Qu'est-ce qu'un secret commercial : signes d'information et sanction en cas de divulgation

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Certains des facteurs de l'activité entrepreneuriale vous permettent d'augmenter la rentabilité, de rester compétitif et d'éviter les pertes. À cet égard, une partie des informations de l'entreprise, qui est un secret commercial, peut faire l'objet d'une dissimulation.

Au niveau de la législation, il existe une liste claire des informations qu'une entreprise a le droit de cacher et qui devraient être ouvertes.

Catégories et types

Il y a des informations secrètes commerciales qui, si elles deviennent soudainement publiques, peuvent avoir des conséquences catastrophiques, et il y a des informations qui n'affecteront que légèrement l'état de l'entreprise. À la lumière de cela, plusieurs catégories de secret sont distinguées.

• Diplôme le plus élevé: informations dont la divulgation pourrait entraîner la faillite de l'organisation.
• Strictement confidentiel: plans de développement stratégique et à long terme, c'est-à-dire que la divulgation de telles informations entraînera des pertes économiques importantes.
• Information confidentielle: sa divulgation entraînera dans le cas extrême des dépenses pouvant êtretraiter comme courant.
• Informations restreintes: salaire, description de poste et structure de gestion. La divulgation de ces informations n'est généralement pas suivie de frais financiers.
• Informations publiques: informations accessibles à tous et ne présentant aucun danger pour les entreprises.

Quelles sont les informations protégées ?

Quelle information est un secret commercial et n'est pas sujette à divulgation ? Il s'agit tout d'abord d'informations relevant de la catégorie de la documentation scientifique et technique. Il peut s'agir d'une recette unique, de méthodes spéciales de traitement des matériaux, de dessins et de schémas, de logiciels, d'accès à ces informations.

La deuxième catégorie d'informations concerne les documents commerciaux et financiers. Il s'agit du coût de production et des achats, des rapports financiers et comptables, des informations sur les bénéfices et les plans à long terme. Il est également recommandé d'inclure des informations sur les volumes de ventes, sur les clients et les fournisseurs, les informations obtenues à la suite d'une correspondance commerciale et des données sur les avantages concurrentiels de l'entreprise.

Il convient également de rappeler que, conformément à la loi fédérale n ° 152, il est impossible de divulguer des informations contenant des informations sur le niveau de revenu d'un employé, à moins qu'il ne donne lui-même son consentement.

Comment une information n'est-elle pas sujette à dissimulation ?

Les documents comportant des signes non liés aux secrets commerciaux sont pleinement définis au niveau de la législation dans la loi fédérale "sur les secrets commerciaux". Il s'agit tout d'abord de rapports financiers et comptables,qui sont transférés aux organes de l'État pour déterminer l'assiette fiscale ou comme confirmation de la solvabilité de l'entreprise. Vous ne pouvez pas cacher des informations sur le nombre d'employés, leurs conditions de travail, leur sécurité et leurs salaires.

Soit dit en passant, les documents constitutifs n'appartiennent pas à un secret commercial, y compris les informations sur la disponibilité des certificats et brevets, licences.

Aucune violation des lois antitrust ni aucun produit vendu ou fabriqué par une organisation susceptible de nuire à la santé du consommateur ne sont soumis à divulgation.

Bons et mauvais côtés

Les documents liés aux secrets commerciaux ne sont pas soumis à l'enregistrement par l'État, il n'est donc pas nécessaire de divulguer ces informations. Autrement dit, il n'y a pas lieu de s'inquiéter qu'un fonctionnaire vende ces informations à un concurrent.

D'autre part, des informations cachées peuvent être obtenues par des tiers par des moyens criminels. Il peut même arriver qu'une entreprise concurrente brevète une certaine recette très similaire à la vôtre et devienne ainsi le propriétaire légitime de cette information. Dans ce cas, même si l'entrepreneur sait que les informations ont été volées, il est peu probable qu'il soit en mesure de le prouver.

Ne protégera pas non plus la loi contre l'ingénierie inverse. C'est-à-dire des situations où un concurrent étudie spécifiquement les produits d'un homme d'affaires afin de reproduire un produit similaire dans ses installations à l'avenir.

