2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27
La question de l'embauche de personnel est un enjeu clé pour toute organisation qui est mise en place pour une existence à long terme dans l'économie de marché d'aujourd'hui. Une équipe d'employés bien sélectionnés est la clé du succès, car dans l'exercice de leurs fonctions, le personnel professionnel fera moins d'erreurs que les personnes qui ont accepté le poste par hasard ou en raison d'une mauvaise sélection.
Dans le processus de travail, la direction peut avoir des questions: quelles sont les sources de recrutement interne de la main-d'œuvre, est-il judicieux d'utiliser ces réserves ou est-il préférable de prendre une personne de l'extérieur. L'article ci-dessous y répondra en détail, et parlera également de tous les avantages du recrutement interne, des méthodes et technologies de sélection des employés.
Les avantages du recrutement interne
Chaque organisation détermine indépendamment les méthodes et les sources de la recherche de candidatspour les postes vacants. Cependant, avant de procéder au processus de sélection des employés, il est nécessaire d'étudier et de comparer les avantages et les inconvénients d'une source interne de recrutement. Bien sûr, vous devez commencer par les avantages.
Les avantages des sources internes de recrutement incluent d'abord le fait que l'organisation permet à ses employés de gravir les échelons de l'entreprise. Ce moment clé donne aux employés une chance de faire leurs preuves et d'obtenir une promotion bien méritée, ce qui permet à son tour de fidéliser l'entreprise dans son ensemble.
Le prochain avantage du sourcing interne est que les gens deviennent plus attachés à l'entreprise. Promouvoir une personne dans un poste ou la déplacer vers un autre poste plus approprié pour elle permet à un employé particulier d'éprouver un sentiment de gratitude envers la direction et l'organisation, ce qui, dans le cas particulier, conduit à l'attachement et, en général, à une diminution de rotation du personnel.
En outre, les avantages des sources internes de recrutement incluent une amélioration du climat psychologique. Si l'organisation considère la candidature de l'employé et le promeut à juste titre dans le poste, alors le personnel, se sentant juste, éprouve certaines émotions positives.
L'avantage suivant est que lors de la recherche et de la sélection de candidats pour un poste vacant, vous n'avez pas à utiliser de coûts matériels supplémentaires, par exemple, la publicité dans les journaux, à la télévision ou à la radio. De plus, il est possible d'éviter d'augmenter les coûts salariaux des employés qualifiés embauchés parles parties qui pourraient souhaiter recevoir un salaire plus élevé.
L'avantage des sources internes de recrutement comprend également le fait que l'organisation connaît bien ses employés. Le responsable RH peut prendre connaissance du dossier personnel de chaque collaborateur et communiquer avec le supérieur hiérarchique pour déterminer la faisabilité de son transfert vers un autre poste. Il est important que cet avantage ait aussi un inconvénient. Chaque salarié ayant passé la période d'adaptation connaît bien son entreprise, est orienté dans la structure organisationnelle, comprend les principales convictions de la direction, etc. Cela permet d'éviter le temps consacré à l'étude des points ci-dessus, qui serait nécessaire lorsque attirer des candidats de l'extérieur.
Les avantages des sources d'embauche internes incluent également le fait que lorsqu'un employé est muté à un autre poste, l'ancien est libéré et un spécialiste plus jeune peut le prendre, ce qui entraîne un mouvement constant de personnel. Un tel processus est un bon indicateur pour toute organisation, car en gravissant les échelons de carrière, une personne a la possibilité d'acquérir de l'expérience à chacune de ses étapes.
Outre les principaux avantages susmentionnés des sources de recrutement internes, il existe un niveau élevé de contrôlabilité de la situation du personnel, une augmentation de la productivité du travail et une motivation accrue, ainsi que la possibilité d'améliorer les compétences d'employés.
Défauts dans la sélection interne
En cours de recrutement interne à chaque managervous devrez faire face à des lacunes de ce processus telles que:
- Possibilité de recrutement limitée.
- Il y a un risque de rivalité au sein de l'équipe.
- Risque de familiarité.
- Les besoins quantitatifs pour pourvoir les postes vacants ne sont absolument pas satisfaits.
En fonction de la situation actuelle et connaissant tous les avantages des sources internes de recrutement et leurs inconvénients, chaque dirigeant ou responsable RH peut décider à quelle option recourir aujourd'hui et maintenant.
Préparation pour la sélection interne
Dans le processus de préparation, deux aspects clés sont pris en compte - déterminer le besoin d'un poste et compiler une liste d'exigences pour le candidat. La qualité de la préparation dépend en général de la manière dont se déroulera la recherche de candidats.
Les exigences que l'organisation met en avant pour une personne qui occupera un certain poste doivent être pleinement conformes à ses futures fonctions fonctionnelles. Si le poste est créé à partir de zéro, la préparation de la sélection interne du personnel doit commencer précisément par la définition et l'approbation des responsabilités fonctionnelles et professionnelles.
Critères d'évaluation
Une fois la préparation terminée, il est nécessaire de déterminer les critères selon lesquels l'employé sera évalué. Pour ce faire, il est nécessaire d'établir les critères de manière à ce qu'ils puissent être conditionnellement divisés en critères obligatoires etsecondaire, professionnel et personnel.
Une fois toutes les étapes de la sélection interne du personnel terminées, le nombre de ces exigences auxquelles l'employé a satisfait doit être comparé.
Technologie de sélection interne
Contrairement à la recherche externe, la recherche interne de candidats diffère en ce que le nombre d'étapes du processus de sélection est considérablement réduit. Cependant, il est fortement recommandé de ne pas exclure les étapes suivantes:
- Étudier le certificat autobiographique et le questionnaire qu'une personne a rempli lors de son admission dans l'organisation, ainsi que d'autres documents présents dans le dossier personnel.
- Communiquer avec les supérieurs hiérarchiques pour déterminer les candidats les plus appropriés.
- Un entretien au cours duquel le candidat se voit poser des questions préparées à l'avance et analyse les réponses, sur la base desquelles une conclusion préliminaire est tirée.
- Test qui peut être fait pendant la conversation. Cette étape permet d'analyser les principales qualités commerciales d'une personne et de les comparer aux exigences du poste.
- Examen médical. Si la profession exige un travail physique intense, cette étape est très importante, car en déterminant le niveau de conformité du candidat à toutes les exigences, vous pouvez éviter d'éventuels problèmes.
Classement
Après avoir observé tous les aspects de la sélection interne du personnel, il est nécessaire d'analyser tousactivités et lui donner une évaluation, sur la base de laquelle le résultat est résumé et la personne qui occupera le poste vacant est déterminée.
Le responsable RH établit un rapport sur le déroulement du processus de sélection du personnel provenant de sources internes. Il fournit des informations sur les candidats appropriés. En conclusion, la décision finale est prise sur la promotion d'une personne en particulier ou sur son transfert à un autre poste plus approprié pour elle.
Conclusion
Souvent, les organisations sous-estiment leurs ressources humaines internes, ce qui peut entraîner une perte de temps et d'argent lors du recrutement et de l'embauche de nouveaux employés. Une bonne administration du personnel vous permet d'économiser l'argent de l'entreprise et de promouvoir vos employés dans l'échelle de carrière, résolvant ainsi plusieurs problèmes à la fois: sociaux, psychologiques, organisationnels et économiques.
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