs fonctions, la violation des ordres, des instructions et des règles approuvées.

Adjoint fonctionnel aux affaires économiques

Deputy CEO for Economics est l'une des figures clés de l'entreprise. Ses tâches principales sont la planification, l'organisation et le contrôle des activités économiques de l'entreprise. Ils dépendent de la stratégie et du degré de développement de l'entreprise.

Une organisation à grande échelle avec un chiffre d'affaires et des perspectives importants ne peut se passer de managers dans un domaine tel que la finance. En règle générale, l'adjoint coordonne le travail du département économique et du département comptable, dans certains cas - le travail d'autres départements.

Une bonne description de poste contribue à une compréhension adéquate et détaillée de leurs fonctions. Elle aide à trouver un spécialiste vraiment approprié pour ce poste responsable.

Contenu de la fiche de poste de l'adjoint aux affaires économiques

Le travail d'un manager dans le domaine de l'économie implique des connaissances	Les fonctions directes du directeur des affaires économiques comprennent
cadre réglementaire des activités financières et économiques d'une entreprise	coordination des activités des départements pour l'élaboration des plans stratégiques
analyse de la situation financière	planification et contrôle des indicateurs économiques
spécificités et étapes de planification, élaboration des documents réglementaires	analyse des résultats et mise en place de mesures pour améliorer la performance financière de l'entreprise, introduction de méthodes de travail modernes
organisation de la production, perspectives de développement de l'entreprise et de l'industrie dans son ensemble	participation à l'élaboration du tableau des effectifs, convention collective, tarification
	Améliorer la planification économique départementale
	contrôler l'utilisation rationnelle des ressources
	amélioration de la production, gestion de crise

Qualifications pour l'économie adjoint

Les exigences de qualification pour les dirigeants de grandes entreprises de renommée mondiale incluent la connaissance des normes internationales d'information financière, l'anglais, une formation supplémentaire, telle qu'un MBA, un CFA, des certificats CPA.

Les experts en économie et en finance de différentes entreprises ne résolvent jamais les mêmes problèmes. Leurs fonctions sont diverses: de la gestion courante du secteur financier àattirer des investissements, émettre des titres.

Pour remplir avec succès ses obligations officielles, le directeur adjoint de l'économie requiert des qualités de gestion et de leadership, des compétences en communication. Il est nécessaire d'avoir la capacité d'influencer et de convaincre, d'interagir avec succès avec les partenaires, de prendre des décisions managériales, de travailler en équipe.

Directeur adjoint du développement stratégique

Directeur général adjoint pour le développement planifie les activités de la société pour l'avenir. La formulation de la mission de l'entreprise, des buts et objectifs, la définition d'une politique réussie est l'apanage du responsable stratégique. Tout cela détermine la présence de certaines exigences de qualification: formation supérieure (économique, juridique) et expérience en gestion, de préférence en tant que gestionnaire stratégique.

Un spécialiste du développement doit connaître la théorie de la gestion, le marketing, l'économie, la gestion stratégique, financière et de l'innovation.

Contenu de la description de poste de l'adjoint au développement stratégique

Ses principales fonctions incluent:

• planification de la politique de développement de l'organisation, suivi des processus de production, analyse des indicateurs;
• élaboration et mise en œuvre de nouveaux projets de développement (branches d'activité, pénétration de nouveaux marchés, modernisation), préparation de la documentation relative à la mise en œuvre de nouveaux programmes;
• désignation des personnes chargées de la mise en œuvre des plans de développement, de l'organisation et du contrôlecollaboration des départements sur les projets.

L'élaboration de mesures anti-crise, l'ajustement des plans dans des situations non standard relève également de la responsabilité du sous-ministre au développement. Le responsable du développement a le droit d'utiliser et de demander toute information sur le travail de l'entreprise auprès des chefs de départements. Il formule des propositions d'optimisation des processus de travail, émet des commandes liées à la mise en œuvre des plans stratégiques.

La présence d'un directeur adjoint pour la gestion stratégique et le développement, pour l'économie est l'apanage des grandes entreprises en développement qui se fixent des buts et des objectifs élevés.

L'un des principaux postes importants de l'organisation est celui de directeur général adjoint. L'instruction est conçue pour devenir un soutien fiable pour lui dans son travail, quelle que soit l'étendue de ses tâches fonctionnelles.