Code de l'administration fiscale. Code de l'administration fiscale du lieu de résidence

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Faire des affaires n'est pas seulement une relation commerciale, mais aussi une variété de procédures comptables et fiscales. Concernant ce type d'activité dans la pratique russe, il y a des nuances. Parmi les plus notables figurent celles qui reflètent les spécificités de l'utilisation des codes d'administration fiscale. Quels sont ces accessoires ? Comment le reconnaître et comment l'utiliser correctement ?

Quel est ce code ?

Le code de l'administration fiscale est une séquence de quatre chiffres qui identifie l'une ou l'autre branche territoriale du Service fédéral des impôts de Russie. Vous pouvez le savoir en appelant le département par téléphone ou en vous rendant sur son site internet. En utilisant la deuxième ressource, vous pouvez en même temps trouver d'autres types d'informations utiles, par exemple le code OKATO.

Il existe d'autres sources où le code de l'administration fiscale est affiché. Par exemple, après qu'une personne est enregistrée en tant qu'entrepreneur individuel, ce code est indiqué dans la notification correspondante du Service fédéral des impôts sur l'enregistrement fiscal.

L'automatisation est un aspect du progrès

Il est possible qu'il ne soit pas nécessaire de connaître le code de l'administration fiscale. Par exemple, surLe site Internet du Service fédéral des impôts comporte une section "Services électroniques". Parmi les services disponibles, il y a celui qui est associé au remplissage de divers types d'ordres de paiement. Si le contribuable utilise le formulaire approprié, le code de l'administration fiscale y sera automatiquement indiqué - en fonction de la région indiquée par le visiteur dans la fenêtre du navigateur. Dans quels cas cet outil en ligne peut être pratiquement utile, nous examinerons plus loin.

Signification pratique du code

Dans quel but les contribuables peuvent-ils utiliser le code en question ? Parmi les options courantes pour son utilisation figure le téléchargement de données par le biais de rapports électroniques. Par exemple, dans certains cas, la connaissance non pas d'un mais de deux codes d'administration fiscale peut être requise. Comment est-ce possible? Le fait est que le payeur, lors de la génération de fichiers reflétant la déclaration électronique, est parfois confronté à la nécessité d'indiquer séparément le code de l'autorité fiscale à laquelle les informations sont envoyées et l'identifiant correspondant du service FTS qui gère la collecte.

Au fait, quelle est la raison de ce besoin ? Le fait est que les fichiers contenant des informations reflétant la comptabilité et la déclaration fiscale, qui sont fournis au Service fédéral des impôts par les payeurs de redevances et leurs représentants, agents et autres personnes morales, doivent notamment respecter les exigences d'exactitude du nom. Un critère similaire existe pour les sources électroniques qui sont envoyées au Service fédéral des impôts par des particuliers.

NormesFTS

FTS peut ajuster périodiquement la normalisation du travail avec les fichiers. En particulier, en prenant l'exemple d'un des changements, on peut retracer l'émergence de l'exigence suivante: les noms des fichiers doivent refléter les coordonnées des participants à l'échange d'informations sous forme électronique. Bien sûr, les ajustements en question peuvent sembler non significatifs dans certains cas. Cependant, les exigences formelles du département gouvernemental sont toujours recommandées.

Différence de structure

Qu'est-ce que le service "administrant" du Service fédéral des impôts et où la déclaration est-elle envoyée ? Pourquoi pourraient-ils être différents ? Sur le premier point, la fonction administrative est confiée à la structure responsable du calcul et du paiement corrects des impôts sous l'aspect de l'interaction avec des catégories spécifiques de payeurs. Dans la plupart des cas, la législation de la Fédération de Russie n'oblige pas les contribuables à envoyer des déclarations aux structures auxquelles ils sont associés en vertu de l'adresse d'enregistrement et d'autres critères. De nombreuses entreprises peuvent « se rapporter » à ces structures qui sont géographiquement plus proches. Et puis, quel que soit l'endroit où les fichiers sont envoyés, la destination réelle sera une structure qui a autorité pour administrer la collection correspondante.

Mais ci-dessus, nous n'avons décrit que le cas général - lorsque les contribuables peuvent envoyer des déclarations électroniques au Service fédéral des impôts de leur choix - où ils sont enregistrés, où se trouve le siège social ou une subdivision distincte, ou en vertu de localisation sans référence à l'enregistrement. Souvent - s'il s'agit d'un particulier. Dans le même temps, comme nous l'avons noté plus haut,le département du Service fédéral des impôts, auquel les documents sont adressés, aura les fonctions d'administration fiscale et le pouvoir de recevoir les dossiers de déclaration. Le code, à son tour, sera le même.

