Qu'est-ce qu'une demande : définition, types, fonctionnalités et exemple

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Qu'est-ce qu'une demande ? Bref, c'est une sorte de lettre commerciale. Il peut être envoyé à presque tout le monde, même aux agences gouvernementales. Une telle lettre, en règle générale, contient une demande de fourniture de toute information ou de clarification de quelque chose. Vous pouvez demander non seulement des informations, mais également des éléments, par exemple des échantillons de marchandises, avant de conclure un contrat de fourniture.

Structure du document

La demande d'échantillon doit contenir tous les détails du papier commercial standard.

Si le document est établi à partir d'une personne morale, il doit être sur le formulaire approprié, avec la date de compilation indiquée, et également avoir un numéro sortant.

Que dois-je indiquer ? Exemple de demande d'échantillon:

• Au gérant ou au directeur.
• Son poste et le nom du destinataire.
• Nom abrégé du document. Par exemple, pour fournir des éclaircissements concernant (nom du document).
• Le cœur du sujet. Par exemple: "Notre entreprise a un acte d'utilisation permanente d'un terrain en date du (date). Des modifications ont été apportées au Code des impôts, selon lesquelles la procédure de calcul de l'impôt foncier a changé. Sur la base de ce qui précède, je demandeexpliquer comment mettre en pratique une partie de l'article (numéro) du Code des impôts.
• Gratitude ou expression d'espoir pour une coopération future.
• Fonction de celui qui postule, signature, nom complet

Règles d'écriture de l'essentiel de la requête

Savoir pourquoi et ce qu'est une demande, cela ne vaut toujours pas la peine de commencer par une demande de clarification ou de fournir quelque chose. Il est préférable de commencer par une brève description de la situation actuelle. Il vaut également la peine d'expliquer pourquoi la demande a dû être faite.

Si nous parlons de partenaires, alors la lettre peut commencer par la phrase: " Sur la base des accords conclus précédemment entre nos sociétés… » ou " Sur la base de la clause du contrat (numéro) daté du (date), veuillez ….”

Lorsque vous faites une demande d'information aux autorités publiques, il est préférable de se référer aux paragraphes spécifiques de la réglementation qui doivent être clarifiés ou qui donnent le droit de recevoir des informations.

L'essentiel est que le destinataire de la demande ne se pose pas de questions sur la raison pour laquelle telle ou telle information est demandée.

Aucune explication n'est requise si la demande est faite sous une certaine forme prescrite. Par exemple, lors d'une demande d'évaluation monétaire d'un terrain.

Il n'est pas recommandé de couvrir plusieurs sujets dans une seule lettre. Si l'entreprise a des questions sur le paiement de la taxe foncière et de la taxe foncière, il doit s'agir de 2 demandes distinctes.

À la fin de la lettre, il est recommandé d'indiquer un moyen pratique de recevoir une réponse: par courrier ou par coursier, par e-mail. Si le temps de réponse n'est pas réglementé parniveau de la législation, et il est nécessaire de toute urgence, alors vous pouvez l'indiquer. À la fin, vous pouvez indiquer que vous serez extrêmement reconnaissant si vous pouvez obtenir la réponse dans 10 jours.

Demande de gestionnaire d'informations

La législation actuelle sur l'accès à l'information publique interprète ce qu'est une demande. Mais ce n'est pas tout. Il permet également à toute personne morale ou physique d'obtenir des informations. Dans le même temps, la demande peut toucher à un sujet qui concerne non seulement le demandeur personnellement, mais également d'autres citoyens. Dans ce cas, il n'est pas nécessaire d'expliquer les raisons qui vous ont poussé à rédiger la demande.

Ces lettres peuvent être composées individuellement ou collectivement et transférées au responsable de l'information de n'importe quelle manière pratique. Le texte de la lettre est rédigé sous n'importe quelle forme. Un exemple d'une telle demande peut être une demande de décision des autorités locales d'augmenter les tarifs de transport cette année, avec une explication des raisons qui ont forcé les députés à voter.

Demande de propositions

De nombreuses entités juridiques demandent souvent ce qu'est une demande de proposition. Il s'agit d'un terme assez nouveau qui est apparu à l'occasion de l'adoption de la loi sur le régime des contrats. Le concept signifie que les organes étatiques et municipaux ont le droit d'envoyer une demande de propositions à un nombre illimité de personnes. Qu'est-ce que ça donne ? L'envoi est fait dans le but de conclure des contrats pour répondre aux besoins de l'État et des municipalités en biens et services, ou plutôt pour tirer le meilleur parti des fournisseurs et entrepreneursoffrant à la fois en termes de qualité et de prix. La demande de propositions est placée dans le système de notification unifié.

Structure RFQ

Le document doit contenir les informations suivantes:

• Nom, description complète de l'objet de l'achat.
• Prix initial et maximum et sa justification.
• Conditions d'entrée pour les personnes participant au concours sans aucune exigence supplémentaire pour leur réussite, ce qui peut devenir une raison de restreindre le concours.
• Description des droits du client de modifier la quantité de produits achetés ou le volume de services fournis après la conclusion du contrat.
• Comment, dans quel délai une demande peut-elle être retirée.
• Selon quels critères le gagnant sera-t-il déterminé.
• Conditions du contrat, conditions, qui signera, possibilité ou absence d'un refus unilatéral de traiter.

L'organisateur du concours n'a pas la possibilité d'annuler la procédure d'appel à propositions ou de modifier les conditions lors de la phase d'ouverture.

Demander une archive

Il arrive souvent que vous ayez besoin de demander des documents dans les archives, concernant votre expérience professionnelle ou votre relation. Pour obtenir des informations, vous devez faire une demande dont le contenu approximatif peut être le suivant:

• Le destinataire est écrit dans l'en-tête du document.
• Nom et adresse de l'archive.
• Les détails du demandeur sont écrits ci-dessous.
• Nom, adresse et contactdata.
• La demande peut avoir un sujet.
• Court historique de la demande.
• À la fin de la demande, vous devez spécifier les données de communication et un éventuel moyen d'envoyer une réponse.
• Nom complet du demandeur, signature, date de compilation.

La demande est faite sous forme libre. Il devrait ressortir clairement du texte la relation entre le demandeur et les informations qu'il demande. S'il y a des détails sur un document, par exemple une décision ou une ordonnance, vous devez les spécifier afin de permettre au spécialiste des archives de trouver aussi facilement que possible les documents nécessaires.

Si le candidat a déjà postulé auprès d'autres organisations sur le même sujet, cela doit être mentionné.

Après examen de la demande, l'archive peut émettre:

• un certificat d'archives qui peut être présenté au tribunal;
• une copie d'archive, un document qui reproduit littéralement le texte du document original;
• extrait d'archives;
• une lettre d'information indiquant qu'il existe des documents spécifiques dans les archives.

Il existe un certain nombre d'articles que les archives peuvent publier. Tous ces documents sont juridiquement valables et peuvent servir de preuve dans toute procédure, même judiciaire, pénale.

À l'aide d'un exemple de demande adressée à n'importe quel organisme gouvernemental ou partenaire, vous pouvez exercer vos droits, demander les informations nécessaires, etc.