Supplément pour les heures de nuit : procédure de calcul, règles et caractéristiques d'enregistrement, charges à payer et paiements

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Parfois, vous devez maintenir la production en cours 24h/24 et 7j/7. La question se pose avec l'implication des travailleurs de nuit et la rémunération de leur travail. Il existe plusieurs nuances importantes que tous les comptables ne connaissent pas, sans parler des employés eux-mêmes. Comment éviter d'être « assis sur le cou » et d'obtenir un supplément pour les heures de nuit ?

Travailler la nuit légalement

Le travail de nuit est régi par les articles 96 et 154 du Code du travail. Tout d'abord, il définit clairement le concept d'heure de nuit - selon la loi, c'est l'heure de 22h00 à 6h00.

Point important: la nuit, un salarié a le droit de travailler 1h de moins, mais seulement s'il n'a pas été embauché spécifiquement pour travailler de nuit. Dans ce cas, la durée du poste de nuit est égale à celle du poste de jour.

De plus, le quart de nuit n'est pas réduit pour les salariés qui travaillent déjà moins de 8 heures - conformément à l'article 92Code du travail. Il s'agit d'adolescents, de personnes handicapées et de travailleurs d'industries aux conditions de travail préjudiciables.

Souvent, l'entreprise fixe un mode posté et une semaine de travail de 6 jours - 1 jour de repos doit être obligatoire. De plus, le supplément pour les heures de nuit est toujours facturé, bien que la durée de l'équipe de nuit soit égale à celle de l'équipe de jour.

Qui ne devrait pas être affecté au travail de nuit ?

Je ne peux pas travailler la nuit:

• femmes pendant la grossesse;
• mineur.

Dans ce dernier cas, il existe une exception: les adolescents de moins de 18 ans peuvent être impliqués dans le travail de nuit et percevoir un supplément pour les heures de nuit, mais uniquement s'il s'agit de créer ou de réaliser une œuvre d'art - par exemple, les jeunes acteurs peuvent se produire dans un théâtre ou jouer dans des films, où le travail a souvent lieu la nuit.

Qui doit donner son consentement écrit ?

Il existe des catégories de travailleurs qui ne peuvent être recrutés pour travailler de nuit qu'avec leur consentement écrit:

• mères d'enfants de moins de trois ans;
• personnes handicapées ou parents d'enfants handicapés;
• prendre soin d'un proche malade - confirmé par un rapport médical;
• mères ou pères célibataires avec enfants de moins de 5 ans;
• tuteurs d'enfants de moins de 5 ans.

Et ces travailleursdoivent être avisés par écrit et signés de leur droit de refuser de travailler la nuit.

Pour attirer d'autres travailleurs vers le travail de nuit, il suffit simplement de les avertir à l'avance par écrit. De plus, la loi n'établit pas exactement combien de temps avant le début du travail de nuit ils doivent être avisés.

Comment calculer le supplément pour les heures de nuit et que faire ensuite ?

Le gouvernement estime que le travail de nuit devrait être rémunéré au moins 20 % plus cher que pendant la journée. De plus, un paiement supplémentaire pour les heures de nuit avec un horaire décalé est également facturé. Cette exigence est établie par la Résolution n° 554 du 22 juillet 2008.

Le calcul de la majoration pour les heures de nuit est déterminé par l'article 154 du code du travail. Vous devrez trouver les données initiales suivantes:

• taux horaire - sous contrat de travail;
• heures réellement travaillées, en heures - selon la feuille de temps;
• facteur de correction adopté par l'organisation (pas inférieur à 1, 2 - c'est une exigence du Code du travail).

Point important: le montant du complément de rémunération pour les heures de nuit doit être fixé dans la convention collective de travail. C'est la même chose pour tous les employés - quel que soit leur poste ou leur position dans l'entreprise.

Pour obtenir la valeur des heures travaillées, multipliez simplement ces 3 chiffres.

Exemples de calcul de majoration pour travail de nuit

Imaginons un certain Monsieur I. conditionnel, qui, selonfeuille de temps, travail de nuit pendant 5 heures - de 22h00 à 03h00. Dans la convention collective de travail approuvée par l'organisation, un paiement supplémentaire pour les heures de nuit avec un horaire de travail posté d'un montant de 50% du taux tarifaire a été accepté. Le tarif de base de I. est de 150 roubles par heure. En conséquence, il recevra 979 roubles pour son travail de nuit - déjà moins 13% d'impôt sur le revenu des particuliers.

Maintenant, imaginons une situation similaire, seulement dans la convention collective de travail, le pourcentage de paiement supplémentaire pour les heures de nuit n'est pas prescrit. Ensuite, il sera déterminé conformément au Code du travail et s'élèvera à 20% du taux de salaire de base. Dans les mêmes conditions, l'employé ne recevra que 783 roubles - également moins 13% d'impôt sur le revenu des particuliers.

