Ordre de procéder à un inventaire - l'essentiel pour contrôler l'organisation

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Inventaire des biens est effectué afin de contrôler la sécurité des objets de valeur. Il est nécessaire d'établir une commande pour un inventaire. Si une pénurie est détectée, l'organisation découvre pour quelles raisons la propriété a été perdue, prend des mesures pour prévenir le vol ou les dommages. C'est la sphère d'intérêts du propriétaire de l'organisation, et il décide lui-même à quelle fréquence elle doit être tenue.

Inventaire des actifs - l'une des étapes de vérification des données financières, qui vous permet d'assurer la fiabilité des rapports. Comme vous le savez, le droit d'un investisseur à des informations financières de haute qualité est protégé par l'État. C'est pourquoi la nouvelle loi prévoit un inventaire obligatoire des biens, et non des biens, qui est effectué après l'établissement d'un arrêté d'inventaire.

Dans le même temps, la nouvelle loi, contrairement à l'ancienne, ne contient pas de liste des cas où un état des lieux est requis, elle renvoie à d'autres normes. Par conséquent, la liste du règlement comptable N 34n est appliquée, malgré le fait que le document se réfère à l'inventaire des biens et non des actifs.

Donc, purement formellement, le règlement N 34n doit être appliqué simplement parce qu'il s'agit de l'acte normatif actuel. Et parlant sur le fond, alors dans tous les cas mentionnés dans le règlement 34n, par exemple, après un vol de biens ou un incendie, il est vraiment nécessaire de procéder à un état des lieux. Pour le mener, vous devez fournir un exemple de commande d'inventaire. Afin de s'assurer que les éléments du bilan n'ont pas besoin d'être ajustés. Après tout, la plupart des biens de l'organisation sont en même temps ses actifs.

Je veux attirer votre attention là-dessus. Lors de la réalisation d'un inventaire des actifs, contrairement à l'inventaire des biens, il n'y aura pas et ne devrait pas y avoir de correspondance complète entre les données des registres comptables et le nombre d'objets dans les entrepôts, ateliers et bureaux de l'organisation. Et assurez-vous d'émettre une commande pour effectuer un inventaire.

Une autre raison possible de l'écart entre la comptabilité d'inventaire et la comptabilité est liée au concept d'"objet d'inventaire". Cela cause beaucoup de problèmes aux comptables. Jusqu'à présent, les différends ne se sont pas apaisés sur ce qu'est un objet d'inventaire - une souris, un clavier, un moniteur, une unité centrale ou un ordinateur dans son ensemble. Je tiens à vous dire qu'avec l'adoption du nouveau PBU 6, ces conflits vont cesser. L'organisation sera en mesure de déterminer de manière indépendante comment l'inventaire des immobilisations est effectué, dont le formulaire doit être rempli - des parties individuelles de l'objet, un groupe de petites pièces ou l'objet entier.

Je pense que les difficultés du comptable surviennent parce quele fait que les aspects immobiliers et financiers sont confondus dans la notion d'objet d'inventaire. D'une part, un objet structurellement isolé est reconnu comme le moyen principal. Et dans le même temps, les parties de l'objet qui ont des durées d'utilité différentes doivent être comptabilisées comme une immobilisation distincte aux fins de l'amortissement. Mais ce sont des conditions mutuellement exclusives ! Par conséquent, une clause sur cette condition doit être incluse dans la commande d'inventaire.

Pourquoi est-il nécessaire de définir un article d'inventaire comme un article structurellement distinct ? Aux fins de la comptabilité de l'entrepôt, afin qu'il soit commode d'inventorier la propriété. C'est pourquoi on l'appelle "inventaire". Par exemple, l'article d'inventaire est un hélicoptère, la quantité est de 1 article.