Principes de base de la planification

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Le rythme effréné de la vie ne laisse pas de temps pour votre passe-temps favori, votre famille, vos loisirs. Dans ce contexte, des problèmes surgissent qui peuvent conduire à un effondrement complet de la vie. Si vous souhaitez gérer votre temps, cet article sur les principes de la planification est fait pour vous. Nous examinerons les types de planification dans différents domaines de la vie, de l'organisation d'un lieu de travail aux finances.

Principes de base de la planification

Peu importe à quel point l'idée qu'être occupé n'est pas synonyme d'être productif est éculée, beaucoup d'entre nous agissent au moins une fois dans leur vie comme si nous n'avions jamais entendu cette phrase. On pourrait blâmer l'attitude moderne envers le progrès, les processus d'entreprise, le patron ou vos collègues, sinon les limites qui se trouvent dans la tête même d'une personne.

Pour sortir du cercle vicieux, vous devez réévaluer votre vie, peser le pour et le contre, puis commencer un nouveau chemin. Les principes de la planification, qui seront discutés plus tard, aideront à cela.

Cinq raisons pour lesquelles vous devriez faire d'un agenda votre nouvelle habitude

1. La planification renforce l'autodiscipline.
2. Journalvous permet d'atteindre vos objectifs.
3. Tenir un journal renforce la confiance en soi.
4. Le journal rend les actions beaucoup plus efficaces, les jours meilleurs, remplit la vie de résultats.
5. Les entrées de journal peuvent passer d'une habitude à un travail créatif.

La visualisation, l'image et même le design jouent un grand rôle. Soit dit en passant, votre motivation pour la durée de tenue d'un journal en dépend. Les principes et les méthodes de planification sont plus faciles à suivre avec un tel journal.

Meilleures règles de gestion du temps

1. Les 15 premières minutes de chaque journée doivent être consacrées à l'élaboration d'une liste de choses à faire. Cela semble banal, mais vous commencerez vraiment à remarquer à quel point votre monde entier change. C'est le début de tout. Cela vaut la peine de classer les points du plan par importance et complexité.
2. Ils doivent être exécutés en suivant la hiérarchie. D'abord - complexité accrue, puis - secondaire.
3. Au fur et à mesure que vous terminez chaque tâche de votre liste, immergez-vous complètement dedans et ne vous laissez pas distraire par quoi que ce soit. Lorsque vous êtes assis devant l'ordinateur, fermez tout d'abord tous les onglets et applications dont vous n'avez pas besoin, retirez le téléphone de votre champ de vision. Même le fait que le téléphone soit à portée de vue vous fait basculer inconsciemment vers celui-ci pour consulter votre courrier ou vos appels entrants.
4. Lorsque vous vous asseyez sur une tâche, déterminez le temps dont vous avez besoin pour l'accomplir.
5. Mettez votre montre en vue. Lorsque nous sommes très occupés par le travail, nous perdons la notion du temps.
6. Avant chaque appel ou réunion, notez deux ou troisoffre le but de cet événement. Cela aidera à orienter la conversation dans la bonne direction et à obtenir plus rapidement le résultat souhaité.
7. Abandonnez l'habitude de répondre aux messages lorsque vous les recevez en accomplissant une tâche.

Ne laissez pas votre journée contrôler le calendrier

Le principe de planification du travail implique une maîtrise totale de votre temps. Laissez des notes sur le calendrier de votre téléphone ou de votre ordinateur lorsque vous devez respecter des délais. Il est très important de prendre rendez-vous avec vous-même.

Ne pas tout saisir

En utilisant les principes de la planification d'activités, vous devez d'abord terminer la tâche en cours. Si votre patron ou supérieur vous a confié une nouvelle tâche non urgente, mettez-la de côté. Terminez ce que vous avez commencé en premier. Cela vous fera gagner beaucoup de temps.

Apprenez à dire non

Suivant les principes de la planification stratégique, n'entreprenez que des tâches qui vous rapprochent de votre objectif. Apprenez à choisir parmi un grand nombre de possibilités plusieurs choses que vous ferez. Les opportunités croissent proportionnellement à l'organisation du planning: les principes de gestion du temps ouvrent des millions de voies nouvelles. Vous avez le même temps, mais de plus en plus de choses à faire.

Calculez le coût de votre heure de travail

Un autre principe de planification consiste à bien calculer le coût d'une heure de travail. Pour obtenir le bon résultat, vous devez effectuer les calculs suivants: diviser les salaires parle nombre de jours de travail, puis divisez ce nombre par le nombre d'heures travaillées par jour. C'est l'un des principes les plus importants de la planification financière.

Dites adieu à l'inspiration

Il y a beaucoup de gens qui ne peuvent pas travailler parce qu'ils n'ont pas le moral pour le faire. Lorsque vous suivez les principes de la planification, vous devez dire adieu à l'inspiration et commencer à faire le travail requis. Après plusieurs tentatives (éventuellement infructueuses), l'inspiration et l'envie de travailler viendront en même temps. L'essentiel est de commencer, malgré la procrastination et la paresse.

Faites des tâches régulières une habitude

Le principe de la planification stratégique est de transformer les tâches que vous effectuez chaque jour en une bonne habitude. La soi-disant routine, qui ne doit pas être considérée comme un travail à part entière, mais en fait elle l'est. Cela vous aidera à vous sentir mieux dans vos tâches et à les terminer beaucoup plus rapidement et de manière plus productive.