Les contribuables sont différents

Un autre scénario concerne les payeurs qui entrent dans la catégorie dite des "plus gros". Il s'agit en fait d'un statut officiel, en raison du libellé du Code fiscal de la Fédération de Russie. Dans le cas de ces entreprises, les déclarations fiscales doivent être soumises exclusivement à l'autorité auprès de laquelle l'entreprise est enregistrée sous le statut approprié. En même temps, ce n'est pas un fait que cette division territoriale du Service fédéral des impôts aura les pouvoirs caractéristiques des structures administratives du département. Ainsi, par exemple, une entreprise peut opérer dans une zone où les fonctions de contrôle du paiement et de calcul des impôts sont exercées par un autre département du Service fédéral des impôts.

Les noms de fichiers comptent

Comment remplir correctement les noms de fichiers ? Considérez le cas même - nous l'avons cité comme exemple ci-dessus, lorsque les deux structures reflètent une division du Service fédéral des impôts. Selon certaines normes recommandées par le Service fédéral des impôts, qui concernent l'établissement des déclarations électroniques, la structure des noms de fichiers doit contenir à la fois le code de l'administration fiscale du lieu de résidence (si, par exemple, le payeur est un particulier ou entrepreneur individuel), et celui qui reflète les coordonnées de l'unité administrative du département. Même s'ils sont identiques, ils doivent simplement être saisis deux fois, séparés par un "espace inférieur".

Dans quels cas les codes correspondants seront-ilsdifférent? Nous avons également noté ci-dessus que cela est typique pour la déclaration des entreprises classées comme les plus gros payeurs de redevances (selon les critères de l'article 83 du Code fiscal de la Fédération de Russie). Dans leur cas, non seulement l'adresse de la branche administrative du Service fédéral des impôts, mais également la ville où se trouve la structure, qui reflète le code de l'administration fiscale - Novossibirsk, par exemple, peut ne pas coïncider avec les coordonnées du lieu où le signalement est fourni. Par conséquent, les grandes entreprises peuvent régulièrement utiliser les deux types de séquences de quatre caractères dans les fichiers utilisés dans leurs procédures respectives. Dans ce cas, un code doit être séparé d'un autre par le signe "espace inférieur" - comme dans le cas où ils sont identiques.

Déclaration électronique: les nuances

Considérons plus en détail les aspects liés à l'utilisation du code correspondant dans la déclaration électronique. À quoi les experts recommandent-ils de prêter attention en premier lieu ? En particulier, il convient de noter - les coordonnées du service administratif du Service fédéral des impôts - le code de l'administration fiscale du district Leninsky d'Orenbourg, par exemple, est présent directement dans le fichier de téléchargement. En règle générale, il coïncide avec l'attribut "Identifier". Soit dit en passant, si le service où la déclaration est envoyée et celui qui gère la taxe sont les mêmes, alors le système comptable - si nous parlons de 1C - en règle générale, remplit automatiquement le nom du fichier si nécessaire - c'est pratique.

Vrai, si le payeur appartient à la catégorie des plus grands, alors l'action appropriée du programme n'est pas toujours possible. Dans ceDans ce cas, l'entreprise devra demander le code requis au service de l'administration fiscale du Service fédéral des impôts. Mais, comme nous l'avons déjà déterminé ci-dessus, ce n'est pas du tout une procédure compliquée, elle peut être effectuée de plusieurs manières à la fois.

Universalité du programme

Le programme 1C, en passant, peut stocker le code requis dans un registre spécial de détails. Il, à son tour, peut être utilisé lorsque vous travaillez dans différentes configurations de système. Comme, par exemple, "Gestion de l'entreprise de production" ou "Contribuable". Mais, notons-le, il est conseillé d'utiliser cette condition uniquement pour les entreprises qui ont le statut de plus gros payeurs et envoient des déclarations électroniques à la structure du Service fédéral des impôts, où elles sont enregistrées.

À son tour, le code de l'administration fiscale du lieu de résidence (s'il s'agit d'un entrepreneur individuel, par exemple) du payeur ou de l'enregistrement de la société, à son tour, est également enregistré dans l'exigence correspondante. Il peut également être utilisé dans plusieurs configurations, telles que "Comptabilité".

