Effectif : définition, concept et structure

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2024-01-17 18:50

Pour la direction d'une entreprise, la question du nombre d'employés nécessaires à son bon fonctionnement est toujours une question importante. De nombreuses entreprises sont obligées de licencier en raison des coûts, ce qui n'a pas toujours un effet positif sur le développement de la production. Il existe un concept du nombre optimal de personnes dans lesquelles l'entreprise peut fonctionner efficacement.

Plus la composition et le nombre d'employés de l'entreprise sont élevés, plus elle est difficile à gérer. Par conséquent, déterminer le nombre optimal d'employés est un moment important.

L'effectif est l'une des catégories les plus importantes pour la recherche de personnel dans une entreprise. Il ne doit être ni supérieur ni inférieur à l'indicateur optimal. Voyons comment l'identifier.

Concepts à considérer

Le nombre d'employés de l'entreprise est l'indicateur de personnel le plus important de l'entreprise, qui caractérise son état. Cette notion peut se concrétiser par la notion de liste,fréquentation et nombre moyen d'unités de personnel.

La catégorie d'effectifs est comprise comme des indicateurs statistiques et économiques qui reflètent le nombre de personnes qui exercent des fonctions de travail dans l'entreprise et font partie de différentes catégories d'employés.

Composition du personnel

Sous la structure comprendre l'union de ses employés en groupes et unités de fonctionnement selon divers critères. Les groupes suivants se distinguent par leur composition, reflétée dans le tableau ci-dessous.

Groupes	Caractéristique	Étape de classement	Caractéristique
Non-industriel	Les travailleurs qui ne sont pas directement impliqués dans le processus de production. Travailleurs du segment social	_	_
Production industrielle	Les employés impliqués dans le processus de production	Dirigeants d'entreprise	-niveau de base (master); -medium (responsables de divisions structurelles); -le plus élevé (PDG, adjoints)
_	_	Serviteurs	Secrétaire, caissier, chronométreur, transitaire. Tous les employés pour la paperasserie, les finances et le règlement
_	_	Spécialistes	Ingénieurs, économistes, avocats, technologues, agents du personnel,comptable, etc… Accomplissement de tâches administratives, économiques, d'ingénierie et juridiques
_	_	Travailleurs	Ceux qui créent directement les produits de l'entreprise, produisent le produit final, fournissent des services.

Les facteurs suivants peuvent influencer la structure et le nombre d'employés:

• Automatisation et informatisation de la production.
• Utilisation de la technologie moderne.
• Utilisation des derniers matériaux.
• Organisation de la production.

Structure de la population

Il peut comprendre plusieurs catégories de salariés:

• Paie.
• Employés exerçant des fonctions de travail en vertu de contrats de droit civil.
• Temps partiel.

Le nombre de salariés est l'ensemble des salariés qui travaillent dans l'entreprise: temps plein, saisonniers, intérimaires, etc. Le point fondamental est le fait que tous ont une inscription dans le livret de travail. Chacun de ces employés est compté comme faisant partie d'une seule entreprise. Sont également prises en compte les personnes qui ne sont pas allées travailler pour une raison quelconque. Lors du calcul de l'emploi, cette liste est utilisée. Si une personne est incluse dans la masse salariale, elle n'est donc pas au chômage.

Pour ceux qui travaillent dans le cadre de contrats de droit civil, des contrats de travail ou des accords de travail sont conclus. Ces employés au cours de la période de déclaration peuventêtre impliqué dans plusieurs entreprises et être considéré comme un employé à part entière.

Leur nombre ne peut être déterminé sans tenir compte des temps partiels externes et internes. Les employés externes à temps partiel sont des employés qui figurent généralement sur la liste d'une entreprise et les employés à temps partiel (conformément aux lois en matière de relations de travail) sont employés sur des projets dans une autre organisation. Les employés internes à temps partiel sont des employés de l'entreprise qui effectuent en outre des tâches rémunérées dans leur propre organisation.

Lors du calcul du nombre moyen de personnes, le travail des travailleurs externes à temps partiel est pris en compte par le temps qu'ils ont passé. Le sous-groupe dans lequel la nouvelle personne est incluse est indiqué dans l'ordre de travail et dans le contrat conclu avec l'entreprise. Les employés à temps partiel et les contractuels ne sont pas inclus dans la liste pour déterminer la proportion du personnel employé afin d'éviter les doubles comptes.

Types de nombres

Parmi les principaux types d'effectifs, citons:

• Prévu.
• Normatif.
• Régulier.
• Liste moyenne.
• Passe-temps.
• Réel.

Le tableau présente les principaux types d'effectifs et leurs caractéristiques.