Technique de la tomate

La qualité que chaque homme d'affaires ou homme d'affaires devrait avoir est la discipline. Chaque propriétaire d'entreprise a une responsabilité professionnelle principale, qui est de rêver, de générer une vision claire de l'avenir et une image de l'avenir de l'entreprise, de créer des idées de bons produits qui répondront le mieux aux besoins du marché existant et apporteront de la valeur à le monde autour.

Cependant, il ne suffit pas de proposer une idée intéressante. Il est important de connaître cette idéemettre en place. Le succès de votre entreprise dépend directement de votre capacité à transformer vos rêves en actes. Par conséquent, il est extrêmement important d'augmenter la discipline en vous-même. La liberté n'est pas lorsque vous faites ce que vous voulez, mais lorsque vous êtes suffisamment discipliné pour mener à bien votre plan. Par conséquent, vous devez constamment «pomper les muscles» de la discipline, car cela ressemble au développement des muscles dans le gymnase. Il existe un outil qui vous y aidera. C'est ce qu'on appelle la technique Pomodoro.

Quelle est cette technique ? Le fait est que tant de personnes, faisant leur travail quotidien, souffrent de défocalisation. Chaque jour, vous avez peut-être suffisamment d'objectifs importants et prioritaires, mais vous commencez à être aspiré par le roulement de petites choses et votre attention est dispersée. Résultat, la journée passe, vous regardez en arrière et vous vous demandez ce qui a été fait aujourd'hui, mais vous ne trouvez pas la réponse. C'est juste que toute la journée vous avez "cliqué" sur certaines choses de tous les jours, sans avoir le temps de résoudre des tâches importantes. La technique Pomodoro aide à résoudre ce problème.

Les psychologues ont prouvé que pour qu'une personne travaille de manière aussi productive que possible, elle doit effectuer des actions dans des périodes particulières de vingt-cinq minutes. C'est la période optimale pendant laquelle une personne peut maintenir sa concentration. Habituellement, après vingt-cinq minutes, le cerveau commence à se fatiguer du travail concentré, il faut donc lui accorder une légère pause. Toute la technique Pomodoro est basée sur le fait que vous vous fixez une tâche que vous souhaitezexécuter, et prendre une période de temps de vingt-cinq minutes.

En même temps, vous désactivez tous les moyens de communication: skype, mail, téléphone, etc. Ceci est fait pour que vous ne puissiez en aucun cas être distrait. Ensuite, vous utilisez une minuterie. Vous pouvez utiliser n'importe quelle minuterie pratique (la technique "Tomate" est née sur la base de l'utilisation d'une minuterie de cuisine en forme de tomate, sur laquelle vous pouviez détecter un maximum de vingt-cinq minutes), démarrez-la à droite temps. Le chronomètre démarre, vous êtes engagé dans votre tâche, en vous concentrant uniquement sur elle. Vous ne pouvez pas être distrait par quoi que ce soit, sinon vous devrez réinitialiser la minuterie et recommencer le compte à rebours. Si quelque chose vous distrait, notez-le rapidement sur votre ordinateur ou dans vos notes de journal afin de pouvoir y revenir pendant votre pause.

Ainsi, vous apprenez à tout le monde autour de vous à ne pas être dérangé si le minuteur de votre bureau tourne. Cela signifie que vous faites une chose très importante. Lorsque vingt-cinq minutes se sont écoulées et que le chronomètre sonne, vous mettez la tâche de côté et faites une pause de cinq minutes, que la tâche soit terminée ou non. Après cinq minutes, vous réglez une nouvelle minuterie et démarrez une nouvelle tâche ou continuez une tâche inachevée.

Après quatre tomates, une pause d'une demi-heure est faite. Puis à nouveau "tomates" avec un repos de cinq minutes. Il est important de changer de type d'activité pendant ces cinq minutes: par exemple, s'échauffer, boire du café ou faire des exercices pour les yeux. Il est également important de modifier l'activité mentale. Cela vous permettra également de rester concentré. Si vous faites huit "pommes" en une journée, vous êtes trèsune personne productive, si douze est le meilleur résultat qui puisse être atteint.

Cette technique aide vraiment à résoudre les problèmes et à améliorer les performances. Un conseil: pour qu'aucun appel ne vous dérange, réservez-vous un peu de temps avant de faire les « pomodoros » et résolvez toutes les tâches urgentes pour ne pas vous distraire tout au long de la journée. Tous les appels, réunions, tout ce qui était nécessaire - décidez en début de journée. Si vous faites au moins 6 "pomatoes" par jour, croyez-moi, la performance globale augmentera considérablement et vous verrez les fruits de vos efforts.

Quelques conseils pour une planification réussie

• Réveillez-vous en même temps. La planification de votre sommeil est également importante pour la gestion du temps.
• Vous avez besoin de dormir la nuit. L'heure idéale pour dormir est de 22h00 à 06h00. Le corps a le temps de se reposer et de reprendre des forces. Si vous vous couchez le matin, l'horloge biologique se dérègle. C'est pourquoi il est si difficile de « balancer ». Certains vont à la cuisine pour se faire une tasse de café, mais cela ne résout pas le problème de la fatigue corporelle.
• Prenez du temps pour la méditation. Faites cela pendant 20 à 30 minutes le matin ou le soir. Il augmente la concentration, renforce le système nerveux et améliore la santé globale.
• Prenez des douches de contraste le matin. Pour ne pas se sentir bouilli, 10 minutes d'une telle procédure suffisent.

Suivant tous les conseils, vous pouvez apprendre à planifier et à gérer votre temps. L'essentiel est de commencer !