Le dernier exemple illustre à quel point il est important de lire attentivement les clauses d'un contrat de travail. Il est tout à fait possible que dans le deuxième exemple, lors d'une demande d'emploi, on m'ait promis 1, 5, voire 2 tarifs pour un travail de nuit. Cependant, il ne pourra plus rien prouver.

Il s'avère que vous pouvez inciter l'employeur à payer plus que ce qui est requis par la loi. Comment cela fonctionne-t-il en pratique ?

L'indemnité de travail de nuit peut-elle être supérieure à 20 % ?

Souvent, l'employeur définit son propre multiplicateur. La loi ne l'interdit pas. L'essentiel est qu'il ne soit pas inférieur à 1, 2.

En moyenne sur le marché, 1h de travail de nuit coûte 1h30 de salaire horaire. Et progressivement, il se rapprochera de 2 - c'est le ratio que la plupart des employés qui travaillent la nuit appellent juste.

Cela se passe sous la pression des syndicats. La chose estque trop d'employés considèrent 20 % comme une rémunération insuffisante. Pour conserver l'équipe et éviter la grève, l'employeur doit faire des concessions. Cela souligne une fois de plus l'importance des organisations syndicales primaires - lorsque l'opinion de la majorité s'exprime de manière organisée, il faut en tenir compte.

Mais dans les entreprises où il n'y a pas de syndicats, le travailleur doit défendre seul ses droits. De plus, il n'y a presque aucune chance d'influencer d'une manière ou d'une autre l'opinion du chef, car la loi dans ce cas est du côté de ce dernier.

Il ne reste plus qu'une chose: changer d'employeur. Par conséquent, la présence d'un syndicat interne garantit que cette organisation non seulement respecte les droits des travailleurs, mais écoute également leur opinion.

Y a-t-il une prime pour les salaires noirs et gris ?

Dans la législation, il n'y a pas de concepts tels que les salaires noirs et gris. Mais 90 % des employés des petites entreprises privées l'obtiennent.

Les soi-disant salaires blancs ne sont typiques que pour les agences gouvernementales et les "étiquettes bleues" - les grandes entreprises pour lesquelles la réputation est plus chère que les économies douteuses.

Cependant, avec cette approche, l'employé n'est que très peu protégé par la loi (dans le cadre du régime "gris") et ne peut compter que sur une petite partie du paiement dû. Après tout, le Code du travail et les documents réglementaires, ainsi que d'autres garanties et avantages, établissent une majoration minimale pour les heures de nuit. En conséquence, pour les utiliser, vous devez être dans le domaine juridique - tous les accords avec l'employeur doivent être formalisésofficiellement.

Qu'est-ce qu'un salaire noir ?

Le salaire des Noirs devient aussi progressivement une chose du passé. Aujourd'hui, il n'est pas rentable d'embaucher des employés sans enregistrement - l'État impose des amendes trop importantes pour cela. Et tant pour l'entreprise que pour les fonctionnaires. Ceci est également dangereux pour l'employé lui-même - il est responsable de la dissimulation des revenus et du non-paiement de l'impôt sur le revenu des particuliers.

De plus, un employé sans inscription dépend entièrement de la volonté de l'employeur - vous pouvez vous retrouver sans salaire du tout. Il n'est pas nécessaire de parler de garanties sociales dans ce cas. Y compris l'indemnité de travail de nuit. Il y aurait au moins quelque chose à gagner…

Que faire si votre employeur vous a trompé ?

En fait, un tel employé n'a qu'une seule chance d'obtenir la sienne - prouver au tribunal qu'il a été induit en erreur par l'employeur - un contrat de travail a été conclu avec lui, mais l'employeur ne l'a pas officiellement exécuté.

Cependant, dans ce cas, au moins le témoignage de collègues est nécessaire que l'employé a effectivement travaillé le temps indiqué, ainsi que le contrat conclu avec lui.

D'autres preuves seront également utiles: enregistrements audio et vidéo du processus d'embauche, enregistrements de caméras de vidéosurveillance dans le bureau, enregistrements de caméras de vidéosurveillance dans des bâtiments voisins - cela aidera à enregistrer l'heure d'arrivée et de départ de un employé, ainsi que de prouver le fait de sa présence au siège de l'entreprise. Des preuves seront également requises pour obtenir une indemnisation pour préjudice moral.

Même en cas de succès, le procès s'éternisera pendant plusieurs mois. Il faudra encore du temps pourl'employeur s'est conformé à la décision du tribunal - payé intégralement pour le travail effectué.

Dans tous les cas, "casser" votre salaire de cette manière ne plaira à personne. Par conséquent, il vaut mieux prévenir cette situation.

Quel est le danger d'un salaire gris ?

Les employeurs s'éloignent progressivement du schéma noir du paiement des salaires. Les avocats ont trouvé une faille dans la loi - maintenant le schéma gris du paiement de la rémunération due est en vogue.

