Directeur adjoint de la sécurité : descriptions de poste et responsabilités

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Dans les grandes entreprises, il existe un poste de directeur adjoint de la sécurité. Cet employé aide son patron à organiser le travail sur la protection juridique et organisationnelle de l'entreprise où il est employé. Elle développe et gère des activités visant à assurer la sécurité des objets nécessitant une protection. Ses responsabilités comprennent également le développement d'équipements de protection et l'évaluation de la fidélité des employés de l'entreprise. Toutes les informations sur les droits et les fonctions d'un employé doivent figurer dans la description de poste du directeur adjoint de la sécurité.

Règlements

L'employé embauché pour ce poste est le gestionnaire. Le PDG est responsable de son emploi, et tout changement concernant l'embauche, la mutation ou le licenciement est effectué conformément à son ordre. Il rend compte au directeur de la sécurité. Pour obtenir un emploi en tant que directeur adjoint de la sécurité, vous devez avoir une formation professionnelle supérieure.

L'expérience est également importante: elle doit être d'au moins trois ans dans le poste concerné. L'employé est tenu d'exercer son activité de travail, guidé par les normes et les actes législatifs qui réglementent la préservation des secrets commerciaux et d'État. Il doit également tenir compte des ordres et instructions des autorités, de la charte et des instructions.

Connaissance

Avant de prendre ses fonctions, le sous-directeur de la sécurité doit se familiariser avec tous les ordres, ordonnances et autres documents d'orientation et de réglementation. Il doit étudier la structure de l'entreprise dans laquelle il est employé. Il convient également d'étudier tous les moyens de communication utilisés dans l'entreprise. Il est nécessaire de savoir utiliser la technologie informatique et organisationnelle; bien connaître les moyens techniques de protection utilisés dans l'entreprise, ainsi que connaître toutes les règles et procédures de l'entreprise.

Fonctions

L'employé est tenu d'assurer la sécurité de l'entreprise. Il protège également les informations et les données qui sont des secrets commerciaux de l'entreprise. En outre, le directeur adjoint de la sécurité organise la protection juridique, physique, matérielle et mathématique des secrets d'affaires.

Il organise le travail de bureau, ce qui exclut la réception non autorisée de données cachées. Obligé d'empêcher toute admission déraisonnable au travail et toute information qui est un secret commercial.

Responsabilités

L'employé identifie et localise tous les canaux possiblesles fuites d'informations confidentielles, tant dans les activités quotidiennes de l'entreprise que dans les situations d'urgence (c'est-à-dire lors d'incendies, d'accidents et d'autres situations particulières). Le directeur adjoint de la sécurité veille à ce que toutes les réunions, négociations, réunions, réunions se déroulent en toute sécurité à tous les niveaux. Contrôle la sécurité des bâtiments, des locaux individuels, des équipements techniques de l'entreprise, etc.

Il peut être chargé d'assurer la sécurité de la direction d'une entreprise et de ses employés clés, d'évaluer les situations de marketing et de surveiller les activités d'organisations concurrentes et d'autres ayant une intention illicite.

Autres fonctions

La description de poste du sous-directeur de la sécurité peut inclure des tâches telles que l'organisation et la fourniture du contrôle d'accès et de la sécurité intra-objet sur le territoire de l'entreprise, la définition de la procédure d'exécution du service de sécurité, le contrôle du respect des règles de sécurité par employés de l'entreprise et ses visiteurs. Il est tenu de participer à l'élaboration de la documentation d'orientation fondamentale, introduisant des exigences en matière de sécurité et de protection des secrets commerciaux.

Il est engagé dans le développement et la mise en œuvre de règles, assurant le travail avec une documentation contenant des données qui sont un secret commercial. Contrôle que dans tous les types de travail, les règles de protection des informations secrètes sont respectées. Responsabilités du directeur général adjoint de la sécuritécomprend la préparation des dossiers relatifs aux failles de sécurité dans l'entreprise. Il doit étudier et analyser toutes les actions des concurrents visant à tenter d'obtenir des informations confidentielles sur l'entreprise où il est employé, sur ses clients et partenaires commerciaux, ses produits, etc.

