Un exemple de politique comptable d'une organisation

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

L'ensemble de principes qui sont appliqués dans la préparation des états financiers est appelé la politique comptable de l'organisation. Le but de sa formation est d'établir la meilleure option pour comptabiliser PBU dans une organisation. Un ensemble de règles internes est formé immédiatement après la formation de l'organisation et est ajusté si nécessaire.

Ce que vous devez savoir

Aujourd'hui, toute entreprise devrait avoir un format clairement défini pour la gestion des documents, les déclarations fiscales et comptables. La politique comptable de l'organisation, dont un exemple sera présenté ci-dessous, est établie dans un document administratif distinct, qui contient des extraits des actes législatifs appliqués par l'organisation.

Principes

Un bon exemple de politique comptable doit être basé sur les principes:

• Opérations continues - Il n'est pas nécessaire de réorganiser ou d'arrêter les opérations dans un avenir proche.
• Sequences - la même politique comptable est utiliséeannuellement.
• Certitude temporelle - chaque action dans le processus de travail doit se référer à une certaine période de temps.

Ces principes doivent être gardés à l'esprit lors de la rédaction d'un exemple de politique comptable d'entreprise.

De combien de documents une organisation a-t-elle besoin

Les registres comptables et fiscaux sont tenus simultanément dans chaque entreprise. Leur présence est obligatoire en vertu de la législation en vigueur. Selon les règles de NU et BU dans un domaine particulier, vous pouvez choisir l'une des méthodes de comptabilité proposées ou développer et approuver votre propre schéma. Tous ces algorithmes doivent être écrits dans la politique comptable. Pour NU et BU, deux documents réglementaires sont élaborés. Dans le même temps, les règles de tenue des dossiers fiscaux devraient contenir un algorithme de calcul de l'impôt sur le revenu, de la TVA et "simplifié".

En plus de NU et BU, une organisation peut également tenir une comptabilité de gestion (MC). Il contient des informations à usage interne. Les principes de sa formation et l'algorithme d'utilisation doivent également être prescrits dans la politique comptable. Le cadre législatif réglemente les principes de maintien du NU et du BU. En ce qui concerne le TC, l'organisation peut indépendamment former les règles de travail, en fonction des spécificités de l'activité et des objectifs.

Définitions

La politique comptable d'une LLC, dont un exemple sera présenté ci-dessous, est élaborée conformément aux normes du Code fiscal de la Fédération de Russie et à la législation fédérale. Par conséquent, vous devez vous familiariser à l'avance avec la terminologie qui y est utilisée.

La politique comptable est comprise comme un ensemble de formats pour maintenirrapports. Les principes de travail s'appliquent à toutes les étapes: de l'observation à la généralisation des facteurs d'activité. Il s'agit de la désignation d'un groupe de documents selon lesquels une entreprise commerciale opère.

La comptabilité et les déclarations fiscales sont le processus de faire des affaires et constituent la base du calcul des impôts, documenté. Ces deux documents peuvent être formés conjointement ou séparément.

L'isolement de la propriété est la séparation de la propriété de l'organisation. Un exemple de politique comptable d'une organisation, LLC, qui ne reflète pas ce paragraphe, n'est pas le meilleur exemple. Si le document n'indique pas comment l'aliénation se produit, les biens de l'organisation peuvent être saisis pour les dettes des propriétaires.

Données requises

Pour établir un ensemble de règles selon lesquelles l'organisation agira, vous devez connaître les nuances de l'entreprise:

• Quels comptes comptables l'organisation utilise-t-elle ?
• Quels sont les principaux documents comptables utilisés ?
• Comment IBE assure-t-il le suivi de l'inventaire ?
• Quelle méthode d'amortissement choisir ?

Quel que soit le domaine d'activité, les règles de travail doivent être établies conformément aux exigences du Code fiscal de la Fédération de Russie.

Règlements

Un exemple de politique comptable peut être réalisé sous n'importe quelle forme. L'essentiel est que le document soit rédigé conformément à:

• Ordonnance du ministère des Finances n° 100;
• PBU Politique comptable;
• FZ 129, 81, 402.

La législation actuelle change fréquemment. Cela entraîne beaucoup d'erreurs. Les responsables des politiques comptables peuvent tout simplement ne pas être au courant des derniers développements.

Pour les entreprises qui opèrent en dehors de la Fédération de Russie, il existe un exemple de politique comptable - IFRS. Ce document est basé sur les normes IFRS développées en 2001 par l'IASC.

