Le concept et les principaux types de comptes fournisseurs

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Dans le processus de l'activité économique, le rôle d'interprète ou de client peut être joué par n'importe quelle association. Les comptes débiteurs et les comptes créditeurs sont formés sur ses comptes lors des règlements. L'article traite du concept et des types de comptes fournisseurs, ainsi que des aspects de chacune des catégories.

Caractéristiques des créances

Aujourd'hui, la définition des comptes débiteurs signifie la dette totale des associations, des citoyens et des employés d'une structure particulière. En termes simples, ce sont les dettes des acheteurs pour le produit, les services ou les travaux achetés, la dette des personnes responsables pour les fonds qui leur sont délivrés. Les débiteurs sont des particuliers et des entreprises qui doivent une certaine somme d'argent à une organisation particulière.

Classement des créances

Il convient de noter qu'il existe de nombreux concepts et types de créances et de dettes. Il existe plusieurs types de catégories seloncontenu de l'engagement:

• Dettes liées à la vente de biens, services, travaux ou produits.
• Dettes non liées à la vente de biens, services, produits ou travaux.

Selon le critère de durée, les créances sont divisées en court terme et long terme. Selon le facteur de rapidité de paiement, les catégories de dette suivantes sont distinguées: normales et en retard (douteuses et sans espoir).

Le concept et les types de comptes fournisseurs

Sous les comptes créditeurs, comme l'une des catégories d'importance juridique, comprenez la relation de nature d'obligation entre l'entreprise et ses créanciers. L'aspect économique est représenté par la trésorerie de l'organisation (le plus souvent) et les éléments d'inventaire. Malgré le fait que la structure utilise tous les types de comptes fournisseurs actuellement connus, elle est tenue de restituer ou de payer aux créanciers la partie due de l'ensemble immobilier. Les créanciers, à leur tour, ont pleinement le droit d'exiger l'exécution de l'obligation.

Double définition

L'essence et les types de créances et dettes sont largement déterminés par la dualité de la nature juridique. La catégorie est la propriété de l'organisation comme l'une des parties de la propriété commune selon le droit de propriété sur l'argent ou les choses reçues en prêt. La catégorie économique considérée, faisant l'objet d'obligations légales,représente les dettes de la société envers les créanciers. Les créanciers sont les personnes qui ont le droit de réclamer ou de récupérer une partie de l'ensemble immobilier auprès de l'association désignée.

Particularités des comptes fournisseurs

Selon une vue simplifiée, les comptes fournisseurs sont un type d'obligation envers les créanciers, quelque chose qu'une organisation doit payer à une personne morale ou à un individu. Une définition complète implique la totalité de toutes les fonctionnalités répertoriées. Par exemple, les comptes créditeurs font partie du patrimoine commun d'une organisation, agissant sous la forme de titres de créance découlant de divers fondements juridiques envers les créanciers, c'est-à-dire les personnes éligibles.

Aspects requis des comptes fournisseurs

Il convient de rappeler que tous les types de comptes créditeurs d'une entreprise sont soumis à la comptabilité et doivent être reflétés dans le bilan.

Le débiteur peut recouvrer les dettes par la force lorsque le créancier ne prend aucune mesure visant au remboursement volontaire des dettes. La procédure de recouvrement, selon le type de comptes fournisseurs, peut être à la fois judiciaire et extrajudiciaire.

Différents types de dettes

Les comptes créditeurs désignent actuellement les dettes du créancier d'origines diverses. Étant donné que tous les types de comptes fournisseurs connus dans les manuels scolaires sont des exemples frappants de sources de ressources matérielles à la disposition de l'organisationet affiché au passif du bilan. La comptabilisation des catégories décrites dans l'article est tenue séparément pour chaque prêt. Les indicateurs sommaires indiquent le total des comptes à payer. Il n'est émis que lorsque le montant est divisé en plusieurs groupes.

Amélioration financière à court terme

L'essence et les types de comptes créditeurs suggèrent qu'attirer des fonds empruntés dans les flux de trésorerie de l'organisation vous permet d'améliorer temporairement la situation financière globale de la structure. La principale caractéristique est que les fonds empruntés ne restent pas longtemps en circulation et reviennent selon les termes spécifiés dans le contrat officiel.

Sinon, un type de créances et dettes de l'entreprise en souffrance apparaît. Cela implique le paiement d'une amende et la détérioration de la vie financière de l'entreprise. Pour cette raison, la composition et la prescription, les causes et la fréquence de sa survenance de la dette doivent être étudiées.

Crédit gratuit

Selon sa définition, tous les types de comptes fournisseurs sont un prêt gratuit et sont inclus dans la catégorie des ressources de trésorerie et matérielles participant au chiffre d'affaires de la structure. Les comptes créditeurs, contrairement aux passifs stables, ne sont pas une source planifiée de formation de fonds de roulement et constituent un passif à court terme pour une entreprise.

