Comptabilité centralisée : structure organisationnelle, principe de fonctionnement

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Conformément à la législation en vigueur, le chef d'entreprise budgétaire a le droit de choisir la méthode de comptabilité, y compris en transférant cette fonction à la comptabilité centralisée. Les principales réglementations régissant cette activité sont le Code fiscal, BK et la loi fédérale n° 129. Réfléchissez davantage à la manière de centraliser la comptabilité.

Cadre réglementaire

Dans l'art. 162 du BC établit que les pouvoirs du bénéficiaire des fonds budgétaires comprennent la déclaration indépendante ou le transfert de cette activité à des services comptables centralisés. Cette disposition est également prévue au paragraphe 2 de l'art. 6 Loi fédérale n° 129. La norme dit que les gestionnaires peuvent transférer des pouvoirs sur une base contractuelle. Selon le paragraphe 5 de l'art. 321.1 du CGI, la déclaration est effectuée par comptabilité centralisée, si une entreprise budgétaire exerce des activités commerciales. Elle remplit également une déclaration de revenus. Le document est remis au département du Service fédéral des impôts à l'adresse du lieu de l'entreprise budgétaire.

Centralisécomptabilité

Il faut dire que la législation actuelle réglementant les questions de signalement n'affecte pas le travail des institutions en question. À cet égard, dans la pratique, des difficultés surviennent souvent qui sont directement liées à leur fonctionnement et à leurs contrôles. La comptabilité centralisée agit comme une unité spécialisée. Au stade initial, ces institutions ont été créées sous la direction d'organismes étatiques et locaux - gestionnaires des recettes budgétaires. Actuellement, la comptabilité centralisée est une entité juridique relativement indépendante. Elle a sa propre propriété, son sceau, son en-tête. Pour mener à bien ses activités, la division utilise des programmes spéciaux pour la comptabilité ("Business Pack", "1C: Comptabilité d'une institution budgétaire", etc.).

Documents réglementant les activités

Les principaux actes conformément auxquels la structure organisationnelle de la comptabilité est formée sont les chartes des entreprises, ainsi que l'ordre du chef de l'organe exécutif du sujet ou MO. Des documents locaux sont également publiés qui réglementent les activités des institutions en question. Ils sont émis par le service comptable centralisé des institutions communales ou des entreprises publiques budgétaires. Ces actes locaux sont:

1. Ordres et ordres du chef.
2. Règlement de travail.
3. Convention collective.
4. Règlements sur les bonus.
5. Ordre financierpolitique.
6. Règlement sur la prestation de services payants.

Fonctions

La tâche principale des institutions considérées est de tenir des registres des postes de dépenses individuels des départements appartenant à certains départements (budgétaire, institution d'État). La comptabilité centralisée agit avec eux sur la base d'une convention. L'attribuer à des entreprises individuelles relève de la compétence des départements sectoriels. La planification et la comptabilisation des dépenses budgétaires, ainsi que des fonds reçus des activités entrepreneuriales, sont effectuées dans le cadre des institutions. Le financement des frais s'effectue à partir d'un seul l/s selon un devis consolidé. Il est constitué d'une comptabilité centralisée. Les fonctions de la division comprennent le travail sur l'exécution des estimations compilées, le contrôle de l'état des calculs, la sécurité des stocks et de la trésorerie. Il surveille les dépenses économiques et ciblées des finances, assure la rapidité de la préparation des rapports annuels et périodiques. En fait, la division met en œuvre tous les principaux services comptables de l'entreprise.

Droits des dirigeants

Les chefs de département fournissant des services comptables aux entreprises budgétaires et autres ont le pouvoir de gérer les fonds. En même temps, les dirigeants:

1. Signer des contrats de fourniture.
2. Ils reçoivent des avances pour les besoins du ménage et d'autres besoins ou permettent leur délivrance à leurs employés de la manière prescrite par les règles.
3. Conclure le travailcontrats.
4. Donner l'autorisation de payer les dépenses sur les crédits prévus au devis.
5. Utiliser la nourriture, les matériaux et autres objets de valeur selon les normes établies pour répondre aux besoins de l'entreprise.
6. Signer la documentation qui sert de base à la délivrance d'espèces, de stocks et d'autres objets de valeur, approuver les rapports sur les paiements anticipés, les actes de radiation de stocks devenus inutilisables.
7. Recevoir les certificats et documents nécessaires liés à l'exécution du devis.
8. Résoudre d'autres problèmes liés à la vie financière et économique de l'entreprise.

