Expédition de marchandises - qu'est-ce que c'est ?

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Avant d'expédier la marchandise, un contrat approprié doit être signé entre l'expéditeur et le destinataire. Tout produit fabriqué doit être livré à sa destination. Après la signature, un acte est rédigé pour l'acceptation et le transfert des marchandises et des autres documents requis. L'article vous dira ce qu'est l'expédition des marchandises. Nous déciderons comment rédiger les documents correctement et conformément aux lois en vigueur de la Fédération de Russie.

Articles de la loi régissant les règles de chargement et de déchargement

1. L'article 506 du Code civil de la Fédération de Russie stipule: l'entrepreneur qui a signé le contrat de fourniture est tenu de livrer les marchandises au destinataire (acheteur) dans les délais convenus.
2. L'article 509 du Code civil de la Fédération de Russie stipule que la livraison est un envoi et le moment du transfert à la partie spécifiée dans le contrat.
3. L'article 223 du Code civil de la Fédération de Russie stipule que les parties qui ont conclu un accord peuvent discuter dans le texte de l'accord à quel moment la propriété du produit sera transférée du vendeur àcôté achat.

Nous en concluons: l'expédition de marchandises est un processus au cours duquel le transfert de produits a lieu. Il est produit immédiatement par le vendeur ou transféré au transporteur pour livraison à une personne ou une organisation déterminée.

Exemples:

• L'entreprise qui effectue le transport livre la marchandise à un certain point (ville, village), où l'acheteur devient le propriétaire de la marchandise. De ce lieu, l'acheteur livre les marchandises reçues par ses propres moyens de transport à ses entrepôts ou à d'autres endroits dont il a besoin.
• Le transporteur livre la marchandise à l'entrepôt ou à un autre lieu de stockage à l'acheteur. A partir de ce moment, l'acheteur devient propriétaire des produits reçus.

Pourquoi est-ce important ?

Le moment où le droit de propriété passe d'une personne à une autre est très important dans le contrat lors de la vente de produits de toute nature. Dans le processus de transport, les risques sont très élevés et peuvent entraîner des pertes importantes. Les marchandises transportées peuvent être perdues, endommagées, endommagées ou certains de leurs éléments et pièces peuvent tomber en panne. Cela peut nuire à l'apparence des produits. C'est ce facteur qui exige que ces risques soient spécifiés à l'avance, afin que l'on sache qui en est responsable et qui les paie.

C'est là que survient le moment le plus important - les documents correctement exécutés pour l'expédition des marchandises par le fournisseur. Si tout est fait conformément à la loi, alors, si nécessaire, ces documents deviendront la preuve de votre innocence ou de votre innocence devant le tribunal. Cela permettra à l'une des parties au contrat de réparer le préjudice subi.

Concept de contrat

Le document principal par lequel la fourniture ou la vente de biens entre organisations peut commencer est un contrat. L'achat et la vente impliquent tous deux la livraison de produits à un certain endroit dans le futur.

Des contrats de ce type sont établis si le vendeur fabrique lui-même ces produits.

Pour que l'envoi ne soit pas compliqué, il est nécessaire d'indiquer clairement dans le contrat lui-même quel est ce produit. Il doit être décrit en détail dans la documentation remplie pour l'expédition des marchandises et dans les factures correspondantes.

À défaut d'une telle description, le contrat peut être invalidé si, en cas de désaccord sur le paiement du préjudice en résultant, il est porté devant le tribunal arbitral.

Comment les marchandises transportées sont-elles correctement décrites

Les éléments suivants doivent être spécifiés:

• conformité des produits transportés avec la classification panrusse;
• conformité avec GOST;
• respect des paramètres techniques;
• disponibilité du passeport technique;
• certificats requis du catalogue de l'entreprise fournisseur.

Il est impératif d'indiquer la quantité de marchandise indiquée dans le contrat et son prix.

Lors de la rédaction de la partie descriptive de la documentation concernant la quantité de marchandises, il est conseillé de coordonner ce moment avec l'expéditeur.