La partie considérée de l'organisation est déterminée par des régularités, car elle résulte des particularités des calculs. Malgrécela, à l'émergence des comptes fournisseurs conduit à une violation de la discipline de règlement et de paiement. En fait, c'est une conséquence du non-respect des délais de dépôt des documents et de paiement des biens et services.

Type de prêt à court terme

Le type de comptes créditeurs et débiteurs avec le calcul du type à court terme utilisé par l'organisation. Pour constituer ces fonds, des sources internes sont utilisées. L'organisation les accumule quotidiennement selon différents types de comptes. Les échéances des obligations au titre de ces comptes créditeurs ne dépassent pas un mois. Les fonds inclus dans les comptes créditeurs, après avoir été crédités sur le compte, cessent d'être la propriété de l'organisation, car ils ne sont utilisés que pendant la période spécifiée pour le remboursement des obligations courantes. Selon leur contenu économique, ils sont une sorte de capital emprunté.

Classement des dettes fournisseurs par type

Selon la classification actuelle, les comptes fournisseurs sont divisés en plusieurs types selon certains critères:

• Fournisseurs et sous-traitants.
• Transfert de primes sur les biens d'assurance de l'entreprise.
• Transfert des primes d'assurance personnelle aux employés.
• Billets à ordre payables.
• Les fondateurs sont d'accord avec le paiement des revenus et autres.

Selon le régime juridique et la base juridique, les dettes sont divisées en trois groupes:

• Aux employés de l'organisation - par exemple, les dettes de paiementsalaire.
• Avant le budget et les fonds sociaux.
• Aux partenaires et contreparties.

Les dettes sont classées en deux catégories lors du paiement:

• En retard - les dates d'échéance sont arrivées.
• Pas en retard - dettes qui ne sont pas encore échues.

La structure des comptes créditeurs inclut la dette de l'organisation:

• Aux fournisseurs et sous-traitants.
• Avant le budget de l'État.
• Aux organisations et employés.
• Avant les fonds hors budget de l'État.
• Aux tiers créanciers.
• Selon les prêts et crédits émis.

Caractéristiques distinctives

Les comptes créditeurs, considérés dans l'article, comme une forme de capital emprunté, sont déterminés par des caractéristiques clés:

• Agit comme une source gratuite de fonds empruntés. Les comptes fournisseurs en tant que source de formation de capital permettent de réduire sa part d'emprunt et son coût total.
• La durée du cycle financier dépend directement du montant de la dette. Elle affecte le montant de liquidités nécessaires pour financer les actifs circulants. Plus le montant de la dette est important, moins la structure doit lever d'argent pour financer sa propre activité économique.
• Le volume d'activité économique de l'organisation, y compris le volume de produits fabriqués et vendus, affecte le totalle montant de la dette. Les dépenses de l'entreprise augmentent à mesure que le volume de production augmente et, par conséquent, cela entraîne une augmentation du montant des comptes créditeurs.

Le volume de tous les achats effectués par la structure affecte le montant des comptes créditeurs. Les facteurs spécifiés dans le contrat avec les contreparties, les conditions de règlement avec les fournisseurs et les entrepreneurs, la politique adoptée par l'organisation en matière de remboursement des comptes fournisseurs, la saturation du marché avec un produit spécifique, le système de règlement adopté dans la structure, le qualité et cohérence de l'utilisation des résultats de l'analyse.

La qualité et le chiffre d'affaires des comptes fournisseurs augmentent proportionnellement à l'augmentation des paiements autres qu'en espèces. La solvabilité et la stabilité de l'organisation augmentent avec une diminution de la dette. La résiliation de la dette est effectuée par l'entrepreneur.

Dette à court terme

Les dettes classiques à court terme peuvent survenir aussi bien aux personnes physiques qu'aux personnes morales. L'échéance de ces dettes ne dépasse pas 12 mois civils.

Il peut y avoir plusieurs situations dans lesquelles une dette à court terme survient:

• En cas de non-paiement des biens vendus, des travaux effectués ou des services rendus aux entrepreneurs et aux vendeurs.
• Aux acheteurs selon les avances reçues pour les livraisons futures.
• Aux fournisseurs pour les livraisons non accompagnées d'une facture-factures.
• Aux employés impliqués dans le paiement des salaires.
• Sur les prêts bancaires et les prêts à court terme.
• Avant fonds budgétaires et extrabudgétaires pour diverses pénalités, contributions, amendes, taxes et frais.

Type de dette à long terme

Les comptes créditeurs acceptables sont pris en compte lorsqu'ils ne sont pas encore échus. Les dettes arrivant à échéance dans plus d'un an sont considérées comme à long terme.

Ce type de dette comprend:

• Dettes à long terme sur emprunts émis par des organismes bancaires et emprunts contractés auprès d'autres structures.
• Billets à ordre et obligations dont l'échéance est supérieure à un an.
• Impôts différés passifs.
• Obligations de bail à long terme.

Le recouvrement des dettes à long terme en souffrance est effectué devant le tribunal après le dépôt d'une réclamation déposée par le créancier. Ces dettes sont classées comme problématiques et sont recouvrées par décision de justice.