Structure organisationnelle de l'entreprise et son développement

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Ceux qui travaillent dans de grandes entreprises dans des divisions administratives, il est probablement clair ce qu'est une structure organisationnelle. Certaines entreprises les présentent même aux employés lors de formations d'accueil. Essayons de comprendre ce que c'est.

Définition du concept

Pour commencer, définissons ce que signifient les mots "structure organisationnelle d'une entreprise". Il s'agit de la division d'une entreprise en différents départements, divisions, ateliers afin d'assurer un processus ordonné de gestion d'un objet économique.

La structure organisationnelle d'une entreprise implique une relation claire entre tous les départements de l'entreprise, ainsi qu'une définition désignée des domaines de responsabilité.

De quoi avez-vous besoin

La structure commerciale d'une entreprise est conçue pour assurer le développement de l'organisation dans son ensemble. Sa présence permet au lien responsable de prendre rapidement une décision, de déterminer le domaine de responsabilité et de transférer rapidement les informations à l'unité structurelle souhaitée.

La structure organisationnelle de l'activité d'une entreprise n'est pas quelque chose de statique, elle peut changer assez souvent, s'adaptant aux changements de l'économie. Cela est dû au fait que tout dirigeant ambitieuxs'efforce pour que son entreprise interagisse avec d'autres organisations de manière aussi productive que possible et pour que les employés s'acquittent de leurs tâches avec une qualité élevée.

Comment la structure d'une entreprise peut changer

La structure hiérarchique est une combinaison de plusieurs départements, tels que le service commercial, le service de production, le service comptable, dont la fonction principale est de fournir des ressources aux activités.

Des changements dans la structure de l'entreprise peuvent subir si, pour résoudre certains problèmes, sur ordre du responsable, des unités de processus sont créées pour traiter des problèmes plus spécifiques. Par exemple, il peut y avoir un groupe de directeurs des ventes qui travaillent sur des commandes individuelles. Une telle structure organisationnelle est appelée matrice, ou à deux bras. Cela pourrait ressembler à ceci:

En savoir plus sur les structures matricielles

Dans cette organisation commerciale, les unités de processus louent des ressources aux unités centrales pour effectuer des tâches spécifiques. Pour mettre en œuvre de tels projets, des groupes d'employés sont créés, qui sont répartis par les principales divisions. Les employés réunis dans de tels groupes sont subordonnés à la fois au responsable principal et au responsable du processus.

Afin d'éviter tout malentendu, une convention est conclue entre le salarié et deux managers, sur la base de laquelle l'unité ressource est responsable de la qualité de la tâche mise en œuvre par le salarié.

La structure de l'entreprise, organisée par type de matrice, a un certainavantage: la présence d'exigences claires pour les unités structurelles de processus augmente l'efficacité de l'unité de ressources.

Ce type d'organisation est le plus largement utilisé dans les sociétés d'ingénierie et où il existe une grande diversité de processus métier. Une telle structure est également utile dans la mesure où elle crée des relations de marché entre les départements et réduit le nombre de cadres supérieurs et intermédiaires.

MicroSoft est un exemple d'entreprise prospère qui utilise une structure de projet pour différents types de produits logiciels.

Classification des stratégies d'entreprise

La structure d'une entreprise peut également être classée selon le niveau auquel les décisions stratégiquement importantes sont prises.

Il est d'usage de distinguer trois types de stratégies:

entreprise;

affaires;

Fonctionnel.

Il convient de noter que pour réussir, toutes les stratégies doivent être étroitement interconnectées et coordonnées, et les unités structurelles doivent interagir les unes avec les autres. Ensuite, nous vous parlerons en détail de chacun d'eux.

1. Stratégie d'entreprise

Il s'agit du niveau le plus élevé de cette classification dans le cadre du concept de "structure de développement des affaires". La stratégie d'entreprise détermine la direction générale du développement de l'entreprise, la dynamique de ses activités de vente. L'un des objectifs les plus importants de la stratégie d'entreprise est de déterminer la direction de l'activité au sein de l'entreprise et d'identifier où les investissements doivent être dirigés.