Dans ce cas, le salarié est formalisé. Ils concluent même un contrat de travail avec lui - formellement, il n'y a rien à redire. Mais le contrat n'indique pas la totalité du salaire, mais seulement une partie de celui-ci. Le plus souvent, il s'agit du salaire minimum - 11 163 roubles pour 2018, cependant, selon la région, il peut différer à la hausse. Ainsi, pour Moscou, le salaire minimum est de 18 742 roubles.

Le reste est payé sous forme de frais de voyage, qui ne sont pas soumis à des primes d'assurance, ou dans une enveloppe. Un tel employé peut compter sur des garanties sociales, mais uniquement dans la partie "blanche" du salaire.

Chaque employé doit se rappeler qu'en recevant un salaire "dans une enveloppe", il enfreint la loi - il cache une partie de ses revenus à l'impôt sur le revenu des personnes physiques et peut à tout moment en être tenu responsable, comme son employeur. De plus, les primes d'assurance ne sont pas intégralement transférées, ce qui signifie que la future pension sera moindre.

Dans la pratique, cependant, des milliers de personnes travaillent de cette manière. Et cela ne les dérange pas vraiment, tant que tout va bien au travail. Mais ça vaut la relation avec le patron de se détériorer, ou l'employédécide d'arrêter pour d'autres raisons, les problèmes commencent.

En règle générale, non seulement il ne recevra pas d'argent supplémentaire pour le travail de nuit de la partie non officielle, mais également toute la partie grise du salaire.

De plus, le salarié devient l'otage de l'employeur, qui dicte ses conditions et ne tient pas compte du code du travail et du contrat officiel. Ainsi, la journée de travail dans ces entreprises dure souvent jusqu'à 16 heures au lieu des 8 prescrites, et personne ne paie d'heures supplémentaires. Je n'aime pas ça - arrête. Obtenez simplement votre salaire officiel.

Dans ces entreprises, le roulement constant du personnel est souvent spécialement maintenu - les économies sur les salaires et les impôts à la fin de l'année sont importantes.

Pour ne pas se retrouver dans une situation similaire, ne vous contentez pas d'un salaire "dans une enveloppe". Il vaut mieux en avoir moins, mais officiellement - de cette façon, vous êtes protégé par la loi autant que possible.

Pourquoi les travailleurs acceptent-ils des conditions aussi onéreuses ?

Pourquoi les employés acceptent-ils différents stratagèmes de tromperie, parce que ce n'est pas rentable, tout d'abord, pour eux-mêmes ? Le fait est que les employeurs utilisent sans vergogne l'analphabétisme de la population en matière juridique.

Beaucoup de gens ne pensent tout simplement pas qu'en suivant l'exemple de leur patron, ils enfreignent ainsi la loi et peuvent en être tenus responsables, jusqu'à la responsabilité pénale. De plus, la plupart des gens préfèrent obtenir plus maintenant que de penser à leur propre retraite, car elle n'arrivera pas de sitôt.

Une autre raison est que les taxes représentent généralement 43 % du fondssalaires - 13% d'impôt sur le revenu des personnes physiques et 30% de cotisations sociales. C'est beaucoup.

Formellement, seul l'impôt sur le revenu des particuliers est déduit des revenus de l'employé, l'employeur facture des primes d'assurance en plus - sur ses propres fonds. Cependant, ce n'est pas tout à fait vrai dans la pratique.

Comment ça marche vraiment ?

Imaginons qu'une entreprise soit prête à payer un employé 100 000 roubles par mois. Impôt sur le revenu des personnes physiques - 13% seront déduits de ce montant. Il reste 87 000 roubles. Cependant, l'entreprise doit prendre 30 000 roubles supplémentaires quelque part et payer les cotisations sociales.

C'est simple - au lieu de 100 000 roubles, le salaire de l'employé ne sera que de 70 000 roubles. Un autre impôt sur le revenu des particuliers de 13% sera déduit de ce montant - 9 100 roubles. Au total, l'employé recevra entre ses mains 60 900 roubles. Et l'employeur paiera encore moins qu'il ne le souhaitait à l'origine - seulement 91 000 roubles.

C'est si vous faites tout officiellement. Cependant, si le salaire moyen d'un employé sur le marché est de 100 000 roubles, il sera presque impossible de trouver un spécialiste pour un tel argent.

Il y a une deuxième option. L'employé se voit proposer de conclure un contrat de travail avec un salaire minimum de 18 742 roubles (pour Moscou) et de recevoir le reste du salaire «dans une enveloppe». Dans ce cas, l'employé recevra près de 92 000 roubles «en main». La différence mensuelle de 31 100 roubles est une incitation significative à faire la moitié du chemin.

C'est ainsi que les niais naïfs sont entraînés dans un piège. Et au moment où l'employé réalise ce qui s'est passé, il est déjà trop tard. Il a travaillé pendant 3-4 mois. L'entreprise verse régulièrement le salaire, mais "dans l'enveloppe" il n'a encore rien reçu. Chaque jour, il entend des histoires de difficultés passagères, fait des heures supplémentaires et la nuit, maisil ne peut pas abandonner - c'est dommage de perdre de l'argent, ce qu'il ne verra probablement jamais.