2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27
L'envoi d'un salarié en déplacement professionnel s'accompagne de la signature obligatoire des documents suivants: une mission professionnelle pour un déplacement professionnel, une commande et une attestation de déplacement professionnel. En règle générale, l'employé prend en compte à l'avance les fonds nécessaires en remplissant une demande appropriée. Soit le paiement des voyages d'affaires se fait au retour sur un lieu de travail permanent, et l'entreprise rembourse l'argent dépensé. Dans les deux cas, la base de paiement est un rapport préalable et des documents confirmant certaines dépenses (billets aller et retour, note d'hôtel, per diem).
Le montant peut être transféré sur un compte personnel ou reçu en espèces à la caisse de l'organisation. Le rapport sur le voyage d'affaires est effectué dans les trois jours ouvrables après son achèvement. En cas de voyage à l'étranger, le délai est porté à dix jours.
La commande à envoyer lors d'un voyage d'affaires est un formulaire unifié. Il est préparé le plus souvent au sein du service RH. En outre, le document est signé par le responsable de l'organisation et son numéro, sa date et son nom sont enregistrés dans un journal séparé pour l'enregistrement des commandes de voyages d'affaires. Le salarié détaché prend connaissance de l'arrêté contre signature et en reçoit une copie.
Une mission professionnelle pour un voyage d'affaires est un document obligatoire, car il reflète le contenu du voyage. Avant que ce document ne soit signé par le chef de l'organisation, il est coordonné avec le superviseur immédiat de l'employé. Il est important de savoir que certaines catégories d'employés sont protégées par la loi et ont le droit de refuser de voyager:
- femmes enceintes;
- femmes avec enfants de moins de 3 ans;
- employés de moins de 18 ans;
- employés travaillant dans l'organisation sur la base d'un accord étudiant et envoyés en voyage d'affaires non lié à la formation;
- parents seuls si l'enfant a moins de 5 ans;
- parents élevant un enfant handicapé;
- employés qui s'occupent d'un membre malade de la famille.
Une mission professionnelle pour un voyage d'affaires peut avoir un verso, où les catégories de citoyens ci-dessus sont répertoriées et des colonnes sont attribuées à l'employé - refus / consentement à un voyage d'affaires, nom complet, poste occupé et date de signature. Les deux faits (accord ou désaccord) ne nécessitent qu'une confirmation écrite. Respect strict des exigences légales lors du remplissagedocument vous sauvera des situations conflictuelles.
En outre, une mission de voyage d'affaires contient un rapport d'avancement, qui est résumé par le travailleur lui-même. Et cette action doit être confirmée par une signature personnelle du supérieur immédiat et du chef d'entreprise. Afin d'éviter les problèmes avec le rapport de voyage devant le service comptable, il est nécessaire de vérifier l'identité des données dans l'ensemble du paquet de documents. Toute divergence dans le nom, le prénom, le patronyme ou les dates de déplacement professionnel nécessitera des ajustements, une justification documentaire et une perte de temps supplémentaire.
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