Autres tâches

Un employé organise et mène des enquêtes internes si des données ont été divulguées, des documents importants ont été perdus ou s'il existe d'autres failles de sécurité dans l'entreprise. Il est engagé dans le développement, la tenue de registres, la mise à jour d'informations et de données qui constituent un secret commercial. Gère les services de sécurité de l'entreprise, de ses filiales, succursales et divisions. Forme le personnel au respect des règles et procédures de l'entreprise. Engagé dans la comptabilité et le contrôle des coffres-forts, des armoires et d'autres endroits où sont stockés des documents importants.

Cet employé tient un registre de tous les moyens techniques et non techniques qui sont potentiellement des canaux de fuite d'informations.

Le directeur adjoint de la sécurité de l'école est tenu de maintenir le contact avec les forces de l'ordre et d'autres structures afin d'obtenir des informations opérationnelles et d'étudier la situation criminelle dans la région.

Droits

L'employé accepté pour ce poste a le droit de représenter les intérêts de l'entreprise dans d'autres organisations et autorités. Il peut prendre connaissance des projets et des décisions des autorités, s'ils affectent son activité professionnelle. Il a également le droit de contribuer àexamen de ses propositions de gestion pour améliorer et rendre plus efficace le travail de son service, améliorer les méthodes d'assurer la sécurité des secrets commerciaux. Puisqu'il s'agit d'un poste de direction, le directeur adjoint peut signer, approuver et créer des commandes, mais uniquement dans le cadre de sa propre compétence.

Autres droits

Il a le droit de correspondre avec d'autres organisations, d'interagir avec les chefs de succursales et de divisions, de recevoir d'eux les documents et les données dont il a besoin pour l'exécution correcte et de qualité de ses fonctions. En outre, les droits du directeur adjoint comprennent le contrôle des activités des divisions subordonnées de l'entreprise et l'exigence de la direction d'aider à l'exercice de ses fonctions.

Responsabilité

Le directeur adjoint peut être tenu pour responsable s'il exerce mal ses fonctions, commet des infractions administratives, pénales et prud'homales ou si ses actes ont entraîné des dommages matériels. Il est responsable de la divulgation des données du secret commercial, et en outre, de l'abus d'autorité ou de leur utilisation à des fins personnelles. Tout cela doit être réglementé et ne pas aller au-delà de la législation du travail du pays.

Instructions

Il ne s'agit que des informations de base que la description de poste de cet employé peut contenir. En général, les données et leurs points peuvent être complétés ou, au contraire, éliminés si nécessaire. Tout dépend des besoins de l'entrepriseles besoins de la direction, la portée de l'organisation et sa taille.

Mais il est très important de considérer que ce document d'orientation doit être pleinement conforme à toutes les règles et réglementations spécifiées dans la législation du travail de l'État. L'employé n'a pas le droit de commencer à travailler tant qu'il n'a pas approuvé ce document d'orientation avec sa direction.

Conclusion

Il y a beaucoup de postes vacants sur le marché du travail pour le directeur adjoint de la sécurité, et ce n'est pas surprenant. Un tel employé est nécessaire dans toute institution où il existe des données et des documents nécessitant des secrets commerciaux. Il peut s'agir soit d'un établissement d'enseignement secondaire, soit d'une grande entreprise comptant de nombreuses succursales et divisions. Les employeurs ne tiennent pas seulement compte de la formation et de l'expérience des candidats, mais également de leurs qualités personnelles, de leur capacité à gérer les personnes et à contrôler le flux de travail.

Ce travail est très responsable et difficile, il est donc bien payé, mais le salaire dépend toujours des tâches assignées à l'employé et de l'endroit où il est employé. De plus, le montant du salaire et des primes peut varier selon la région où se trouve l'organisation. La description de poste doit prendre en compte tous les points liés au processus de travail, aux devoirs, droits et responsabilités de l'employé. De plus, ce document juridique devrait réglementer les connaissances qu'un employé doit avoir lorsqu'il entre dans un emploi. Seulementaprès accord et approbation des autorités, il peut commencer à remplir ses fonctions.