Centres de coûts : comptabilité, organisation, regroupement

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

L'une des principales tâches de toute comptabilité dans l'entreprise est le calcul du coût d'une unité de produits manufacturés. C'est elle qui influence l'adoption des grandes décisions de gestion. Le succès des activités de l'entreprise dépend directement de sa formation, car les dépenses affectent la taille du prix de vente et les données sur les coûts sont fondamentales pour gérer les processus commerciaux actuels et prendre des décisions de gestion. Cet article se concentre sur les types de coûts, leurs systèmes comptables et comment les affecter au prix de revient.

Définitions et termes importants

Répartition des coûts - répartition des coûts encourus à des installations spécifiques.

Objets de coûts - une unité comptable qui génère des dépenses qui affectent le coût des produits, investissements, services, travaux.

Les centres de coûts sont une unité organisationnelle. Il peut s'agir d'un atelier, d'une section - une unité qui accumule et systématise les informations sur les coûts et les dépenses générales.

Principes de calcul

Pour calculer le coût des produits, utilisez la méthode de son calcul. Dans ce cas, plusieurs méthodes sont utilisées: en n'incluant que les coûts variables (coûts directs), en tenant compte de tous les coûts ou en utilisant des coûts standard établis.

Pour la commodité du calcul et une prise de décision plus correcte en comptabilité de gestion, la classification des coûts de production en deux types d'objets est utilisée. Ce processus se déroule par étapes. Au début, les coûts sont regroupés selon le lieu d'occurrence, puis ils sont imputés à l'unité de coût ou aux produits spécifiques. Examinons de plus près la phase initiale.

Types de centres de responsabilité

Comme déjà indiqué, le centre de coûts (centre de responsabilité) est une unité structurelle de l'entreprise. Chacun de ces centres engage certains coûts et contribue à la production du produit ou service final.

Les coûts de chaque centre de coûts sont contrôlés et mesurés par la personne responsable. Mais la contribution au produit final est parfois difficile à déterminer. Par exemple, il est impossible de déterminer les revenus des activités du service comptable d'une entreprise. Ainsi, toutes les divisions de l'entreprise qui mesurent les bénéfices et les dépenses ne peuvent pas participer à la répartition des revenus. Sur la base de la possibilité de générer et de distribuer des bénéfices, les centres de coûts de la production et des autres entreprises sont divisés en centres de coûts, de revenus (bénéfices) et d'investissements (investissements). Examinons chacun d'eux de plus près.

Centres de dépenses

Dans ces centres, le centrage des coûts est généralement l'objectif principal. Il n'y a pas de contrôle des revenus ici. Un tel centre peut être un atelier de production, un lieu de travail robotisé, une équipe ou un site. Sa tâche principale est de réduire les coûts autant que possible.

Centres de profit

Il ne s'agit plus seulement de dépenser des disques. Le chef de centre, en comparant les dépenses engagées et les revenus perçus, détermine le bénéfice. L'objectif principal de ce centre de coûts est de réaliser le plus de profit possible.

Centres d'investissement

Dans ces centres, non seulement les revenus perçus, les dépenses engagées, le bénéfice final sont contrôlés, mais aussi la distribution de ce bénéfice, par exemple, un investissement dans les actifs de l'entreprise. Ces centres sont généralement assez grands - il s'agit de succursales, de divisions extérieures de l'entreprise, de filiales.

Classification des centres de responsabilité

Basé sur le principe de la participation aux activités économiques de l'entreprise et des fonctions de production exercées, la classification des centres de coûts implique l'attribution des types de centres suivants.

Le centre responsable des achats planifie le volume des achats de matériaux et autres inventaires, les enregistre, contrôle le stockage et les dépenses à des fins de production.

Le centre de responsabilité de la production tient des registres, contrôle et planifie les coûts de fabrication des produits. La mission de ce lieula survenance des coûts est également la structuration de l'assortiment de l'entreprise, le contrôle du volume de production, du coût et de la qualité du produit final.

Sales Center (responsable de la mise en œuvre) assure le suivi et la planification des coûts de mise en œuvre. Il contrôle des indicateurs de performance tels que le volume de produits vendus, leur structure, la rentabilité des produits finis dans le cadre des différents groupes de produits, ainsi que les revenus. Ces unités structurelles peuvent également être appelées centres de revenus.

Les centres de contrôle ne sont pas directement impliqués dans le processus de production, mais font partie intégrante des activités financières et économiques et des unités structurelles importantes de l'entreprise. Il s'agit notamment des services de planification, des services comptables, du service de comptabilité de gestion. Il prend en compte et contrôle les coûts de son propre fonctionnement et évalue l'efficacité du travail.

Activités

La fonction principale des centres responsables est d'organiser la comptabilité analytique par origine. Cela se fait en comparant les coûts réels encourus avec les chiffres prévus calculés dans l'estimation, qui sert en quelque sorte de plan économique pour chaque centre de coûts. Il est rédigé de manière opportune en tenant compte uniquement des coûts contrôlés par ce centre.