Activéles questions suivantes sont résolues à ce niveau:

1) sur la répartition des ressources entre les unités structurelles;

2) sur la modification de la structure de l'organisation;

3) résoudre les problèmes liés à la fusion avec des structures externes.

2. Stratégie commerciale (concurrentielle)

À ce niveau, le comportement commercial de l'organisation est développé, visant à créer des avantages concurrentiels pour un marché de produits particulier. Dans le cadre de cette stratégie, la politique de prix est déterminée, elle est décidée, grâce à laquelle elle prévaudra sur les concurrents. A ce niveau, un business plan est élaboré. Dans les entreprises ayant un seul type d'activité, les stratégies d'entreprise et concurrentielles sont les mêmes.

3. Stratégies fonctionnelles

Les divisions structurelles de l'entreprise sont responsables de leur développement. La base de la stratégie fonctionnelle est nécessairement prise sur le plan social et économique, elle est conçue pour assurer le fonctionnement efficace de l'unité dans le cadre de la politique commerciale de l'entreprise. Ici, il convient de parler des stratégies du département financier, du département de la gestion du personnel et du marketing.

En particulier, la tâche principale du service de production peut être d'augmenter la quantité / qualité des produits. La stratégie financière peut viser à augmenter les bénéfices et à réduire les coûts.

Stratégies de développement commercial. Espèce

Au niveau de la stratégie d'entreprise, il existe quatre approches pour le développement de l'entreprise. Considérez-les.

1. Croissance limitée. Cettestratégie est choisie par les entreprises disposant d'une technologie stable. Les objectifs sont déterminés en fonction de ce qui a été réalisé jusqu'à présent et sont sujets à des ajustements si les conditions externes changent. C'est le moyen le plus simple et le moins risqué à mettre en œuvre.

2. Croissance. Il est utilisé avec le plus de succès dans les industries à croissance rapide où la technologie change fréquemment. Ici, la méthode de comparaison des indicateurs de la période actuelle par rapport à la précédente est utilisée.

3. Réduction. Cette stratégie se caractérise par la fixation d'objectifs inférieurs à ceux atteints au cours de la période écoulée. Ce mode de développement est le plus rarement choisi et est typique des entreprises où il y a une tendance à réduire les bénéfices et où il n'y a pas de solutions efficaces pour changer la situation.

Dans le cadre de cette stratégie, ils allouent:

1) liquidation (l'entreprise n'est plus en mesure de faire des affaires);

2) obtenir le maximum de revenus possible à court terme (une entreprise peut générer des revenus importants à un coût minime);

3) réduction des effectifs (l'organisation quitte l'une des lignes d'activité/unité structurelle).

4. Stratégie combinée. Caractéristique d'une grande entreprise (présence de plusieurs industries) et peut être une combinaison de trois stratégies.

Structure de petite entreprise

Très souvent, ce sont des entrepreneurs novices qui perdent leur investissement dans le développement et font faillite. Cela est dû en grande partie au fait que les propriétaires de ces projets ne prêtent pas l'attention voulue à la planification.

La structure de planification d'entreprise d'une petite et d'une grande entreprise doit contenir les éléments suivants:

1) résumé du projet, sa description;

2) informations sur les participants;

3) description du produit ou du service à introduire sur le marché;

4) analyse du marché des concurrents;

5) plan de vente, plan média;

6) financement;

7) analyse des risques.

Sur les avantages de la planification

La structure d'une entreprise, même la plus petite, nécessite une planification détaillée pour un certain nombre de raisons. Considérez-les.

1. Un algorithme d'actions réfléchi et une analyse préliminaire de la situation permettront d'économiser de l'argent et d'évaluer la rentabilité de votre projet.

2. La planification aide à rendre le processus de développement de l'entreprise plus prévisible, à calculer les difficultés éventuelles. La présence d'un algorithme prêt à l'emploi vous permet de faire des prévisions ultérieures plus correctement.

3. Forte probabilité d'attirer des investissements: ceux qui sont prêts à investir dans le développement de l'entreprise de quelqu'un d'autre parlent le langage des chiffres. Seul le calcul permettra de confirmer la rentabilité du projet.

4. En faisant un plan, vous obtenez un outil de gestion d'entreprise.