Veuillez noter lors du transport

Le produit doit être conforme à tous les paramètres spécifiés par leContrat. Si cette condition n'est pas remplie ou s'il n'y a pas de description dans les documents, des difficultés peuvent survenir.

Par exemple, une situation imprévue s'est produite, des dommages ont été causés et une déclaration a été envoyée au tribunal. En contentieux, de telles subtilités deviennent décisives dans le processus. Le tribunal a le droit, en l'absence d'une partie désignant spécifiquement le bien dans le contrat, de le reconnaître comme non conclu.

Ce ne sera pas la meilleure solution pour l'une ou l'autre des parties, il convient donc d'être prudent lors de la rédaction de la documentation de la transaction.

Doit être spécifié:

• disponibilité de l'assortiment ou du nombre d'ensembles;
• délais de livraison;
• prix de l'article.

après avoir établi un contrat pour l'expédition de marchandises depuis un entrepôt, un cahier des charges doit y être joint. Ce concept signifie le nom de chaque produit et sa quantité, qui est transportée. Il est permis d'indiquer dans le document certaines autres caractéristiques caractéristiques de ces marchandises.

Règles de base

La chose la plus importante lors de l'expédition d'un produit est de maintenir la qualité et de le transférer au transporteur.

Cela nécessite:

• Strict respect des règles en vigueur. Les produits transportés doivent être emballés, étiquetés et scellés.
• Lors de l'expédition de marchandises dans des entrepôts, assurez-vous de vérifier sa quantité et de spécifier le poids exact de la marchandise et son emballage.
• Lors du transfert de la marchandise, vous devez remplir toutes les conditions établies au cours de cette procédure.
• Le document doitafficher correctement la qualité des marchandises transportées.
• Lors de l'expédition, les numéros de la documentation doivent correspondre au produit disponible.
• Les documents d'accompagnement des marchandises peuvent être remis au destinataire ou envoyés par la poste. L'essentiel est que le contrat signé contienne une clause avec de telles conditions.
• Toutes les réglementations applicables en matière de transport doivent impérativement être respectées.

Liquidation d'expédition

Le document principal pour l'expédition des marchandises à l'acheteur, en plus du contrat, doit être un certificat d'acceptation, qui indique que l'acceptation des marchandises sera effectuée à l'endroit indiqué par le vendeur. L'acte indique sa qualité, ses caractéristiques et sa quantité, ce qui est prescrit dans le contrat existant entre l'expéditeur et le transporteur. Ce type de contrat doit porter la signature de personnes autorisées désignées par arrêtés des chefs d'entreprise.

Le deuxième document est la liste de colisage. Il décrit l'emballage du produit. Le même document doit contenir une liste des marchandises, le poids dans les conteneurs et sans elle, quel numéro il a, article ou numéro de catalogue. Le document est établi en trois exemplaires. L'un est un document d'accompagnement. Deux autres exemplaires sont emballés dans un conteneur et envoyés avec la marchandise.

Les documents suivants sont requis pour le transport:

• Formulaire TORG-12.
• Facture.
• Lettre de voiture n° 1-Т.
• Certificat, fiche technique.
• Reçu certifiant le paiement de la marchandise.

Documents

Il y a un certain nombre de points qu'il est important de connaître lors de la préparation des documents pour l'expédition des marchandises:

1. Le service comptable doit compiler et émettre toute la documentation nécessaire approuvée par la loi pour ce type d'opération.
2. Si le paiement est effectué en espèces, ils doivent être réglés par l'émission d'un chèque de banque.
3. Généralement, toutes les conditions de livraison pertinentes pour le transporteur de la marchandise doivent être spécifiées dans le contrat.
4. Le transport peut être commandé par le vendeur ou l'acheteur. Il y a des cas où l'une des parties prend en charge le transport.
5. L'entreprise qui transporte les marchandises doit émettre une facture pour les marchandises transportées.

Il est à noter que l'acheteur doit délivrer une procuration pour recevoir son représentant.