Ordre de formation

En l'absence d'expérience dans la compilation de documents de ce type, un exemple de politique comptable pour 2017 devrait être étudié en détail. L'algorithme de compilation est standard pour les entreprises de toutes les formes de propriété. Le processus commence par la définition des éléments, de la structure et des personnes responsables.

La structure du document dépend de la direction de l'entreprise. Mais il y a aussi un certain nombre d'éléments requis:

• Méthode de comptabilisation des revenus et des dépenses pour le calcul de l'impôt sur le revenu.
• Une méthode pour déterminer les prix de tous les stocks.

Selon le code des impôts en vigueur, il existe deux manières principales de comptabiliser les revenus:

• Méthodes de déduction: les revenus et les dépenses sont pris en compte au moment de l'événement (indépendamment du paiement).
• Base de caisse: les produits et les charges sont reconnus comme tels au moment du flux de trésorerie.

En pratique, la deuxième méthode est remplacée par le STS.

La valeur des stocks est déterminée soit par le prix moyen, soit par le coût unitaire des stocks du dernier lot.

La caractéristique principale du document est la responsabilité personnellela personne qui le signe. Il peut s'agir d'un chef comptable, d'un directeur ou d'un entrepreneur individuel. En cas de non-respect des consignes, une amende administrative est infligée au responsable.

Éléments obligatoires

L'ensemble de règles pour le travail de l'organisation doit contenir les informations suivantes:

• Forme de propriété, statut juridique de l'organisation; industrie occupée; Type d'activité; disponibilité des succursales; l'échelle de l'organisation.
• Objectifs commerciaux actuels et à long terme.
• Caractéristiques des activités dans tous les domaines: production (structure de l'entreprise, ressources consommées); commercial (comment se déroulent les ventes, quels modes de paiement sont utilisés); sectorielle (la politique comptable d'une organisation médicale diffère d'un document similaire d'une entreprise manufacturière), financière (relations avec les banques utilisées par le système fiscal), de gestion (niveau de support technique).
• Informations personnelles. De quelles qualifications les organisations ont-elles besoin ? Quels sont leurs défis ?
• Description de la situation économique. Un exemple de politique comptable doit contenir des informations sur l'infrastructure du marché, l'état de la législation fiscale et le climat d'investissement.

Que décrire ?

Le document doit permettre à l'organisation de refléter pleinement toutes les transactions commerciales. Si une entreprise n'utilise pas d'immobilisations incorporelles dans le cadre de ses activités, la procédure de comptabilisation ne doit pas être décrite.

Selon les derniers amendements au PBU n ° 1/2008, si un problème n'est pas divulgué dans les normes fédérales, l'organisationLes règles IFRS s'appliquent.

Prenons un exemple. L'entreprise russe vend un lot de machines-outils au Tatarstan. Le prix de vente comprend le coût de l'entretien ultérieur. Selon IAS n ° 18, si une entreprise peut calculer le coût du service, elle a le droit de comptabiliser les revenus de ce service de manière uniforme sur toute la période de service. Les normes fédérales stipulent que les revenus dans de tels cas sont comptabilisés à la fois. Cela vous permet de calculer le résultat financier correct.

Le document doit refléter une manière rationnelle de comptabiliser les revenus et les dépenses. Un exemple de politique comptable pour une organisation de construction devrait inclure la procédure de comptabilisation des revenus et des dépenses conformément aux exigences du PBU n ° 2/2008, et une société commerciale devra refléter la comptabilisation des remises et des majorations. Dans le même temps, les deux organisations peuvent avoir les mêmes principes pour calculer l'amortissement ou radier le MBP.

IA, OA, obligations

Un exemple de méthode comptable pour les immobilisations doit refléter:

• schéma pour déterminer la période d'utilisation du système d'exploitation, son nom;
• la procédure de détermination du marché, de la liquidation et du coût initial des immobilisations;
• procédure de calcul des amortissements;
• schéma d'attribution d'un ID à l'équipement;
• fonctionnalités de comptabilité pour le stock de bibliothèque, logiciels;
• liste des biens de valeur et la procédure pour sa comptabilisation;
• principes de comptabilisation des actifs incorporels, salaire minimum;
• ordre de division des dépenses directes et indirectes.

En UE pour les transactions avec des actifs circulants doivent être inclus:

• commandecomptabilité;
• transactions "en espèces";
• schéma d'émission de fonds pour les rapports, etc.