Chiffres	Caractéristique
Prévu	Peut être déterminé par les facteurs de productivité du travail et les spécificités de l'organisation sur le marché. L'indicateur est proche de la réalité
Normatif	Formé sur la base des normes de travail de l'industrie et de l'étendue des travaux
Régulier	Format à partir du nombre d'employés qui font partie du personnel, à l'exclusion des employés saisonniers et temporaires
Liste moyenne	Déterminer le nombre moyen d'employés pour la période
Sécurité	Uniquement les employés qui sont actuellement sur le lieu de travail
Réel	Nombre d'employés travaillant réellement dans l'entreprise

Techniques

L'analyse du nombre d'employés de l'organisation est réalisée en plusieurs étapes, reflétées dans le tableau ci-dessous.

Étape	Caractéristique
Comparaison du nombre et de la composition de l'État avec des organisations - analogues dans l'industrie	Étudier le pourcentage de catégories qualitatives et quantitatives de composition. Déterminer l'attitude normative vis-à-vis du nombre total de personnel
Comparer le taux de croissance des bénéfices et des coûts pour l'ensemble du personnel de l'entreprise	La croissance de la masse salariale doit être inférieure à la croissance de la productivité
Recalcul de la hiérarchie dans l'entreprise	La possibilité d'identifier les liens inutiles dans la gestion
Audit et révision du personnel	Analytique de la dotation parâge, ancienneté, sexe, niveau d'études, etc.

Nombre moyen d'employés

L'effectif moyen peut être déterminé par la formule ci-dessous:

Moyenne=(Moyenne1+Moyenne2+…. Moyenne12)/12. Le dénominateur est le nombre de mois dans une année.

où Avg1, Avg2 … - l'effectif moyen par mois de l'année (personnes).

Pour calculer Avg1, Avg2, etc. appliquer les valeurs de paie par mois de l'année, en tenant compte des jours fériés et des week-ends.

Un exemple de calcul est présenté ci-dessous.

Données initiales:

• Le nombre fin décembre est de 10 personnes.
• 15 personnes de plus acceptées depuis le 11 janvier.
• 5 personnes licenciées le 30 janvier.

Les données initiales ressemblent à ceci:

• Du 1er au 10 janvier - 10 personnes.
• Du 11 au 29 janvier - 25.
• Du 30 au 31 janvier -20.

Calcul des indicateurs de population:

((10 jours10 personnes) + (19 jours25 personnes) + (2 jours20 personnes))/31=(100 + 475 + 40)/31=19, 8 ou arrondi à 20 personnes.

Planification

La planification du personnel est le processus d'élaboration de plans pour fournir à l'entreprise le nombre de personnel requis.

Le processus résout les tâches suivantes:

• Manque de main-d'œuvre dans l'entreprise.
• Manque de compétences pour le développement des affaires.

Les étapes de planification sont indiquées dans le tableau ci-dessous.

Étape	Caractéristique
Analyse de l'état actuel des choses	Identifier la conformité des employés de l'entreprise aux exigences existantes
Évaluation des besoins d'emploi	Lors de l'exploration des zones suivantes: -type de travail en entreprise; -fonctionnalités du marché; -volume de production; -tâches managériales; -ressources financières. Le processus peut être réalisé en fonction de l'équipement technique de l'entreprise
Formation d'une nouvelle équipe	Directement le processus d'attraction des employés par l'embauche
Évaluation des performances	Calcul des indicateurs de performance pour attirer de nouveaux collaborateurs

Règlements

Il existe différentes normes de dotation en personnel. Parmi eux figurent les taux de production, les taux de service, etc. Pour déterminer combien de personnes sont nécessaires pour mettre en œuvre une certaine fonction de travail, des calculs sont utilisés en fonction du nombre de main-d'œuvre.

Le recours à la réglementation permet de planifier le nombre et la composition des salariés de l'entreprise, ce qui conduit pratiquement à un niveau de productivité correspondant aux caractéristiques techniques de l'entreprise.

Donnons quelques options de calcul.

Méthode 1. Conformément aux normes de production. Ils sont définis comme la quantité de travail (par exemple, le nombre de produits finis) que l'équipe (ou l'employé avecqualifications suffisantes) est tenu de travailler conformément aux critères organisationnels existants par unité de temps de travail.

Méthode 2. Conformément à la norme de la population. La base de ce calcul est un nombre fixe d'employés avec une certaine qualification requise pour résoudre des tâches de gestion ou industrielles. Le principal inconvénient de l'utilisation de cette norme est la précision peu élevée des caractéristiques. Cela est dû au fait que seuls les volumes normaux sont pris en compte lors de la détermination des normes pour le nombre d'employés. Plus le flux de travail réel est complexe, plus il s'écarte de la norme. Par conséquent, la précision du calcul diminue.