Aspects des accessoires

Dans le processus, lors du téléchargement des données, le code de l'administration fiscale - le district soviétique de Samara, par exemple, sera utilisé lors de la structuration du nom du fichier correspondant. Basé sur les normes 1C et accepté dans la pratique comptable russe - dans la première séquence de quatre positions. À son tour, le second reflétera le code indiqué sur la page de titre du document.

Il existe une configuration complexe 1C. Il affiche le prérequis - celui qui concerne le lieu d'immatriculation. Dans le répertoire d'entreprise d'un certain nombre d'autres configurations (par exemple,"Contribuable"), il a également.

Nous avons dit plus haut que les coordonnées de la structure FTS qui gère la taxe - le code de l'administration fiscale du district Oktyabrsky de Vladimir, par exemple, peuvent, à leur tour, être contenues dans l'attribut "Identifier". Il convient de noter une nuance: les informations sont renseignées en fonction de l'indicateur de type "Fourni en …", qui se trouve sur la page de titre du document. En principe, selon certains experts, c'est la raison pour laquelle le programme, si le payeur n'est pas dans la catégorie du plus grand, peut remplir automatiquement l'élément correspondant - le code est déjà dans le document.

L'outil le plus pratique

Il est possible que le payeur, par exemple, enregistré dans la capitale russe, ne soit pas sûr de connaître le code correct de l'administration fiscale. Moscou est une grande ville, il existe de nombreuses structures territoriales du Service fédéral des impôts, il est possible de se tromper dans le choix des détails nécessaires. Que faire dans ce cas lors de la compilation des rapports électroniques? Dans ce cas, le scénario décrit au tout début de l'article sera très approprié. Il est nécessaire d'aller sur le site Web du Service fédéral des impôts dans la section "Remplir les ordres de paiement" et de sélectionner celui qui est nécessaire dans la structure des organes territoriaux du département travaillant dans la capitale. Exactement celui dans lequel le payeur est inscrit dans le statut de "plus grand". La commodité de l'outil en ligne en question est très appréciée des experts. Vous y trouverez les coordonnées de pratiquement toutes les succursales du Service fédéral des impôts - code d'administration fiscale 46 taxe à Moscou - pas de problème,20e - facile.

Avec statut c'est plus difficile

Donc récapitulons. L'une des raisons probables pour connaître le code du Service fédéral des impôts du payeur afin de le refléter correctement par la suite dans les documents est la déclaration électronique. Un aspect clé est l'affichage correct de la séquence de quatre caractères correspondante dans le nom du fichier envoyé au bureau. Le scénario de base - un programme de comptabilité, par exemple 1C, inscrit automatiquement les valeurs nécessaires - pour un service qui remplit la fonction d'administration de la collecte et qui est en même temps le destinataire des documents. Dans ce cas, les numéros sont repris par le système, en règle générale, à partir de la page de titre de la déclaration. Mais une variante est possible dans laquelle l'entrepreneur devra entrer le code, en le reconnaissant séparément. En règle générale, c'est le cas si l'entreprise a le statut officiel de "grand payeur". Il est plus pratique de trouver le "chiffre" correspondant en utilisant le formulaire pour remplir les instructions sur le site Web du Service fédéral des impôts.

Codes au total

Quels sont, en principe, les codes liés à la déclaration fiscale, à l'exception de celui que nous envisageons ? Bien sûr, il y en a plus qu'assez. Ils ont une application pratique, principalement aussi dans l'aspect de la déclaration des bénéfices dans les entreprises. Il existe, par exemple, des codes qui déterminent la période fiscale correspondante. Il y a ceux qui reflètent le lieu de soumission du document de déclaration, en fonction de l'adresse comptable du payeur. Il existe un code qui reflète le type d'activité économique - le même OKVED qui classe les types d'entreprises dans lesquelleschef d'entreprise. À son tour, il est possible d'utiliser des "chiffres", reflétant les formes de réorganisation de l'entreprise, ou sa liquidation.

Correctivité - Obligatoire

L'exactitude des codes indiqués est un aspect extrêmement important pour l'établissement d'une déclaration. S'ils sont incorrects, le FTS peut nécessiter des ajustements immédiats. Il est important de saisir les données correctes non seulement pour la ville spécifique dans laquelle le code de l'administration fiscale est recherché - Saint-Pétersbourg, Moscou, Novossibirsk, mais également pour la division spécifique du Service fédéral des impôts dans la région. La structure principale, comme nous l'avons noté ci-dessus, peut avoir un attribut, la branche subordonnée - un autre.