Mesures de protection

Àles informations de l'entreprise relevant de la catégorie de celles qui appartiennent à un secret d'affaires, un homme d'affaires devra exercer un certain nombre d'activités au sein de sa structure.

Vous devriez commencer par rédiger un document sur le régime des secrets commerciaux. Il peut s'agir d'un « règlement », qui énoncera clairement toutes les informations qui sont et ne sont pas soumises au régime du secret. Pour ce faire, vous devrez embaucher une personne spéciale ou imputer ces tâches à l'un des employés. Tous les documents inclus dans cette liste doivent porter la mention "Secret" ou "Secret commercial".

Les employés qui travailleront directement avec des documents contenant des secrets doivent signer un accord ou un accord de non-divulgation. Le contrat de travail doit également contenir une note appropriée indiquant que l'employé est informé de la responsabilité.

Accord

Au niveau de la législation, il n'existe aucun document qu'un employé doit signer avant de travailler avec des documents classés secrets commerciaux. Mais dans la pratique des affaires, certaines exigences se sont déjà développées.

Au début du document, après son titre, il doit y avoir une partie introductive, où le lieu et la date du document, les détails des parties (employeur et employé) doivent être affichés. Ensuite, décrivez l'objet de l'accord, c'est-à-dire comment l'employé doit interagir avec les informations contenant des secrets commerciaux.

Après cela, les obligations des deux parties à l'accord et la responsabilité sont prescrites. Des informations générales sont fournies à la fin du document.dispositions, coordonnées et signatures des parties.

Comment stocker

Outre le fait que l'entrepreneur doit mettre en place un système de gestion des documents au sein de son entreprise, un coffre-fort séparé avec un nombre limité de clés devrait être attribué pour stocker les documents qui relèvent du régime du secret. Chaque cas de demande de document doit également être enregistré. Vous pouvez fournir un endroit spécial où les employés travailleront avec cette documentation.

Les documents constitutifs n'appartiennent pas au secret commercial, ils ne doivent donc pas être conservés avec des documents secrets, car ils peuvent être demandés à tout moment par des tiers ou des représentants du gouvernement.

Responsabilité de la divulgation

En plus du transfert direct d'informations secrètes de l'employé à des tiers, l'inaction de l'employé, qui a conduit à la divulgation, est responsable.

Avant de décider quoi faire avec l'employé délinquant, vous devriez découvrir comment l'information a été divulguée. Peut-être n'était-elle pas intentionnelle, mais simplement un système informatique a été piraté.

Mais le plus souvent, la fuite se produit pour des raisons égoïstes, notamment:

• si l'employé a été approché par des concurrents et a promis une récompense pour certaines informations;
• l'employé lui-même a décidé d'utiliser les informations pour ouvrir son entreprise personnelle;
• il arrive que le travailleur soit un fanfaron ordinaire et ne sache pas se taire.

Les employés démissionnaires doivent se rappeler qu'ils ne sont pas autorisés à divulguer des informations même après leur départ.

Pour la fuite d'informations, qui est un secret commercial, les types de responsabilité suivants sont prévus.

• Disciplinaire. C'est peut-être la mesure qui effraie le moins les gens, car elle peut prendre la forme d'une réprimande, d'une remarque ou d'un congédiement.
• Matériel. S'il est prouvé que les actions de l'employé ont causé des dommages matériels à l'entreprise, il devra très probablement être indemnisé.
• Administratif. Ce type de responsabilité est prescrit par la loi et le montant de l'amende dépend du poste. Pour un employé ordinaire, le montant de l'amende ne peut pas dépasser 1 000 roubles et pour un manager - 5 000 roubles.

La loi prévoit également une responsabilité pénale en cas de conséquences particulièrement graves pour l'entreprise par ses actions. Cela peut être une amende, mais jusqu'à 200 000 roubles, ou des travaux forcés et même un "bon" de prison pouvant aller jusqu'à 7 ans.

Le plus important, lorsque vous prenez les premières mesures pour préserver les secrets commerciaux dans votre entreprise, est d'en informer tous les employés. Et bien sûr, choisissez vos clichés avec plus de soin afin de ne pas regretter votre choix à l'avenir.