2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27
Indépendamment du régime fiscal, tous les entrepreneurs sont tenus de soumettre un rapport trimestriel à la Caisse d'assurance sociale dans le formulaire prescrit (4-FSS). Le rapport est soumis même si l'activité n'a pas été exercée et que les employés n'ont pas reçu de salaire. Un tel rapport est appelé zéro et est obligatoire. En cas de retard dans la remise du rapport, le fonds expose l'entreprise à une amende. Pour éviter cela, il est nécessaire de respecter strictement les délais fixés par la loi.
Qui doit déclarer sur le formulaire FSS
La Caisse d'assurance sociale a approuvé le formulaire officiel 4-FSS, selon lequel les entrepreneurs doivent déclarer. En fonction du nombre de salariés, la déclaration doit être effectuée soit sur papier (entreprises jusqu'à 25 salariés), soit par voie électronique via des canaux de communication spécialisés. Les personnes morales et les entrepreneurs individuels de moins de 25 salariés peuvent déposer une déclaration par voie électronique s'ils le souhaitent. Devraitrappelez-vous que les délais de soumission des rapports électroniques et papier sont différents, donc pour éviter une amende, vous devez les étudier à l'avance.
Pour les entrepreneurs individuels qui n'ont pas d'employés, la possibilité de transfert volontaire des primes d'assurance est prévue, et pour la déclaration d'un formulaire spécial 4a-FSS. Si un entrepreneur verse des salaires à ses employés, il soumet le formulaire de manière générale.
Les rapports FSS reflètent tous les paiements de l'organisation liés à la paie et à tout autre revenu des employés. La déclaration est soumise aux organismes territoriaux des fonds sur le lieu de l'organisation (IP sur le lieu de résidence).
Méthodes de déclaration à la FSS
Il existe plusieurs options pour soumettre un calcul à l'assurance sociale. Par exemple, vous pouvez apporter le rapport au bureau de poste et l'envoyer par courrier recommandé avec une valeur déclarée et un inventaire de la pièce jointe, ou apporter le document personnellement à l'agence. Vous pouvez également fournir une déclaration via des canaux de communication électroniques via un opérateur spécialisé en signant le document avec une signature numérique électronique.
Une attention particulière doit être accordée aux déclarations électroniques, car chaque année le cercle des entreprises qui remettent manuellement les déclarations imprimées au FSS se rétrécit. Depuis le 1er janvier 2015, les entreprises dont l'effectif moyen est supérieur à 25 personnes sont tenues de transmettre une déclaration par voie électronique.
Pour soumettre un rapport, une personne morale doit obtenir une signature numérique émise par des centres de certification spéciaux. Contrairement à un AVC normal, il est très difficile de le simuler. Absenceune signature numérique rend le signalement impossible, il doit donc être fait à l'avance.
Délai trimestriel de déclaration à la FSS
Une déclaration à la caisse de sécurité sociale est considérée comme déposée le jour où le document a été envoyé par courrier ou remis à la caisse. La confirmation de livraison par courrier est considérée comme une marque sur l'inventaire et un reçu imprimé de la poste. Le changement électronique est confirmé par un numéro unique attribué par l'opérateur. Les délais de déclaration à la FSS sont les mêmes pour tous. Par conséquent, aucune déclaration n'est soumise conformément aux règles générales, malgré l'absence de régularisation.
Toutes les organisations sont tenues de soumettre 4-FSS quatre fois par an. Les nouveaux délais entrent en vigueur à partir de 2015. Selon la résolution, le calcul sur papier est soumis avant le 20 du mois suivant le dernier trimestre, et la version électronique - avant le 25.
- premier trimestre - 20 avril;
- semestre - 20 juillet;
- neuf mois - 20 octobre;
- rapports pour l'année dans la FSS - 20 janvier.
Les délais sont obligatoires, mais si la date de déclaration tombe un jour férié ou un week-end, la date est reportée au jour ouvrable suivant.
Quelles amendes menacent les entreprises en cas de retard de déclaration au FSS
Les sanctions de sécurité sociale ne sont pas rares. Certaines entreprises ne prennent pas très au sérieux la soumission de rapports zéro, croyant à tort que l'absence de charges à payer n'entraînera pasune punition.
Si les délais de soumission des rapports à la FSS ne sont pas respectés, les sanctions suivantes sont imposées à l'entreprise:
- 1000 roubles - pas de déclaration zéro;
- 5 % des paiements accumulés au cours des trois derniers mois - s'il y a des régularisations;
- 30 % des paiements courus - en cas de violation malveillante du délai;
- 300-500 roubles. – une amende administrative infligée au fonctionnaire responsable de la livraison du document dans les délais.
Erreurs courantes
Si un trop-perçu de cotisations s'est produit dans le fonds pour une raison quelconque, cela ne deviendra pas un motif d'annulation de l'amende. En cas de soumission sciemment de fausses informations, à la suite desquelles le rapport n'a pas été accepté, l'entreprise peut également être condamnée à une amende.
Très souvent, les entreprises sous-estiment à tort le montant des cotisations et paient donc moins d'impôts. Dans ce cas, il y a une ligne d'amendes. La pénalité sera calculée à partir du montant du moins-perçu et sera de 20 %. Si le fonds constate que cela a été fait intentionnellement, la pénalité passera à 40 %. La même procédure de sanction s'applique aux contributions pour blessure.