La section OC sur les passifs devrait inclure la comptabilisation des impôts, de la sécurité sociale, de la collecte de fonds, du transfert d'actifs entre les activités.

Autres détails

Si une organisation prévoit de créer des réserves à partir de la nouvelle année pour les dettes, les congés payés ou les réparations, l'algorithme pour effectuer ces opérations doit également être reflété dans le MP. Par exemple, pour les réserves de paie de vacances, entrez:

• date de constitution;
• formule de calcul de déduction;
• limite de taille;
• algorithme d'inventaire;
• régime de tarification.

Responsabilité

L'absence de politique comptable d'une organisation ou de description des principales dispositions qu'elle contient est considérée par l'administration fiscale comme une violation grave, pour laquelle une amende de 10 000 roubles est prévue. (Article 120 du CGI). Le fonctionnaire devra également payer 5 à 10 000 roubles. au budget, et si une violation répétée est détectée - 10-20 mille roubles.

Ajustement

La politique comptable est fixée sous la forme d'un document administratif. Si les modifications couvrent une grande partie du texte et modifient sa structure, il est alors plus facile de réémettre l'ordonnance que d'émettre de nouvelles ordonnances. Un exemple de politique comptable avec modifications est joint aux comptes annuels. En particulier, en 2017, les méthodes d'évaluation de l'IBE, des immobilisations incorporelles (arrêté du ministère des finances n ° 64n) ont changé, une nouvelle procédure de comptabilisation des immobilisations et des méthodes d'amortissement a été introduite. Maintenant pe titles entreprises peuvent l'accumuler une fois par an et amortir quotidiennement les coûts de la recherche scientifique.

Les méthodes comptables de l'entité, dont un exemple a été présenté précédemment, doivent être appliquées de manière cohérente et annuelle. Les modifications ne doivent être apportées que dans des cas exceptionnels, tels que:

• modification des documents statutaires;
• modification des exigences des agences gouvernementales qui réglementent la comptabilité;
• l'ajustement fournira un reflet plus fiable des informations.

Par exemple, une société de location de voitures souhaitait bénéficier d'une prime d'amortissement. Dans ce cas, le chef comptable en décembre 2016 aurait dû préparer un nouvel exemple de politique comptable OSNO. Le document doit indiquer qu'une prime est appliquée aux véhicules achetés dans une fourchette de 10 à 30 % du coût. Vous devez également faire un lien vers la lettre du Service fédéral des impôts n ° 16-15, qui autorise l'utilisation de ce schéma de travail.

Politique comptable d'une institution budgétaire: un exemple

La structure de l'UE doit inclure:

• plan comptable utilisé;
• algorithmes d'évaluation des biens, passifs;
• procédures de sécurité de la propriété;
• schéma pour refléter les événements après la soumission du rapport;
• formulaires des registres primaires, ordre du flux de documents.

UP d'une organisation budgétaire contient beaucoup d'applications:

• instructions pour faire l'inventaire, prendre des engagements, etc.;
• composition des commissions chargéesrévision;
• liste des officiels pleinement responsables;
• dispositions relatives aux voyages d'affaires;
• autres documents (méthodes, schémas).

PM devrait réglementer les caractéristiques du travail sur les aspects qui ne sont pas réglementés par la loi. Les dispositions adoptées doivent être utilisées chaque année.

Les caractéristiques de la comptabilisation des transactions aux fins du NU doivent être reflétées dans un chapitre distinct et dans les domaines suivants:

• mise en place du plan comptable pour les besoins de NU;
• algorithme pour appliquer les données de BU à NU;
• le système d'imposition utilisé;
• options de rapport;
• responsable de la maintenance de NU;
• formes de primaires utilisées;
• enregistrer la commande de remplissage;
• TVA, impôt sur le revenu, impôts fonciers.

Présentation

Pour qu'une organisation commence à utiliser l'ensemble de règles développé, il est nécessaire d'effectuer un ensemble de travaux:

• approuve par arrêté les dispositions de l'UE et indique la date à partir de laquelle leur mise en œuvre sera considérée comme obligatoire;
• avec des personnes dont les fonctions sont liées à la mise en œuvre du processus comptable, vous devez étudier l'UE en détail;
• placer des extraits de l'UE sur les lieux de travail;
• personnaliser le logiciel selon les exigences établies;
• déterminer les personnes responsables de la mise en œuvre des dispositions du PO.

Le processus de développement et d'utilisation de PM est un ensemble d'activités, dont chaque étape nécessite une discipline stricte et une connaissance de la loi.