L'utilisation d'estimations dites flexibles (ou variables) est d'actualité, lorsque les coûts prévus peuvent être comparés et modifiés en fonction du volume réel d'output et de production. Oùlorsqu'ils sont recalculés par lieu d'origine, les coûts sont regroupés en fixes ou immuables, variables et partiellement variables.

Les coûts variables sont ajustés en fonction de la valeur réelle de la production lors du raffinage des coûts. Les coûts partiellement variables sont ajustés de l'évolution réelle du volume de production, en tenant compte de la dépendance de ces coûts à sa taille. Les coûts fixes ne sont pas ajustés lors de l'affinement des coûts en fonction de l'estimation.

Rapport d'activité

Les résultats et l'analyse du ratio des coûts encourus et prévus sont reflétés par les responsables des centres dans les rapports sur l'exécution des devis approuvés. Un tel rapport est généré sous la forme d'un tableau, qui indique les types de coûts dont ce centre est responsable, les indicateurs de contrôle sont saisis et les écarts sont calculés.

Conditions pour un fonctionnement efficace

L'efficacité du système de comptabilité analytique par leurs lieux d'origine afin de gérer les dépenses et les bénéfices de l'organisation peut être atteinte si plusieurs conditions sont remplies:

1. Sélection réaliste et basée sur la production des centres responsables.
2. Formation d'estimations pour un centre de coûts spécifique, qui est conçu pour stimuler leur réduction maximale.
3. Sélection correcte et adéquate de la liste des coûts effectivement contrôlés par un centre particulier.
4. Choix compétent des personnes responsables qui se verront confier le pouvoir de contrôler les coûts.
5. La présence d'une relation étroite entre les rapports et les activités en général dans diverscentres de coûts.
6. Coexistence de la comptabilité des centres de coûts avec une comptabilité de production commune.

Comptabilité des centres de coûts

Comme indiqué précédemment, un centre est un type de centre de coûts, qui peut être n'importe quelle unité organisationnelle capable de contrôler ses propres coûts. Ce paragraphe prévoit également l'organisation du rationnement et de la planification des dépenses engagées et la désignation d'une personne responsable de la comptabilité et des rapports.

La détermination des centres de coûts est effectuée par la direction en fonction des objectifs et de la structure globale de l'entité économique. Gardez à l'esprit, cependant, qu'à mesure que le nombre de centres augmente, le degré de contrôle des coûts augmente également, mais le coût de maintenance des centres de coûts augmente également.

Une fois les centres de coûts identifiés, seuls les coûts relevant de la responsabilité de cette unité sont estimés pour chaque centre de coûts.

Les coûts de production directs doivent être comptabilisés sur la base des données comptables primaires. Les coûts indirects sont divisés dans l'estimation entre ceux appartenant à ce centre et répartis entre les autres.

Pour une identification optimale des centres de coûts, des activités comptables qu'ils contiennent et des rapports, il est recommandé d'utiliser les recommandations méthodologiques publiées par l'industrie.

Comptabilité dans les centres rentables

Les centres de profit sont les divisions de l'entreprise qui sont responsables et peuvent influencer non seulementdépenses, mais aussi participer à la formation et à la répartition des revenus. Il s'agit, par exemple, d'un atelier, d'un service commercial, d'une organisation dans son ensemble.

Le principal document de reporting de ces centres est un compte de résultat, qui est formé en fonction de l'indicateur de résultat utilisé: net, sur les ventes, avant impôt ou brut.

Au lieu de rapports sur les bénéfices, les centres de revenus peuvent fournir des rapports sur les marges. Dans ce cas, les coûts fixes sont divisés en indirects et directs, en tenant compte des spécificités du processus de fabrication. Ensuite, le revenu marginal est déterminé par la différence entre le chiffre d'affaires et le montant des dépenses variables. Pour préciser les indicateurs comptables, on détermine également le revenu résiduel, qui est formé de la différence entre le revenu marginal et les coûts fixes.

Comptabilité des centres d'investissement

Les centres d'investissement sont les plus grandes unités structurelles - filiales et succursales. Leurs rapports sont des états financiers généralement acceptés, y compris un état des résultats. Dans le même temps, lors de la comparaison des performances des centres d'investissement individuels, l'organisation mère se concentre non seulement sur les indicateurs de profit, mais également sur les spécificités de la production, le volume des actifs et la taille de l'activité dans son ensemble. Par conséquent, lors de l'évaluation des activités des centres d'investissement, des indicateurs de rentabilité et de valeur ajoutée sont utilisés.

Les problèmes de comptabilisation des coûts, leur répartition, l'attribution compétente de leurs lieux d'occurrence, l'impact des coûts totaux sur le coût du produit fini sont l'un des domaines les plus importantsgestion d'entreprise. Selon les spécificités des activités de l'organisation, différentes méthodes de comptabilité analytique peuvent être appliquées. Le choix de la méthode relève généralement de la responsabilité de l'organisation mère ou du chef d'entreprise.