Classification des divisions

Les organes exécutifs de la région ou de l'OM peuvent établir différents niveaux de centralisation comptable pour une institution particulière. En fonction de cela, les tâches spécifiques de l'unité sont déterminées. Par exemple, avec une centralisation complète, le tableau des effectifs ne prévoit pas le poste de comptable. En conséquence, les services ne sont pas formés et des rapports sont effectués. Dans ce cas, l'unité opère relativement à l'écart de l'entreprise. Un exemple est la comptabilité centralisée des jardins d'enfants. La documentation primaire relative aux mouvements de stocks et autres actifs non financiers est remplie par les salariés qui en sont responsables. Les chefs d'entreprise fournissent des données sur les revenus et les dépenses. Sur leur base, le service comptable centralisé des jardins d'enfants génère des estimations. Le droit de signer les déclarations concernantl'émission d'avances par des employés responsables, l'approbation des rapports sur ces paiements, la certification des états de paie pour le paiement des salaires, sont conservées par les chefs de l'établissement d'enseignement préscolaire. Le schéma de centralisation envisagé est actuellement considéré comme le plus populaire. Cela vous permet de minimiser les coûts en temps et en argent.

Transfert partiel de fonctions

Il s'agit du deuxième système de comptabilité centralisée le plus populaire. Dans ce cas, certaines des fonctions sont transférées à la division et certaines sont mises en œuvre dans l'entreprise elle-même. Par exemple, la comptabilité centralisée peut effectuer des règlements avec les entrepreneurs et les fournisseurs, les fonds extrabudgétaires et le budget des frais et taxes. Dans la dotation en personnel de l'entreprise, les postes correspondants sont introduits. Les personnes qui les occupent assurent le reste des fonctions. Leurs responsabilités, en particulier, comprennent la préparation non seulement des documents primaires, mais aussi des documents qui servent de base aux règlements. Ces derniers, en particulier, comprennent les tableaux d'effectifs, la masse salariale, en fonction des données à partir desquelles le coût des stocks utilisés dans l'entreprise est amorti, etc. La comptabilité centralisée est dans ce cas dotée de fonctions de contrôle. Il a le droit de vérifier l'exactitude de la documentation fournie, la validité des tarifs et des prix appliqués par l'entreprise, de contrôler le respect de la procédure de dépense des fonds budgétaires et autres. La comptabilité centralisée effectue également des paiements sans numéraire, y compris pour les cathédraleset les impôts, prépare les états financiers.

Extra

Dans certains cas, une institution budgétaire reçoit le maximum d'autorité pour tenir des registres des mouvements de fonds. En conséquence, il prévoit une unité spéciale dotée d'un personnel compétent. Le service comptable centralisé a le droit de comptabiliser les dépenses effectuées sous des postes budgétaires distincts. Généralement, cette situation est due à la nature de l'offre de stocks et d'autres actifs non financiers. À l'aide de programmes de comptabilité, les entreprises effectuent leurs rapports de manière indépendante. Il est conseillé d'utiliser cette option pour contrôler les dépenses des fonds budgétaires. Les institutions qui ont leur propre service de comptabilité soumettent des rapports aux divisions centralisées de l'industrie. Ils forment à leur tour des documents consolidés pour la région, la ville, le district.

Vérifier les contrats

La vérification de l'exactitude de la comptabilité dans les institutions budgétaires commence par le contrôle du respect des termes des accords de services comptables. Ces contrats stipulent généralement les points clés des activités des unités en question. En particulier, les accords prescrivent le degré de centralisation, les principales fonctions de la comptabilité, les obligations et les droits des parties. À partir du contrat, l'auditeur reçoit des informations de base sur l'objet du contrôle. Outre les obligations, droits, fonctions des parties, le commissaire aux comptes vérifie le droit d'apposer la première signature. Le chef d'entreprise budgétaire peut le conserver lors de la conclusion d'un accorduniquement pour les activités lucratives, ou pour tous les comptes. Le droit d'apposer une deuxième signature peut être accordé au chef comptable d'un établissement ou d'une unité centralisée. Cela dépend de la façon dont les fonctions sont réparties entre eux.

Politique financière

Il agit comme un document à usage interne. Lors de l'inspection, les inspecteurs effectuent un audit approfondi de la politique comptable. Il s'agit d'un guide pratique pour les employés des services financiers de l'entreprise et revêt une importance particulière pour les utilisateurs externes. Ainsi, les tribunaux arbitraux, lorsqu'ils statuent sur des litiges, sont guidés par les méthodes comptables choisies par l'institution et documentées. La politique financière de l'État est mise en œuvre conformément à l'instruction approuvée par l'arrêté du ministère des Finances n ° 148n du 30 décembre 2008. La comptabilité directe dans l'institution est effectuée conformément à la loi fédérale n ° 129. Dans l'art. 5 (p. 3) stipule que les entreprises peuvent élaborer de manière indépendante des politiques financières basées sur les spécificités de leurs activités. La responsabilité de la compilation, de la maintenance et de la fourniture en temps voulu d'informations fiables et complètes incombe au chef comptable. Si nécessaire, des modifications sont apportées au document. L'exactitude de leurs indications est vérifiée par les auditeurs.

Conclusion

Une caractéristique du travail de la comptabilité centralisée est la complexité de l'interaction avec un grand nombre d'institutions budgétaires. À cet égard, il est extrêmement important pour l'unité de formuler l'ordre de ces relations. Un desles actes clés sont le calendrier du workflow. Si ses points ne sont pas respectés ou s'il est absent du service comptable, de nombreuses infractions se produisent.