Les entreprises qui, conformément à la loi fédérale 212-FZ, en fonction du nombre d'employés, sont tenues de déclarer uniquement sous forme électronique, seront également condamnées à une amende de 200 roubles lors de la soumission de documents sur papier.
Comment contester les pénalités
Lorsque le signalement est soumis par voie électronique, il existe souvent divers points controversés qui peuvent êtremanifestation. Si la violation des délais de déclaration s'est produite en raison de la faute de l'opérateur, vous pouvez alors essayer de défendre une telle situation. Mais en même temps, l'entreprise doit disposer de faits incontestables confirmant l'innocence du contribuable. Il faudra contester de tels moments devant le tribunal.
En outre, le montant des charges à payer au fonds peut affecter le montant de l'amende. Très souvent, la récupération est calculée à partir du montant de l'impôt moins les dépenses engagées. Les peines sont toujours calculées proportionnellement au degré de culpabilité de l'accusé.
Règlements pour la déclaration à la FSS
Malgré le fait que le formulaire de déclaration change périodiquement et que des ajustements soient apportés à ses sections, les principes de base du remplissage restent toujours constants.
Le reporting FSS comporte une page de titre contenant des informations obligatoires sur l'assuré, par lesquelles il est identifié dans la branche de la caisse. Les détails importants sont: le nom de la société et le numéro d'enregistrement attribué par le fonds. En plus de ces données, la page de titre du formulaire indique: OGRN, TIN, KPP, adresse de l'entreprise, effectif moyen, code payeur.
Seules les sections contenant des informations numériques doivent être remises à l'assurance sociale. Les tables vides ne peuvent pas être fournies. Dans certains cas, le fonds exige la présentation de documents supplémentaires pour confirmer les dépenses engagées.
Innovations effectives à partir de 2017
Actuellement, le formulaire 4-FSS est valable tel que modifié par l'arrêté de la caisse du 2016-04-07 n° 260. Le rapport à la FSS pour le 3ème trimestre de 2016 doit être soumissur ce formulaire. Dans un avenir proche, à savoir à partir de 2017, de nouveaux changements attendent le calcul des charges à payer.
L'administration de la taxe sociale passe entre les mains de l'inspection des impôts. Cela a été fait afin d'améliorer le contrôle des régularisations entrantes et de réduire la charge pesant sur les assurés. La soumission des rapports à la FSS à partir de la nouvelle année sera annulée. Au lieu de l'ancien document, il est prévu d'utiliser le calcul unifié, qui sera soumis au bureau des impôts sur une base trimestrielle. Il combinera également les cotisations à la caisse de retraite et à la caisse d'assurance maladie (FFOMS). Il est nécessaire de soumettre un nouveau calcul avant le 30e jour du mois suivant le trimestre de déclaration.
Et pourtant, les formulaires de déclaration FSS pour l'assurance accident obligatoire devront être remis à la caisse. Pour cela, un nouveau calcul spécialisé sera développé.
Lors du passage à un nouveau format de calcul des cotisations et de la soumission d'un calcul unifié, la Caisse prendra des mesures organisationnelles et explicatives. Les paiements et les rapports soumis seront réconciliés avec tous les contribuables.
Conseillé:
Règles pour remplir une attestation 2 impôt sur le revenu des particuliers : instructions étape par étape, formulaires requis, délais et procédure de livraison
Les particuliers sont tenus de transférer les impôts accumulés sur leurs revenus aux fonds du budget de l'État. Pour ce faire, une attestation de 2 impôts sur le revenu des personnes physiques est remplie. Ce document affiche des données sur le revenu et les déductions fiscales des particuliers. L'employeur est tenu de soumettre cette documentation chaque année aux autorités de régulation compétentes du lieu de son enregistrement. Les instructions et les règles pour remplir le certificat 2 de l'impôt sur le revenu des particuliers seront discutées dans l'article
Formulaire 2-TP (déchets) : procédure de remplissage, délais
Le formulaire 2-TP (déchets) a été approuvé par le décret du Service fédéral des statistiques. Rosprirodnadzor avec son aide collecte et traite les données relatives à la formation, l'utilisation, l'élimination, le transport et le placement des matériaux recyclables. Ce formulaire est en circulation depuis 2004
Conditions de livraison CPT. Livraison aux conditions CPT
La logistique s'est massivement développée ces dernières années. Cela est facilité par une certaine croissance du développement des régions, dans le cadre de laquelle l'importance du transport de marchandises dans le pays a augmenté. Bien sûr, le nombre d'entrepreneurs qui aimeraient faire cela a également augmenté de manière significative
DDP conditions de livraison. Livraison des marchandises aux conditions DDP
Le secteur des transports est un secteur de l'économie en développement dynamique. Chaque année, de plus en plus de nouveaux joueurs s'y joignent, dont certains ont peu d'idée du travail dans cette industrie. Pour y remédier, nous portons à votre connaissance un article qui décrit les modalités de livraison de DDP
Déclaration de la taxe de transport. Exemple de remplissage et délais de dépôt d'une déclaration
En Russie, les voitures équipées de moteurs sont taxées. Plus la puissance du véhicule (TC) est élevée, plus vous devez débourser d'argent. Pour plus d'informations sur la façon de faire un calcul et de remplir une déclaration, lisez la suite