Méthode 3. Conformément aux normes de temps. Ici, il faut prendre en compte le temps consacré à la mise en œuvre d'une unité d'un processus industriel par un employé ou une équipe.

Méthode 4. Conformément aux normes de service. Dans ces calculs, la base est le nombre d'équipements industriels (par exemple, machines-outils, têtes d'animaux) qu'un groupe d'employés doit traiter dans un certain délai. Cette règle est pratiquement la même que pour les salariés exerçant des fonctions de service. Souvent, lors du calcul du nombre d'employés dans une organisation (à la fois régulière et standard), les indicateurs d'effectif sont fractionnaires et doivent être arrondis. Les valeurs obtenues sont utilisées comme arguments pour prendre diverses décisions managériales dans le domaine de la politique du personnel.

Nombre optimal d'employés

Pour le calcul optimal du nombre de personnes dans la zone de production, d'autres méthodes sont utilisées.

Méthode 1. Timing. Pour les mesures, ils utilisent un chronomètre et notent le temps que prend chaque étape suivante du flux de travail. Ensuite, toutes les valeurs acquises sont additionnées. La méthode du timing est principalement utilisée par les directeurs de production, les financiers et les évaluateurs. Le principal inconvénient de la méthode est son apport en main-d'œuvre et sa durée, surtout avec un nombre important d'employés de l'entreprise.

Par exemple, le temps de production moyen d'une pièce ne peut être calculé qu'après 30 mesures, au cours desquelles les actions sont effectuées par différents ouvriers. Avec tout cela, la précision de mesure ne sera pas assez élevée. La cadence de travail est réduite pour les salariés qui se savent actuellement surveillés. Un autre inconvénient du timing est le manque de flexibilité. Si vous avez besoin de calculer le taux de production de pièces identiques présentant des différences mineures, cela ne peut se faire qu'en mesurant pour chacune d'entre elles.

Méthode 2. Comparaison avec des entreprises concurrentes. L'optimisation du nombre d'employés dans l'organisation se fait également en comparant le nombre d'employés que vous avez et ceux de vos concurrents utilisant les mêmes technologies industrielles. C'est une méthode extrêmement rapide, mais elle ne portera ses fruits que si de véritables informations sur le travail des entreprises concurrentes sont fournies. La comparaison permet aussi de comprendre quelle place occupeentreprise sur le marché, sur la base des croyances du nombre d'employés et de la productivité de l'entreprise.

Méthode 3. Planification des microéléments. Cette méthode est basée sur l'hypothèse que toute opération de travail peut être réduite à un certain nombre d'actions simples, et le temps passé sur celles-ci est déjà connu. Ensuite, pour calculer la norme, seule la somme des résultats des mesures sera nécessaire. Sur la base de ces informations, il sera possible d'optimiser le nombre d'employés dans l'entreprise. Le rationnement à l'aide de micro-éléments d'opérations ne convient que pour les types de travaux effectués manuellement et consistant en des actions cycliques. Pour appliquer cette méthode, vous avez besoin d'un financier qui a suivi une formation spéciale.

Nombre de travailleurs de soutien

Pour calculer le nombre de personnel dans le domaine des opérations auxiliaires, la méthode de planification factorielle est utilisée. C'est assez laborieux. Dans ce cas, des critères clés sont utilisés pour chaque processus et opération de production. Le degré d'influence des facteurs sur le nombre de personnel est déterminé comme suit: le flux de travail est divisé en éléments, chacun dépendant d'un facteur. Les résultats d'une telle normalisation sont comparés à des valeurs similaires dans des départements comparables de l'organisation.

Conclusion

Le nombre d'employés de l'entreprise est déterminé par la nature des activités de l'entreprise, ainsi que par la complexité des processus technologiques de production. Automatisation, mécanisation etautres facteurs. Sur la base de cette valeur, l'effectif prévu et standard est formé.

Pour toute entreprise, la gestion du personnel joue le rôle le plus important. Sans d'excellents professionnels, aucune organisation ne pourra poursuivre ses activités avec succès. A notre époque, il existe de nombreux nouveaux principes d'organisation de la production. Cependant, la réalisation de toutes ces opportunités dépend directement des employés de l'entreprise, c'est-à-dire des personnes vivantes. Leur alphabétisation, leurs connaissances et leurs qualifications sont d'une importance primordiale. Pour atteindre les objectifs de l'entreprise, il est nécessaire de former la valeur optimale du nombre de personnes travaillant.